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¿Cómo facturar en el SAT? Guía paso a paso
Saber cómo facturar en el SAT es clave para las personas físicas y morales en México. Esto es fundamental si necesitas emitir comprobantes fiscales. A continuación, te compartimos una guía para lograrlo paso a paso.
Este proceso es obligatorio para personas físicas y morales que realicen actividades económicas en México.
La facturación electrónica permite registrar ingresos y deducciones ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), cumpliendo con las disposiciones fiscales.
¿Qué es una factura?
Como te hemos contado, una factura es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que respalda una transacción comercial.
Este documento es indispensable para declarar impuestos y puede ser solicitado por clientes para deducir gastos. Puedes checar los tipos de usos en esta nota.
Este comprobante certifica cualquier ingreso o egreso de dinero, garantizando su validez ante las autoridades fiscales, de acuerdo con la Secretaría de Economía.
¿Por qué se debe facturar ante el SAT?
De acuerdo con el SAT, la facturación es un requisito fiscal que permite a los contribuyentes declarar sus ingresos y deducir gastos.
Además, evita sanciones y facilita la transparencia en las operaciones comerciales.
Según la dependencia, sirve para “hacer efectiva alguna garantía, acreditar la propiedad de un bien, comprobar algún gasto como parte del presupuesto o como soporte documental de la contabilidad”.
¿Cómo hacer una factura por primera vez en el SAT?
Si es tu primera vez, sigue estos pasos:
- Obtén tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Puedes consultar cómo en esta nota.
- Consigue tu e.firma y Contraseña del SAT.
- Ingresa al portal del SAT en la sección de facturación.
- Llena los datos requeridos como RFC, concepto y monto.
- Genera y envía la factura al receptor.
¿Cómo puedo facturar como persona física?
Las personas físicas pueden emitir facturas electrónicas ingresando al portal del SAT o utilizando un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Para lo anterior, es necesario contar con RFC, e.firma y régimen fiscal correcto.
¿Y las personas morales?
Las personas morales deben seguir el mismo proceso, pero con su régimen fiscal correspondiente.
Es común que contraten sistemas contables o asesores fiscales para manejar su facturación de manera eficiente.
¿Cuánto cobra el SAT por facturar?
El SAT no cobra por la emisión de facturas. Sin embargo, algunas plataformas privadas que ofrecen servicios de facturación pueden tener costos adicionales.
Además de esto, debemos tomar en cuenta el pago correspondiente de impuestos como el IVA o el ISR.
¿Qué necesito para empezar a facturar?
Para facturar necesitas los siguientes documentos y requisitos:
- RFC vigente.
- e.firma y contraseña del SAT.
- Acceso a la plataforma de facturación.
- Régimen fiscal adecuado.
¿Qué beneficios tiene facturar?
Aunque te suene tedioso y algo que quisieras que desaparezca, cuenta con beneficos como:
- Deducción de impuestos.
- Control financiero.
- Cumplimiento legal.
- Acceso a créditos y financiamientos.
¿Qué datos me piden para facturar?
Para emitir una factura debes ingresar:
- RFC del emisor y receptor.
- Régimen fiscal.
- Uso del CFDI.
- Concepto y monto de la transacción.
- Forma de pago.
- Método de pago.
Entender cómo facturar en el SAT te permitirá cumplir con tus obligaciones fiscales y aprovechar los beneficios de una correcta administración financiera. Para más información, puedes consultar directamente el portal oficial del SAT.
