Tips para concentrarte en espacios de trabajo abiertos

Trabajar en espacios de trabajo abiertos puede ser todo un reto cuando se trata de mantener la concentración. Entre ruidos, conversaciones y constantes interrupciones, puede resultar complicado enfocarse en las tareas.

Sin embargo, existen estrategias efectivas que puedes aplicar. A continuación, te compartimos los mejores tips para concentrarte en espacios de trabajo abiertos, para que logres un equilibrio entre productividad y colaboración.

¿Qué son los espacios de trabajo abiertos?

Los espacios de trabajo abiertos son oficinas diseñadas sin divisiones físicas, donde múltiples empleados comparten un mismo espacio sin cubículos o paredes que los separen.

Este diseño promueve la colaboración, la comunicación y la flexibilidad laboral.

Sin embargo, también puede generar retos relacionados con la privacidad y el ruido. 

¿Qué puedo hacer para concentrarme en el trabajo?

La clave para mantener la concentración radica en planificar y adaptar tu entorno. Según la Universidad de Harvard, priorizar las tareas más importantes y utilizar técnicas como el time boxing puede ayudarte a maximizar tu tiempo.

Este método se concentra en organizar una lista de pendientes en bloques de tiempo en un calendario. Claro que es esencial seguirlo paso a paso y con rigor.

Para esto, deberás priorizar actividades. Esto te ayudará también a saber si aceptar nuevos proyectos o no. Sin embargo, podría ser contraproducente, ya que no a todas las personas les funciona. Si llegase a estresarte, es mejor buscar otras opciones como las que te mencionamos más adelante.

Además, tomar pequeños descansos cada hora te permitirá mantener la energía durante toda la jornada.

¿Cómo aplicarlo en espacios de trabajo abiertos?

En espacios abiertos, es fundamental establecer límites y adaptar tu rutina:

1. Usa audífonos con cancelación de ruido: escuchar música instrumental o ruido blanco puede bloquear distracciones externas.
2. Señala momentos de concentración: coloca un objeto visual en tu escritorio (como un letrero) que indique que no estás disponible para charlas.
3. Organiza tu día: dedica ciertas horas a tareas que requieran mayor enfoque y otras a actividades colaborativas.

¿Cómo minimizar el ruido en un espacio de trabajo abierto?

El ruido es uno de los principales obstáculos en oficinas abiertas. Según un estudio de Cushman & Wakefield, controlarlo y distribuir áreas silenciosas dentro del espacio puede mejorar significativamente la productividad. Algunas estrategias son:

• Elige un lugar estratégico: si es posible, ubica tu estación lejos de pasillos o áreas comunes.
• Solicita regulaciones internas: fomentar el respeto por los niveles de ruido beneficia a todos.
• Opta por soluciones tecnológicas: aplicaciones como Noisli ayudan a generar sonidos relajantes que bloquean el ruido.

¿Por qué trabajar en espacios abiertos?

Aunque tienen sus desafíos, los espacios abiertos también ofrecen ventajas.

Por ejemplo, promueven la comunicación, la creatividad y el trabajo en equipo. Además, pueden ser más económicos para las empresas al optimizar el uso del espacio.Con estos tips para concentrarte en espacios de trabajo abiertos, es posible mantener un equilibrio entre eficiencia y colaboración. Al implementar estas estrategias, no solo mejorarás tu productividad, sino que también podrás disfrutar de los beneficios de trabajar en un entorno dinámico.