Vales de gasolina para tus colaboradores

Los vales de gasolina son una forma de retribución por la que una empresa permite a su equipo pagar determinados gastos ligados al uso de vehículos (gasolina, diésel). Con Cobee, la plantilla recibirá una tarjeta de Mastercard con la que podrá hacer esos pagos en cualquier establecimiento que cuente con un terminal con total seguridad. El funcionamiento de los vales de gasolina es muy similar al de vales de despensa y por lo general las empresas que prestan el servicio de vales de despensa también cuentan con el servicio de vales de gasolina.

Con Cobee el colaborador o colaboradora contará en su tarjeta con el importe de dinero establecido por su empresa para pagar la gasolina. Se podrá cargar en las estaciones de gasolina solo para los vehículos que hayan sido registrados en la app de Cobee. Podrá consultar en tiempo real sus transacciones en la app.

Pueden deducir el IVA del gasto de gasolina las personas morales;  empresas sin importar si son PYMES, Startups o muy grandes, siempre y cuando los automóviles sean carro o carros  del empleado, que arrendó a la empresa sin costo o modelo Leasing rentados a concesionarias con valor de hasta de $175,000 pesos y en el caso de autos híbridos con un tope de $250,000.

La gasolina es deducible en forma proporcional al costo del vehículo.

La ley de Impuesto Sobre la Renta determina lo siguiente:

• Los automóviles requeridos sólo serán deducibles hasta por un monto de $170,000 pesos.
• Tratándose de híbridos electrónicos, el monto a deducir aumenta a $250,000 pesos
• Si el auto es arrendado, únicamente será deducible hasta $200 pesos diarios ($6,000 al mes) siempre y cuando el valor no supere los $175,000
• Si el auto arrendado es híbrido, el monto a deducir aumenta a $285 pesos diarios ($8,550 al mes) siempre y cuando el valor no supere los $250,000

Pero aquí hay otras condiciones que debes saber para poder como empresa deducir tus gastos en combustible.

• Monedero electrónico autorizado por el SAT.
• Tarjeta de crédito de débito o de servicios
• Cheque nominativo.
• Transferencia electrónica de fondos desde cuentas abiertas a nombre del contribuyente, en este caso, de la empresa.
• Que el uso sea indispensable para el desarrollo de la actividad de la empresa.

La empresa ahorra importantes costos a la hora de no tener que contar con una flota de vehículos corporativos y ayuda a sus propios trabajadores y trabajadoras a sufragar los gastos de combustible. Además, en el caso de Cobee, gracias a la tarjeta de Mastercard con la que se puede pagar en cualquier estación de servicio que disponga de una terminal. 

Desde el punto de vista fiscal, los vales de gasolina tienen ventajas ya que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) permite a las personas físicas y morales que adquieran combustibles para vehículos marítimos, aéreos y terrestres, a través de los medios electrónicos beneficiarse de ellas. Solo habrá que presentar el comprobante electrónico de las transacciones para poder optar a esas ventajas fiscales.

Además, todas las personas que utilicen su vale gasolina mejorarán su bienestar dentro de la compañía ya que consiguen un beneficio extra sobre su salario para hacer frente a gastos comunes, como son los de combustible.

Los vales de gasolina son deducibles al 100% si se utilizan como herramienta de trabajo y pueden ser deducibles hasta el 53% si se manejan como prestación de Previsión Social, siempre que se entregue de manera general a todos los trabajadores. Para los colaboradores, el vale de gasolina es exento cuando la suma de los salarios y la previsión social no excedan del equivalente a siete veces la UMA elevado al año ($265,055.70, para 2023). Si lo supera, entonces es deducible hasta el límite de 1 UMA ($37,865 por año).

Los vales de gasolina de Cobee se pueden utilizar en todas las estaciones de gasolina de México que cuenten con un terminal que admita tarjetas de Mastercard.

El dinero de los vales de gasolina  se puede acumular y utilizar cuando el usuario o usuaria necesite.