Ofrece Vales de Despensa con una solución integral

Tus colaboradores pueden utilizar sus vales de despensa Cobee con su tarjeta tanto en establecimientos físicos como online, siempre y cuando la terminal de dicho establecimiento acepte tarjetas Mastercard.

Si bien no es posible retirar estos vales como si se tratara de un saldo extra, el uso que le les puede darl es idéntico al de una tarjeta de débito.

Lo anterior con la excepción de que el tipo de productos en los que puede utilizarse es limitado; alimentos, bebidas no alcohólicas, productos de higiene personal, etc.

Como ventaja respecto a vales de despensa más tradicionales, la alternativa de Cobee cuenta con una mucha más alta probabilidad de ser aceptada por múltiples establecimientos. Esto porque Mastercard es ampliamente recibida en territorio mexicano.

El patrón que quiera brindar este beneficio debe cumplir con requisitos del SAT como:

• Tener CFDI con complemento de vales de despensa expedido por un emisor autorizado
• Estar registrado en contabilidad, que sea restado una sola vez y que la deducción se haga por la cantidad contemplada en el complemento de vales de despensa
• Celebrar un contrato con un emisor autorizado de este beneficio y proporcionar datos como nombre, denominación, número de registro patronal, RFC, domicilio fiscal, cantidad destinada al monedero, entre otros.

La Ley del ISR indica, en su artículo 93, fracciones VIII y IX, que los colaboradores no pagarán impuestos por estas prestaciones de previsión social siempre y cuando se otorguen de manera general. A esto se suma que no deben exceder siete veces la UMA elevada al año.

Mientras que la empresa puede deducirlos de ISR hasta en un 53 por ciento.

De la misma manera, el artículo 27, fracción XI de dicha ley señala que también serán deducibles si son entregados por medio de monederos electrónicos autorizados por el SAT.

Los vales de despensa son ocupados para comprar insumos en supermercados, tiendas de conveniencia y farmacias a lo largo de todo México.

Entre los artículos que pueden adquirir están alimentos y bebidas no alcohólicas, productos de higiene, medicamentos, productos para el hogar, entre otros.

Son una prestación no obligatoria que está enmarcada en la previsión social, peor que trae beneficios a tu organización como:

• Aumento de la atracción de talento y de la compensación.
• Fidelización de los colaboradores gracias a una recompensa extra.
• Ayuda a los trabajadores a enfrentar gastos comunes en comida e higiene.
• Se mejora el bienestar del equipo y, a su vez, el ambiente laboral
• Son deducibles de ISR para la empresa hasta en un 53 por ciento siempre que se entreguen a todos los colaboradores.
• Para el colaborador, son libres de impuestos cuando la suma de salarios y la previsión social no sobrepasen el equivalente a siete veces la UMA elevada al año.

Actualmente, es usual encontrar un sinfín de opciones de proveedores de este beneficio; sin embargo, a veces se convierten en una pesadilla para los trabajadores en lugar de una compensación. Por ejemplo, hay ocasiones en que los sistemas no proceden con el ‘pago’ a tiempo o el simple hecho de tener una gran cantidad de vales lo hace complicado.

A lo anterior se suma que algunos vales de despensa se encuentran en una red de pagos limitada, disminuyendo las posibilidades de compra. Por fortuna, Cobee soluciona estas y más situaciones. Al escoger a este proveedor, tus colaboradores contarán con una tarjeta Mastercard con la que podrán realizar todos sus pagos.

La forma de canjearlos es muy sencilla. Al momento de pagar, el empleado solo deberá hacerlo con su tarjeta Cobee, siempre y cuando el establecimiento físico o digital cuente con sistema Mastercard.

Hay más ventajas como que el dinero no caduca, es decir, se puede acumular en la entrega y consumir cuando se desee si así lo permite la empresa. Asimismo, en su tarjeta, el colaborador puede acceder a otros beneficios como vales de restaurante, gasolina o teletrabajo, siempre y cuando la empresa los contemple en su esquema de bolsa flexible.

También, gracias a la tecnología, es posible identificar el tipo de transacción para que se asigne el beneficio correcto. La innovación es lo que más destaca de Cobee, pues por medio de su aplicación, tanto la empresa como los trabajadores podrán administrar su beneficio.

Vales de despensa y Ley I.S.R.

El art. 27 fracción XI de la LISR señala que “Que cuando se trate de gastos de previsión social, las prestaciones correspondientes se otorguen en forma general en beneficio de todos los trabajadores. Tratándose de vales de despensa otorgados a los trabajadores, serán deducibles siempre que su entrega se realice a través de los monederos electrónicos que al efecto autorice el Servicio de Administración Tributaria”

El penúltimo párrafo del art. 93 de la LISR indica que la exención estará limitada cuando la suma de los ingresos obtenidos y los vales de despensa no exceda de una cantidad Equivalente a 7 veces el valor de la Unidad de Medida y Actualización (UMA), cuando dicha suma exceda de la cantidad citada, solamente se considerará como ingreso no sujeto del ISR un monto de hasta 1 UMA

• Valor de la UMA para 2022 $96.22 ($2,886.60 mensuales)
• Límite Fiscal: 7 veces la UMA ($2,886.60 X 7 = $20,206.20)

Vales de despensa y Ley IMSS

El art. 27 de la Ley del IMSS fracción VI señala que los pagos hechos a los empleados por concepto de vales de despensa no se consideran para integrar el salario base de cotización “siempre y cuando su importe no rebase el cuarenta por ciento del salario mínimo general diario vigente (ahora UMA)”.

• Valor de la UMA para 2022 $96.22 ($2,886.60 mensuales)
• Límite IMSS: 40% de la UMA ($2,886.60 x 40% = $1,154.64

Cuando la cantidad  entregada por concepto de vales de despensa rebase este monto, el excedente se integrará al salario base de cotización.

Si un empleado tiene un sueldo mensual de $15,000.00 y por concepto de vales de despensa se le pagan $1,800.00 mensuales, para efectos de ISR el monto total de vales de despensa será exento, ya que no rebasa la suma de su sueldo más 7 veces el monto de la UMA, caso contrario al IMSS, donde el monto de los vales de despensa rebasa el 40% de la UMA, ($1,800.00 – $1,154.64 = $645.36), el excedente deberá de integrarse al Salario Base de Cotización.

Los beneficios empresariales, como son los vales de despensa, gasolina, gastos médicos, entre otros, son de suma importancia para los trabajadores, pero llevar el control de cada uno, lo es aún más.

Es por eso que existen plataformas diseñadas especialmente para la gestión de dichas prestaciones a otro nivel, ofreciendo una forma 100 por ciento digital orientada al bienestar de los colaboradores. Pero eso no es todo. Tus trabajadores podrán elegir entre una gran gama de beneficios, según sus necesidades.