El papel de la tecnología en la gestión eficiente y personalizada de los beneficios corporativos

Hoy en día, el uso de la tecnología en la vida cotidiana es indispensable y ni qué decir en una empresa, donde cada día funciona como un apoyo para cumplir algunas actividades. La gestión eficiente y personalizada de los beneficios corporativos no se queda atrás.

Como sabes, ofrecer prestaciones superiores a la ley es una tendencia en los recursos humanos que prevalecerá por muchos años, pues representa un incremento directo en la productividad y un mejor ambiente laboral.

Sin embargo, implementarlos puede tornarse complicado al tener distintos proveedores, decenas de empleados que atender, sin contar que pudiera ser un gasto sin retribución en caso de no administrarlos correctamente.

Es por eso que, en esta ocasión, te compartimos todo lo que debes hacer para usar la tecnología a tu favor.

Tabla de contenidos

• ¿Qué beneficios aporta la tecnología a las empresas?
• ¿Qué tecnologías ayudan a los beneficios corporativos?
• Cobee: caso de éxito que puedes aplicar

¿Qué beneficios aporta la tecnología a las empresas?

Al hacernos esta pregunta podemos pensar en múltiples ventajas como una mayor organización, reducción de tiempos o un incremento en la productividad.

A lo largo del tiempo se ha visto a la tecnología con miedo, pues hay quienes incluso piensan que podría sustituirlos en el empleo; sin embargo, debemos verla como un apoyo.

Un ejemplo más específico de cómo podemos usarla a nuestro favor es mejorando la comunicación.

Actualmente, contamos con teléfonos celulares, aplicaciones de mensajería, e incluso aplicaciones pensadas especialmente para empresas. Esto representa la oportunidad de comunicarnos de una manera más rápida y fluida.

En el caso de los recursos humanos, también está relacionada con una disminución en los costos, pues incluso puedes contratar a alguien a distancia sin tener que trasladarte o brindarle una oficina.

A esto se suman aumentos en la productividad, pues hoy en día existen softwares y hardwares diseñados para ciertas tareas en específico, ya sea contabilidad, gestión de archivos, producción y claro, administración de beneficios corporativos.

Un punto a favor más es que puedes tener todo transparentado, pues los procesos tecnológicos tienen el detalle de que registran cada movimiento.

Y no te preocupes demasiado por la seguridad, pues cada vez más se implementan funciones para mejorarla. Un ejemplo es el blockchain que protege las transacciones comerciales, según el CEO de Day Translations, Sean Hopwood, para Forbes.

¿Qué tecnologías ayudan a los beneficios corporativos?

En la sección anterior te compartimos algunas de las tecnologías que están impactando positivamente a las organizaciones como el blockchain, softwares especializados, comunicación y demás, pero en el caso de la gestión de beneficios corporativos no podemos dejar atrás la automatización.

Por si desconoces de qué estamos hablando, es “el uso de la tecnología para llevar a cabo tareas minimizando la intervención humana”, de acuerdo con IBM.

Esta conlleva más ventajas como una reducción de la carga administrativa y la unificación de todo en una sola plataforma.

Además, mejora la experiencia del administrador de los beneficios corporativos, así como de los colaboradores.

A esta tecnología se suman otras como softwares y hardwares especializados para la gestión de los recursos humanos como la administración de nómina, altas y bajas de personal, asistencias, control de vacaciones y más.

Incluso, existen aquellos diseñados para atraer y retener talento, así como para evaluar el desempeño de los colaboradores.

Cobee: caso de éxito que puedes aplicar

Entremos a detalle. Usualmente se tienen distintos proveedores de beneficios, ya sea para los vales de despensa, de gasolina o los seguros de gastos médicos.

Lo anterior deriva en un problema de organización que se arregla con la automatización.

En Cobee, los beneficios se concentran en un solo lugar, reduciendo tareas para los departamentos de recursos humanos y facilitando a los empleados su acceso.

Con su aplicación, los responsables pueden administrar cada una de las prestaciones otorgadas, mientras que los colaboradores observan sus movimientos.

Además, cada cierto periodo de tiempo y sin falta tendrán sus beneficios, evitando problemas de que la compensación no haya sido recibida.

No hay que dejar atrás al vale universal de Cobee, el cual simplifica mucho más las tareas de los administradores de recursos humanos al detectar el comercio en que se realizó una transacción. Tras esto, clasifica si fue aplicado un vale de despensa, gasolina, restaurante u otros.

Lo único que tendrás que hacer como empresa es añadir a tu equipo y personalizar los planes, los cuales podrás modificar en todo momento sin intermediarios y negociaciones gracias a la automatización.

Así, la tecnología demuestra ser un aliado más para las empresas, pero sobre todo, para la gestión de los beneficios corporativos.