Conoce las herramientas digitales que hacen más fácil la gestión de RH

Dentro de una empresa, el departamento de Recursos Humanos es de los más importantes, ya que en este recaen aspectos importantes como el reclutamiento, la seguridad en el trabajo, el ambiente laboral, beneficios, entre otros que, ahora, con la tecnología y las herramientas digitales existentes son más fáciles de gestionar.

La innovación ayudará a los especialistas de esta área a mejorar sus funciones y hacer su día a día más sencillo, lo que, directamente, impactará en el bienestar de todos los colaboradores.

A continuación, encontrarás lo necesario para sumarte a esta tendencia.

Tabla de contenidos

• La digitalización de los Recursos Humanos
• ¿Cuáles son las herramientas indispensables para los RH?
• ¿Qué aplicaciones utilizan en las nuevas tecnologías en RH?

La digitalización de los Recursos Humanos

En toda organización es fundamental contar con este departamento debido a que es el encargado de administrar el activo más importante: las personas.

Para eso es necesario establecer estrategias funcionales para atraer y mantener el talento. Un ejemplo muy común, aunque ya un poco en desuso, es el anunciar las vacantes disponibles en los periódicos, o el ofrecer beneficios como vales de despensa.

Sin embargo, con la tecnología actual, hay formas más sencillas de lograr dichos objetivos como el publicar los puestos de trabajo en sitios de internet o el brindar las prestaciones superiores a la ley en una sola tarjeta y de manera digital.

Lograr esta innovación permitirá transformar procesos internos y externos, una mejor experiencia para los empleados, así como identificar oportunidades de organización.

¿Cuáles son las herramientas indispensables para los RH?

Antes de explorar las nuevas tecnologías que se aplican en RH, se debe analizar si se cuenta con las herramientas básicas para cumplir con las tareas de este departamento.

Más que nada, se tratan de sistemas que ayudarán a gestionar de mejor manera los recursos humanos.

Por ejemplo, es vital evaluar los recursos humanos de manera constante por medio de entrevistas o encuestas para conocer su percepción sobre el ambiente laboral.

La medición de resultados también es fundamental, ya que esto fomentará la motivación dentro de la empresa para alcanzar más objetivos.

Definir las actividades y horarios, así como llevar el registro de asistencias, igual será de apoyo para establecer las funciones de cada colaborador.En una empresa también debe existir un sistema para que el empleado pueda acceder a sus beneficios, consultas de sueldos, vacaciones, información personal, solicitudes, buzón de quejas, entre otros aspectos.

¿Qué aplicaciones utilizan en las nuevas tecnologías en RH?

Lo anterior son solo unos cuantos puntos que debe cubrir el departamento de Recursos Humanos y que a lo largo de la historia lo han hecho, aunque a simple vista se lee complicado.

Por fortuna, actualmente existen herramientas digitales que ayudan a facilitar estos procesos como:

• Herramientas integrales de RH: existen opciones como Buk, un software que centraliza todas las tareas de este departamento en un solo lugar, por ejemplo, el pago de nómina y la gestión de talento. Entre otras de sus soluciones se encuentran el apoyo en reclutamiento, selección y onboarding, control de asistencia, firma digital, evaluación de desempeño, así como capacitaciones.
• Plataformas de comunicación interna: hay varias opciones, puede ir desde un WhatsApp o Telegram, aunque se sugiere utilizar unas más profesionales para apartar las conversaciones personales como Slack o Microsoft Teams. De igual manera, el correo institucional será de gran ayuda.
• Gamificación: implementar mecánicas de juego en el empleo fomentará la motivación para alcanzar objetivos. Una de las herramientas más conocidas es Gamify.
• Plataformas de firmas: con el home office y ante la necesidad de firmar documentos, surgen aplicaciones para realizarlo a distancia como DocuSign o Signaturit.
• Páginas de empleos: encontrar talento ahora es más sencillo por medio de sitios web como OCC Mundial o Indeed o WorkDay, la cual también permite una mejor gestión del talento.
• Cobee: otorgar beneficios es esencial para mantener el talento; sin embargo, esto puede ser estresante al tener distintas credenciales, vales o cupones. Con esta tarjeta, los colaboradores acceden a sus prestaciones superiores en un solo lugar y los departamentos de RH pueden gestionarlos en unos cuantos clics.