Ventajas de los vales de gasolina

Gestionar el coste del combustible en una empresa sin vales de gasolina o un método digitalizado puede ser un quebradero de cabeza para el responsable de la flota y/o autos del personal, así como para la persona de contabilidad.

Existen una y mil ventajas para adoptar los vales de gasolina en una empresa, pero vamos a tratar algunos de los más importantes. 

Tabla de contenidos

• Vales de gasolina como una prestación 
• Adiós al efectivo con los vales de gasolina
• Control de gasto de gasolina 
• Deducible de impuestos 
• Vales de gasolina en una app 
• Protección contra el fraude

Vales de gasolina como una prestación

Es un  hecho y estamos acostumbrados a ello, los precios de las gasolinas incrementan todo el tiempo, por lo que es necesario controlar otros factores que están en manos de los responsables de recursos humanos, ahí es donde las organizaciones pueden convertir el alto costo de la gasolina en una ventaja: cubrir los costos de traslado del personal  no solo ayudará a que los trabajadores vayan y regresen a la oficina, sino que también puede ser un incentivo para ayudarlos a quedarse durante un mercado laboral ajustado. 

Hoy en día, estas pequeñas diferencias respecto a prestaciones por encima de lo que marca ley, o de salario emocional, hacen  la diferencia entre que un profesional, quiera o no permanecer mucho tiempo en un trabajo. 

Adiós al efectivo con los vales de gasolina

Los monederos, tarjetas de combustible o vales de gasolina tienen la enorme bondad como muchos de los servicios que usamos actualmente todos los días de estar digitalizados, esto quiere decir, que con ello nos podemos perfectamente olvidar del efectivo y simplificar esta tarea. 

Pensemos en una empresa cuyos responsables de People o Recursos Humanos tiene que hacer cada mes balances y salidas de cuánto dinero en efectivo entregó, cuántas dispersiones bancarias realizó para cuadrar las cuentas de gasto de combustible. 

Manejar dinero físico siempre genera un agobio y en la actualidad tiende a ser cada vez menos utilizado. 

Con los vales de gasolina, o una tarjeta dedicada al gasto de este hidrocarburo, se simplifican las cosas, ya que desde una app se pueden mirar todos y cada uno de los movimientos que se realizaron al gastar en gasolina, con ello, se ahorra mucho tiempo al tener un proceso automatizado y cien por ciento confiable. 

Los colaboradores de una organización simplemente al querer  cargar combustible en la gasolinera, presentarán  la tarjeta o incluso el teléfono celular para hacer el cargo a la empresa. 

Control de gasto de gasolina

Dicen por ahí que lo que no se mide, no se puede optimizar, ¿cómo saber si estamos gastando mucho o poco en gasolina? Bueno, al tener un partner que suministre este servicio de vales de gasolina a una empresa, se cuenta con la enorme ventaja de que las aplicaciones pueden realizar “tracking” de cuántas cargas, litros y también importantísimo, rutas y rendimiento de kilometrajes tuvieron ciertas flotas o autos de la empresa. 

Hoy día, es de suma importancia tener al detalle todos y cada uno de los gastos que genera una empresa sin importar su tamaño. Y si a esto le sumamos, que mes con mes al presentar las declaraciones de impuestos, este proceso puede simplificar horas y horas de trabajo, la ecuación es sencilla: Los vales de gasolina son mejores dentro de una app porque tienen una facturación centralizada. 

Deducible de impuestos

Ya lo mencionamos al principio, pero vale la pena detallar. El Servicio de Administración Tributaria en México  (SAT) ofrece tanto a personas físicas como morales bondades fiscales en adquisición de gasolina y combustible en general siempre y cuando se hagan los pagos a través de monederos electrónicos. 

En resumen, como empresa  puedes deducir el pago por la adquisición de combustibles, así como las comisiones y otros cargos que cobre el emisor del monedero electrónico por sus servicios, con el CFDI y el complemento de estado de cuenta de combustibles para monederos electrónicos autorizados por el SAT, que acompañe el CFDI.

Vales de gasolina en una app

Es cierto, se llaman vales de gasolina y esto podría interpretarse como que son físicos o de papel, pero nada más alejado de ello en la realidad, hoy los vales de gasolina están en una aplicación, como todo en la vida. Esto es sin duda y ya lo mencionamos, de gran ventaja para las empresas, porque pueden ver en tiempo real los movimientos y datos de cada transacción. 

Pero también lo es para el trabajador o usuario, quien desde un teléfono celular cualquiera puede tener control de la carga de gasolina y de despreocuparse al cien de entregar recibos, facturas o tickets de carga

Protección contra el fraude

No podemos tapar el solo con un dedo, tristemente aún suceden timos en México, y más al usar una o varias tarjetas de débito o crédito de una empresa. Al tener una app destinada sólo a este propósito de gastar en gasolina, se reduce, minimiza o incluso se acaba con el problema de un posible fraude por clonación o gasto no reconocido. 

Estas son algunas de las razones por las que tu empresa debería considerar un partner para ofrecerles a tus empleados o clientes, vales de gasolina.