Lo que debes saber sobre la nómina

La nómina es un documento contable y legal que registra los salarios y prestaciones de los empleados de una empresa. En términos generales, este documento es una lista detallada de los salarios y deducciones de los trabajadores de una empresa durante un período de tiempo específico, como un mes o una quincena.

La nómina es importante para los empleados porque les permite conocer la cantidad de dinero que han ganado durante el período correspondiente, así como las deducciones que se han aplicado a sus salarios, como impuestos, cotizaciones a la seguridad social y otros descuentos.

Para las empresas es importante porque les permite llevar un registro preciso de los costos laborales, cumplir con las obligaciones fiscales y legales, y mantener un registro detallado de las horas trabajadas, los salarios y las deducciones de cada empleado.

La elaboración de la nómina implica la aplicación de diversas leyes y regulaciones relacionadas con el salario mínimo, la seguridad social, las horas de trabajo, las vacaciones, entre otros. 

Por lo tanto, es importante que las empresas cuenten con personal especializado o software especializado para realizar un cálculo preciso y cumplir con las regulaciones legales y fiscales aplicables.

Tabla de contenidos

• Los recibos de nómina 
• Para qué sirven los recibos de nómina
• Tipos de nómina
  • Nómina por tiempo
  • Nóminas por puesto de trabajo

Los recibos de nómina

Estos recibos son una parte fundamental de la relación entre empleador y empleado. Estos documentos contienen toda la información necesaria para el cumplimiento de las leyes fiscales, como los datos del patrón y del empleado, el período de pago, las percepciones y deducciones correspondientes al pago de los servicios prestados, y la fecha de emisión. 

Antes, los recibos de nómina se podían comprar en papelerías o solicitar a un servicio de impresión autorizado ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). 

Sin embargo, con el avance de la tecnología, el SAT ha aumentado los requisitos y controles para la emisión de recibos de honorarios o facturas, por lo que ahora es indispensable el uso de software especializado para su cálculo y emisión. 

Los recibos de nómina son una herramienta indispensable para garantizar la seguridad y transparencia de la relación entre empleador y empleado.

Estos documentos no solo permiten cumplir con las leyes fiscales, sino que también ayudan a mantener una comunicación clara y eficaz entre ambas partes.

Para qué sirven los recibos de nómina

Los recibos de nómina son un documento indispensable para todos los trabajadores, ya que sirven como comprobante de los ingresos y los descuentos que se realizan en cada pago.

Estos recibos cumplen con los requisitos establecidos por la Ley del Impuesto Sobre la Renta y el Código Fiscal de la Federación, entre los cuales se encuentran: fecha de timbrado, folio, nombre del patrón, RFC del patrón, registro patronal ante el IMSS, nombre del empleado, RFC del empleado, CURP del empleado, período de pago, percepciones y deducciones, neto a pagar con número y letra, cadena y sello digital emitido por el SAT y Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), código de barras bidimensional. 

En general, los recibos de nómina son una herramienta útil para los trabajadores, ya que les permiten llevar un control de sus ingresos y descuentos, así como también servir como comprobante de sus ingresos para realizar trámites como el de un crédito o una hipoteca.

Tipos de nómina

En nuestro país existen 2 tipos que suelen ser las más reiterativas en las empresas: la primera es la nómina por tiempo y la segunda la nómina por puesto de trabajo. 

Nómina por tiempo

En el caso de las nóminas por tiempo se establece por el periodo en el cual el colaborador recibe su pago a cambio de realizar un trabajo específico. Éste suele ser de la siguiente manera: 

• Nómina semana
• Nómina catorcenal
• Nómina quincenal
• Nómina mensual

Nóminas por puesto de trabajo

Dentro de las nóminas por puesto de trabajo, encontramos dos grandes rubros. 

Nómina para personal ejecutivo: Todas las empresas suelen tener una estructura u organización vertical, en la cual hay mánagers, directores o puesto directivos. Este tipo está orientada a este rubro, donde suele haber información sensible que demanda la más alta discreción. 

Nómina para trabajadores: Aquí entra el grueso de una organización, es la nómina más común la cual se entrega a los colaboradores en la fecha acordada, semanal, catorcenal quincenal (que suele ser la más usada) , o mensual