Contratar extranjeros en México: ¿Qué procesos deben seguir las empresas?

Contratar extranjeros en México se ha convertido en una práctica común, ya sea porque se buscan perfiles especializados en cierto tema, intercambios de conocimientos, entre otras causas. Pero antes de integrar a una persona proveniente de otro país a tu empresa, debes seguir un proceso apegado a la ley.

Puede que cuentes ya con algunos requisitos, pero es mejor corroborar para evitar problemas tanto para ti como organización, así como para el empleado.

A continuación, te compartimos lo básico que debes saber para realizar este procedimiento con éxito.

Tabla de contenidos

• ¿Qué necesita una empresa para contratar extranjeros?
• ¿Cómo contratar personas de otro país?
• ¿Dónde se saca el permiso de trabajo en México para extranjeros?

¿Qué necesita una empresa para contratar extranjeros?

En México, el Instituto Nacional de Migración (INM) es el encargado de supervisar estos trámites. De hecho, es el organismo que se encarga del Registro de Empleadores Extranjeros.

Estar inscrito en este padrón es de suma importancia, ya que de no ser así no podrás contratar a personal extranjero.

El objetivo de este registro es que las autoridades tengan un control y garantizar que los empleadores cumplen con las leyes y regulaciones del país.

Otro punto primordial que deben corroborar las empresas es que los interesados en trabajar en ellas tengan la documentación necesaria para residir y trabajar en México.

En concreto, deben tener un permiso de trabajo vigente y una visa laboral.

¿Cómo contratar personas de otro país?

Una vez que cuentes con lo anterior, el proceso es más sencillo. En resumen, debes seguir una serie de pasos establecidos por el INM y la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

Registro ante el INM: la empresa debe registrarse como empleador ante el INM, proporcionando toda la documentación requerida, que incluye la identificación del representante legal, la constancia de situación fiscal y los documentos constitutivos.

Oferta de empleo: la compañía debe publicar una oferta de empleo formal al trabajador extranjero con detalles del puesto, salario y duración del empleo.

Solicitud de visa de trabajo: con la oferta de empleo, el trabajador extranjero debe solicitar una visa de trabajo en el consulado mexicano más cercano en su país de origen.

Permiso de trabajo: una vez en México, el trabajador debe acudir al INM para obtener su permiso de trabajo temporal. 

Cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales: la empresa debe asegurarse de cumplir con todas las obligaciones fiscales y laborales, como el pago de impuestos y la inscripción del trabajador en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

¿Dónde se saca el permiso de trabajo en México para extranjeros?

Como te mencionamos, el INM es el encargado de expedir el permiso de trabajo en México. Estos son los pasos que debes seguir:

Solicitud en el país de origen: el trabajador extranjero debe solicitar la visa de trabajo en el consulado mexicano correspondiente en su país de origen. 

Ingreso a México: una vez aprobada la visa, el extranjero puede ingresar al país. Al llegar, debe presentarse en las oficinas del INM dentro de los primeros 30 días para continuar con el trámite.

Solicitud de permiso de trabajo: en las oficinas del INM, el extranjero debe presentar su solicitud de permiso de trabajo (también se puede hacer en línea), junto con los documentos necesarios.

Recepción del permiso: tras la revisión y aprobación de los documentos, el INM emitirá el permiso de trabajo temporal.

Es importante que como empresa, se esté informado sobre el proceso para contratar extranjeros en México, por lo que te recomendamos consultar la guía completa del INM al respecto.