Estrategias para optimizar el presupuesto de beneficios sin sacrificar la calidad

Contar con un presupuesto es algo básico en toda empresa, pues sin este no sabríamos específicamente en qué se van las ganancias y cómo se administra el dinero. En este debes contemplar varios rubros, incluidos los beneficios para empleados.

Quizás percibas que ofrecer prestaciones superiores a la ley es complicado, sobre todo por el gasto extra que pudieran representar; sin embargo, esto se resuelve aplicándolos correctamente y tomando en cuenta las finanzas de la organización.

En caso de que ya los brindes a tus empleados o estés interesado en hacerlo, te compartimos las estrategias para optimizar el presupuesto de beneficios sin sacrificar la calidad.

Tabla de contenidos

• El presupuesto lo es todo
• ¿Cómo optimizar el presupuesto de beneficios?
• No estás solo
• No descuides la calidad de los beneficios

El presupuesto lo es todo

Actualmente, sería extraño si una empresa no cuenta con un presupuesto, pues se trata de una herramienta bastante generalizada y utilizada día a día en los departamentos de finanzas.

Sin embargo, puede que no se implemente de manera eficiente o que no tenga en cuenta a los beneficios para empleados.

En resumen, un presupuesto es la base para que toda organización conozca sus ingresos y egresos para visualizar y lograr sus objetivos a corto, mediano y largo plazo, de acuerdo con la escuela de negocios ESAN.

De esta manera, se mantendrá la productividad, se minimizan los riesgos de operación y se encaminan los esfuerzos para cumplir las metas.

¿Cómo optimizar el presupuesto de beneficios?

Un buen presupuesto se complementa con otros aspectos de la empresa como los beneficios, que también incrementan la productividad y conllevan otras ventajas como un mejor ambiente laboral, retención y atracción de talento.

Pero además de ser la mancuerna ideal, identificar los ingresos y egresos para los beneficios también te ayudará a saber cuántos y cuáles se asignarán a cada empleado.

Es importante establecer una cantidad a destinar por cada colaborador en una empresa, ya que, a partir de esto, los responsables de las prestaciones podrán elegir la combinación ideal, ya sean vales de despensa, de gasolina, de restaurante u otros como telemedicina o psicología.

No estás solo

Puede que estés un poco confundido y aún desconozcas el monto exacto para cada trabajador, pero no te preocupes, existen proveedores como Cobee que brindan asesorías diseñadas para cada tipo de empresa.

Lo ideal también es consultar a tus empleados y analizar qué beneficios utilizan más, ya que, de lo contrario, podrían desaprovecharlos y ser un gasto extra para la organización.

Por fortuna, también existe la opción de beneficios flexibles de Cobee, que te permite brindar una bolsa de estos a tus colaboradores para que ellos sean quienes elijan cuáles usar “bajo demanda”.

Para que te des una idea, de acuerdo con el Informe Tendencias en Beneficios para Empleados y Empleadas 2023, los de mayor adhesión son los vales de despensa, de restaurante y el apoyo en capacitación.

Una ventaja más es que brindar estas compensaciones representan deducciones fiscales tanto para la empresa como para el empleado de manera parcial o total, optimizando aún más el presupuesto. Conócelos a detalle aquí.

Además, contrario a la creencia de que ofrecer beneficios es caro, los incentivos fiscales que conllevan representan una mejor alternativa en contraste a brindar una compensación en efectivo, aliviando los presupuestos de nómina. Conoce más mitos de estas prestaciones aquí.

No descuides la calidad de los beneficios

Un punto más que debes tomar en cuenta es procurar la calidad de las prestaciones. No se trata de “ofrecer por ofrecer”, sino de garantizar que cada una de estas en verdad sean de utilidad para tus empleados.

La experiencia para acceder a los beneficios también forma parte de la calidad.

Por ejemplo, con Cobee, los administradores pueden gestionar en una sola plataforma cada una de las compensaciones. Los empleados pueden consultar cada uno de sus movimientos.

A esto se suma que se unifican en una sola tarjeta, haciendo a un lado tener varias de estas.

De esta manera, podrás optimizar de mucho mejor manera tu presupuesto de beneficios sin descuidar la calidad y la experiencia para tus empleados.