Paga extra: cuándo se cobra y cómo se calcula

La llegada del verano y de la navidad tienen algo en común: además de las vacaciones para muchas personas, llega la ansiada paga extra o paga extraordinaria. 

Si tienes dudas sobre cómo configurar las pagas extra en tu empresa o si eres trabajador o trabajadora y no sabes realmente cómo funcionan, en este post te ayudaremos a entender la estructura salarial de las plantillas en España.

Tabla de contenidos

• Cómo funciona la paga extra de Navidad y de verano
• Qué significa prorratear las pagas extraordinarias
• Cuándo se cobra la paga extra de Navidad y la de verano
• Cuánto se cobra con la paga extra: cómo calcular el dinero 
• Quién paga las pagas extra estando de baja
• La historia de las pagas extra en España

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Cómo funciona la paga extra de Navidad y de verano

Aunque no todo el mundo disfruta de una paga extra como tal (ya que puede estar prorrateada en las nóminas mensuales, más abajo te explicamos a qué nos referimos con esto), lo cierto es que la legislación lo reconoce como un derecho. 

Su regulación queda patente en el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre. En este documento legal se especifica el derecho de los trabajadores y trabajadoras a contar con 2 pagas extras al año: una en Navidad y otra cuando lo establezca el convenio colectivo al que esté acogida la compañía pagadora. 

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Qué significa prorratear las pagas extraordinarias

Según la estructura salarial que decida la empresa o la persona trabajadora, se podrán disfrutar de esas pagas extra o por el contrario tenerlas prorrateadas a lo largo de todos los meses. ¿Y esto qué significa? Realmente esas pagas extra existen pero se dividen entre 12 mensualidades y la persona las cobra en su nómina mensual sumadas a la cantidad fijada como salario. 

Es decir, que aunque no se tengan las 2 extras (lo que harían un total de 14 pagas), el trabajador o trabajadora dispondrá del mismo dinero pero dividido en 12 nóminas y no en 14.

Cuándo se cobra la paga extra de Navidad y la de verano

Como ya hemos mencionado, normalmente existen dos pagas extra:

• Paga extra de diciembre: generalmente se cobra en la segunda quincena, en los días previos a la Navidad. En muchos lugares también se le conoce como aguinaldo.
• Paga extra de verano: en este caso hay más disparidad de fechas. Puede cobrarse junto a la paga de junio o en otra semana diferente en julio. El día exacto dependerá de cada empresa o convenio ya que por ley no hay un día exacto en el que se tenga que realizar el abono.

Cabe recordar que hay algunos convenios colectivos que pueden recoger más pagas extra, de tal manera que las personas trabajadoras pueden cobrar hasta 16 pagas repartidas en los 12 meses del año. 

Cuánto se cobra con la paga extra: cómo calcular el dinero

En el caso de que se disponga, por ejemplo, de 14 pagas, de las cuales 2 son denominadas como extraordinarias, el trabajador o trabajadora lo verá reflejado en su nómina.

Mes a mes cobrará su salario mensual estipulado y en diciembre y junio/julio percibirá las otras dos pagas. Es decir, cada una de esas dos pagas abarcarán un período de 180 días (medio año) y en las nóminas mensuales se puede ver el concepto de Prorrata pagas o similar, que es el dinero que mes a mes se va acumulando con el desempeño de su trabajo. 

Sólo se cobrará la paga extra completa si se han trabajado 6 meses completos, sino el abono será proporcional

Normalmente, esa cantidad será una sexta parte de la nómina mensual y se va sumando a lo largo de esos 6 meses para que llegado Diciembre o Junio/Julio la persona perciba esa paga extra íntegra. Esto quiere decir que sólo se cobrará la paga extra completa si se han trabajado 6 meses completos. En caso contrario, la cantidad será proporcional. 

Además, por lo general, esas pagas extra son siempre algo más elevadas que las nóminas ordinarias. La razón es que las cotizaciones sociales se hacen en las nóminas mensuales teniendo en cuenta el montante bruto anual, el cual incluye de por sí las extras. Lo que si aplica a estás últimas es el IRPF, tal y como explica BBVA en sus informes, algo que el trabajador o trabajadora podrá ver reflejado en la nómina que reciba tras el pago de su extra.

Quién paga las pagas extra estando de baja

Una pregunta bastante frecuente entre los trabajadores y trabajadas es: ¿se puede cobrar una paga extra si se está de baja? Y si es así, ¿quién la paga? 

La respuesta es que sí, aunque hay determinados requisitos que hay que cumplir según la legislación vigente:

• La duración máxima de una incapacidad será de 365 días (pudiendo prorrogarse hasta otros 180 días adicionales).
• Para que el asalariado o asalariada pueda percibir la paga extra estando de baja tiene que haber cotizado un mínimo de 180 días en los últimos 5 años. 
• La persona trabajadora tiene la obligación de encontrarse dado de alta de forma efectiva en la Seguridad Social.

La historia de las pagas extra en España

El término de paga extra encuentra su origen en la España de la década de los 40, cuando la dictadura franquista y los efectos de la II Guerra Mundial lastraban enormemente el poder adquisitivo de todos los trabajadores y trabajadoras.

De hecho, fue en diciembre de 1944 cuando por primera vez el gobierno franquista habló de “razones de justicia social” para promover la paga extra en Navidad, también denominada aguinaldo (algo que también es muy popular en otros países). 

Solo 3 años más tarde, con una inflación desbocada y una pérdida de poder adquisitivo acuciante, la dictadura volvió a promover otra paga extra en verano, coincidiendo con la efeméride del golpe de Estado del 18 de Julio del 36. En este informe de la Universidade da Coruña  rescatan algunos de los datos del origen de esta estructura salarial.

Volviendo a la actualidad, el apelativo de “extra” es algo confuso ya que realmente empresa y empleado o empleada negocian un montante anual que puede repartirse en 12 o 14 pagas, pero el salario bruto sigue siendo el mismo. 

Algo diferente son los bonus o salarios variables, los cuales dependen de otros factores y que no son ni obligatorios ni se cobran siempre íntegros, según lo que se pacte entre ambas partes.

Por ejemplo, tanto en España como en otros países afectados por la crisis inflacionista derivada de la guerra de Rusia contra Ucrania en 2022, algunas empresas han optado por hacer pagos extra reales a sus plantillas para intentar ayudar a sobrellevar la pérdida de poder adquisitivo. En este caso sí que serían realmente pagas extra.

Además, ahora con un plan de compensación como los de Cobee, puedes conseguir una paga extra con la retribución flexible gracias a las exenciones fiscales que existen.