Carta de recomendación laboral: ¿Para qué sirven y cómo escribirlas?

Si estás buscando trabajo es común que al avanzar en el proceso de contratación, te soliciten una carta de recomendación laboral.

Quizás sea la primera vez que te lo pidan o ya te hayas enfrentado a eso en algún momento de tu vida, pero aún desconozcas por qué las empresas las piden.

El mayor reto es cuando una persona que trabajó contigo se acerca en busca de tu apoyo y le escribas un documento como este ¿Cómo hacerlo? Te decimos todo lo que debes saber.

Tabla de contenidos

• ¿Qué son las cartas de recomendación laboral?
• ¿Cómo escribir una carta de recomendación laboral?
• ¿Por qué las empresas solicitan cartas de recomendación?

¿Qué son las cartas de recomendación laboral?

Se trata de un documento, generalmente de una cuartilla de extensión, escrita por un gerente, coordinador, jefe, supervisor o responsable de área de alguna empresa donde haya trabajado la persona que está buscando empleo.

En ella se suele describir cómo fue la relación laboral, qué cualidades demostró el aspirante en ese entonces, sus logros, habilidades, entre otros detalles.

Su objetivo es que la compañía contratante tenga una herramienta más para evaluar si el candidato es apto o no para el puesto y para trabajar en la organización.

Una vez que la empresa te haya solicitado la carta, es el momento de que tú igual la pidas, pero a alguno de tus supervisores anteriores.

Para esto, piensa en quién sería la persona ideal para escribirla. Puede ser un superior, pero una sugerencia es asegurarte de que hayan mantenido una buena relación para que el documento sea honesto y juegue a tu favor.

Aun así, es fundamental que quien redacte la carta sea alguien sumamente objetivo.

¿Cómo escribir una carta de recomendación laboral?

Actualmente existen varias plantillas para escribir un documento como este; sin embargo, debes considerar principalmente dos modelos: las cartas dirigidas y las abiertas.

Básicamente, la diferencia entre cada una es que las dirigidas están escritas para una persona en específico, por ejemplo, el responsable del área a la que se aspira.

Las abiertas suelen incluir la frase “a quien corresponda” debido a que tienen el fin de funcionar para cualquier empresa que las solicite.

La estructura que te recomendaremos a continuación es la siguiente con base al Doctorado en Gestión de las Organizaciones de la Universidad Autónoma de Nayarit.

• Fecha y lugar de la redacción de la carta
• Destinatario (a quién va dirigida)
• Primer párrafo donde se mencione a la persona recomendada, desde y hasta cuándo se trabajó con ella, el puesto que ocupó y el nombre de la empresa.
• En el segundo y/o tercer párrafo se debe describir las funciones que desempeñó, así como sus cualidades, habilidades, logros, entre otros detalles.
• Párrafo final con una conclusión y despedida que confirme la recomendación.
• Datos personales del emisor como cargo actual, organización, domicilio, teléfono y email.
• Nombre y firma del otorgante.

A manera muy breve, debería quedar de la siguiente manera:

CDMX a 1 de junio de 2024

A quien corresponda, 

Por medio de esta carta, me complace recomendar a (nombre completo del recomendado), con quien tuve el honor de trabajar desde (mes y año) hasta (mes y año) en (nombre de la empresa).

Entre sus funciones estuvieron… (mencionarlas)

Además, fue capaz de… (mencionar logros y habilidades)

Así, confirmo que (nombre del recomendado) es una persona apta para asumir el puesto de su interés.

Atentamente,

Cargo actual:

Organización:

Domicilio, teléfono, email:

Nombre y firma del emisor

¿Por qué las empresas solicitan cartas de recomendación?

Hay que aclarar que estos documentos no son lo más importante dentro de un proceso de contratación, ya que, sin duda, pesa más una entrevista de trabajo o el propio currículum. Aun así, debes esforzarte por dar lo mejor de ti, pues como bien se dice, todo cuenta.

Con esta herramienta, los departamentos de recursos humanos analizan a profundidad a los candidatos y evitan escoger a personas que pudieran no encajar o ser un potencial problema para la organización.

Contar con una carta de recomendación laboral claro que es de ayuda, incluso antes de empezar el proceso. Por ejemplo, actualmente hay plataformas como LinkedIn en donde se pueden adjuntar o simplemente añadir comentarios, lo que te da un valor extra frente a los reclutadores.