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¿Cómo funcionan los vales de gasolina?

Cobee Team |

Se trata de una herramienta cada vez más utilizada por empresas que cuentan con unidades de transporte o de reparto para el control de los gastos por consumo de combustibles. El uso de vales o tarjetas de vales de gasolina se emplean indistintamente tanto para trazar la logística en rutas de entrega, uso de vehículos a personal gerencial o para evitar el “robo hormiga” de combustibles.

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Vales de gasolina y leyes fiscales

El uso de tarjetas de vale de gasolina se ha extendido por la facilidad para las gasolineras de contar con terminales punto de venta, las modificaciones en las leyes fiscales y evitar el uso de efectivo, prácticamente todas las gasolineras del país cuentan con terminales punto de venta, aunque existen excepciones en zonas alejadas o de difícil acceso.

El art. 27 fracción III de la LISR señala como requisito para hacer deducibles los consumos de combustibles que estos sean pagados mediante transferencia electrónica desde cuenta bancaria a nombre del contribuyente, cheque nominativo de la cuenta del contribuyente, tarjeta de crédito, débito, de servicios o los denominados monederos electrónicos autorizados por el Servicio de Administración Tributaria.

Los vales de gasolina se utilizan muy similar a los vales de despensa

Es aquí donde la practicidad de los vales electrónicos de gasolina tiene ventajas, ya que en ocasiones resulta complicado realizar transferencias o emitir cheques a la gasolinera.

El funcionamiento de los vales de gasolina es muy similar al de vales de despensa y por lo general las empresas que prestan el servicio de vales de despensa también cuentan con el servicio de vales de gasolina.

Se firma un contrato de prestación de servicios entre ambas partes, la emisora de los vales electrónicos de gasolina cobra una comisión por dicha emisión de tarjetas.

La empresa debe de enviar una lista los empleados que acudirán a “cargar” combustible, las unidades con número de placa, los montos que desea depositar a las tarjetas de vales de gasolina y depositar ese monto a la emisora de los vales de gasolina, establecer las políticas de consumo.

En algunas ocasiones y para tener mayor control se asignan tarjetas personalizadas para cada unidad de transporte o reparto, para que de esa forma la tarjeta solo pueda ser utilizada para cargar combustible a un auto en específico. De igual manera se pueden indicar límites de consumo dependiendo de las rutas de entrega o del consumo de combustible de cada unidad.

Qué hay sobre su periodicidad 

Las recargas de efectivo a se pueden hacer de manera semanal, quincenal, mensual o de acuerdo a las necesidades de la empresa, teniendo en cuenta que por cada recarga, la emisora de los vales de gasolina, cobrará una comisión.

Por los montos depositados se emitirán los comprobantes fiscales correspondientes.

Todas las empresas emisoras cuentan con una amplia red de comercios donde aceptan este tipo de tarjetas.

De esta manera todos los consumos de combustible cumplirán con los requisitos fiscales y podrán ser deducibles para efectos del ISR.

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