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CFDI: ¿Qué es y qué significa?

Sergio |

El CFDI es un documento sumamente utilizado en las empresas en México, así como todo tipo de personas con actividades financieras. Es por eso que debes saber para qué son y cómo se usan.

De manera breve, es el documento oficial que respalda las transacciones económicas realizadas en el país.

Emitido de manera digital, sirve como comprobante fiscal para operaciones comerciales, pago de salarios, entre otros.

Este sistema, implementado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), asegura la transparencia y registro adecuado de las actividades económicas.

Tabla de contenidos

¿Qué es y qué significa CFDI?

El término CFDI se refiere al Comprobante Fiscal Digital por Internet, un documento electrónico avalado por el SAT.

Este comprobante certifica cualquier ingreso o egreso de dinero, garantizando su validez ante las autoridades fiscales.

Según la Secretaría de Economía (SE), el uso del documento es obligatorio para personas físicas y morales que realicen actividades económicas sujetas al pago de impuestos.

¿Cómo sé cuál es mi CFDI?

Para identificar tu CFDI, puedes acceder al portal del SAT, donde, con tu RFC y contraseña, encontrarás una lista de los comprobantes emitidos o recibidos.

Además, herramientas como el Visor de Nómina del SAT permiten consultar CFDI relacionados con salarios o prestaciones.

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¿Cuántos tipos de CFDI existen y cuáles son?

De acuerdo con el SAT, existen distintos tipos de CFDI, entre los que destacan:

  1. Ingreso: para ventas o servicios prestados.
  2. Egreso: para devoluciones, descuentos o cancelaciones.
  3. Nómina: relacionado con pagos a empleados.
  4. Pago: para operaciones saldadas posteriormente a la emisión de la factura.
  5. Traslado: utilizado para registrar el transporte de bienes.

¿Cómo se saca un CFDI?

Para emitir este documento, necesitas contar con un certificado de firma electrónica (e.firma) y un certificado de sello digital, ambos otorgados por el SAT.

Posteriormente, se debe usar un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), que valida y certifica el comprobante antes de enviarlo al receptor.

Imagen: es un documento esencial para realizar transacciones en México. Crédito: Freepik
Imagen: es un documento esencial para realizar transacciones en México. Crédito: Freepik

¿Quién está obligado a emitir un CFDI?

Toda persona física o moral que realice actividades económicas y esté inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) está obligada a emitir CFDIs para documentar sus ingresos.

Esto incluye tanto a pequeños negocios como a grandes empresas, según el marco establecido por el Código Fiscal de la Federación.

¿Qué uso de CFDI se debe registrar?

El SAT establece distintos usos que se deben asignar al documento dependiendo del propósito de la transacción. Algunos ejemplos son:

  • Gastos generales.
  • Adquisición de mercancías.
  • Por definir: cuando no se conoce el uso inmediato.

Es importante elegir el uso adecuado, ya que esto puede impactar en las declaraciones fiscales.

En conclusión, el CFDI es una herramienta clave para la regulación fiscal en México, y su correcta emisión y uso son esenciales tanto para individuos como para empresas.

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