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¿Qué tipos de vales para empleados existen?
Entre la amplia oferta de beneficios que una empresa puede otorgar, destacan los vales para empleados. Son de las compensaciones más atractivas debido a que representan un apoyo económico para quienes tengan acceso a ellos y los utilicen.
Entre los más conocidos están los vales de despensa o de gasolina, pero con el paso del tiempo y ante las nuevas necesidades de los trabajadores, han surgido otros que quizás desconocías.
Tenerlos en la mira no solo te ayudará a ti, sino también a tus colaboradores, así que te compartimos todo lo que debes saber al respecto.
Tabla de contenidos
- ¿Cuáles son los tipos de vales para empleados?
- ¿Qué dice la ley sobre los vales para empleados?
- ¿Cómo obtener vales para empleados?
¿Cuáles son los tipos de vales para empleados?
Actualmente, existen distintos tipos de vales para empleados, cada uno pensado para satisfacer una o varias necesidades a la vez. Por ejemplo, en Cobee contamos con los siguientes.
Vale de despensa
Son un beneficio que una empresa otorga a sus colaboradores para que se canjeen en supermercados, tiendas de autoservicio y alimentos, e incluso farmacias, a cambio de productos necesarios para el hogar, el cuidado personal y la subsistencia.
Por lo anterior, debes tener en cuenta que para nada se pueden usar para comprar bebidas alcohólicas.
Otro punto que debes considerar es que esta compensación, al igual que los otros tipos de vales, no son una prestación obligatoria, por lo que es decisión de cada empleador el otorgarla o no.
Al estar enmarcado en la previsión social, está demostrado que mejora la retribución de los equipos al tener exenciones fiscales. Te contamos más en esta nota.
Vale de gasolina
De manera similar que los anteriores, se trata de una forma de retribución por medio de la que la empresa permite a sus empleados pagar gastos ligados al uso de vehículos como combustibles tipo gasolina o diésel.
Una ventaja más de este y los demás vales es que se pueden acumular y usar cuando se necesiten.
Vale de restaurante
Es una opción pensada para ser canjeada en establecimientos de la industria restaurantera. En este caso, se cubre una parte o la totalidad del costo del consumo del colaborador en horas laborales o, incluso, fuera de estas.
Vale de teletrabajo
¿Tienes trabajadores en modalidad híbrida o home office? Este beneficio es para tu empresa debido a que así, los empleados pueden tener todo lo que necesitan para laborar a distancia.
Una condición es que los colaboradores trabajen al menos un 40 por ciento de su jornada laboral de manera remota.
Algunos de los gastos que se pueden cubrir son servicios como internet o electricidad, así como artículos tecnológicos, de papelería u oficina.
Una ventaja más es que, como empresa, te ayudará a cumplir con la NOM-037. Si quieres saber más, te recomendamos nuestra guía.
Vale de vestimenta o uniforme
También son conocidos como vales de uniforme, un beneficio para que los trabajadores de cada empresa elijan qué ropa utilizar con base en sus preferencias, pero también en los códigos de la organización.
¿Qué dice la ley sobre los vales para empleados?
En México, existen distintas leyes que regulan la distribución de vales de despensa.
En el caso de la regla 3.3.1.19 de la Resolución Miscelánea Fiscal, determina que los emisores de monederos electrónicos deben permitir su verificación y supervisión por parte del SAT, concentrar la información de las operaciones, emitir CFDI, cumplir con contratos, brindar datos de las operaciones, entre otros aspectos.
Por su parte, el SAT y la Ley del ISR establecen que este beneficio no se puede otorgar en efectivo y aclara que los trabajadores no pagarán impuestos por estas prestaciones de previsión social si se entregan de manera general.
Además, la Ley de Ayuda Alimentaria para los Trabajadores indica que estos apoyos se pueden dar a través de comedores, restaurantes, establecimientos de consumo y despensas por medio de vales.
¿Cómo obtener vales para empleados?
Otorgar estos beneficios a tus empleados conlleva varias ventajas como mayor productividad, ambiente laboral, rendimientos, así como atracción y retención del talento.
Para ofrecerlos es recomendable acudir a los expertos, en este caso empresas que se dedican a ofrecer estos servicios como Cobee, donde encontrarás todos los vales para empleados que enlistamos anteriormente.
Una ventaja más de Cobee es que centraliza estos beneficios en un solo lugar, es decir en una tarjeta y una aplicación móvil, donde se puede gestionar cada movimiento.
Actualmente, como empresa, puedes elegir entre dos modalidades para tus colaboradores: bolsa flexible, donde se da un monto determinado y ellos eligen en qué usarlo; o un plan de beneficios, donde el empleador escoge los beneficios.
Por si fuera poco, algunos vales ofrecen la opción de deducirse al 100 por ciento si se usan como herramienta de trabajo, por lo que te recomendamos consultar con un asesor para revisar qué aplica en cada caso.
De esta manera, además de los vales, tus colaboradores no solo obtendrán acceso a vales de despensa, de gasolina, de teletrabajo o de restaurante, sino también otros beneficios como telemedicina, seguro de gastos médicos mayores, bienestar físico y psicología.
Un punto más a considerar es que, para el equipo encargado del capital humano, se reduce la carga de trabajo, pues Cobee facilitará la administración de estas prestaciones por medio de su plataforma.
Brindar vales para empleados ya no solo consta en otorgar un papel foliado, sino en toda una experiencia pensada para satisfacer las necesidades de tus colaboradores, así como de la empresa.
