Calculadora de horas trabajadas
La calculadora de horas trabajadas es una herramienta diseñada para facilitar el control horario en las empresas.
Dicha solución facilita a los departamentos de RRHH el registro de la jornada laboral efectiva de todas y cada una de las personas empleadas. Y con ello, el cumplimiento de la legislación española al respecto y la gestión eficaz y adecuada de todas las jornadas laborales en función de las necesidades reales de la empresa.
Encontramos calculadoras de horas trabajadas en diversos software de gestión de personal o gestión empresarial. También en forma de aplicación online.
Lo importante, para que sea realmente práctica, es que la calculadora de horas trabajadas permita señalar la hora de inicio de cada jornada laboral, la de finalización, los momentos de descanso y los periodos vacacionales. Las hay que diferencian también las horas extra y las horas de más que se han trabajado al margen de la jornada laboral.
Claves de la calculadora de horas trabajadas
Las calculadoras de horas trabajadas resultan realmente útiles por los siguientes motivos:
Permiten averiguar si las horas invertidas por cada trabajador y trabajadora en la empresa corresponden realmente con la jornada laboral que le corresponde por contrato y/o convenio.
Posibilitan el cálculo del salario bruto o neto en función de las horas trabajadas y si este se ajusta a la remuneración acordada. Ya que muchas posibilitan el cálculo del salario mensual en función de las horas trabajadas en ese periodo de tiempo y las tarifas acordadas, así como deducciones, cotizaciones, etc.
El departamento de RRHH puede apoyarse en esta herramienta para averiguar si las jornadas laborales de la plantilla se ajustan a los límites legales, desde el máximo de 40 horas semanales a los tiempos de descanso reglamentarios entre distintos turnos de trabajo.
También aumenta el control de las horas extraordinarias y, más importante aún, el de aquellas que de otra forma se pasarían por alto al constituir tiempos extra de trabajo no remunerado y que, además, incurren en una ilegalidad por abuso de la organización.
Las calculadoras de horas trabajadas contribuyen al cálculo de la rentabilidad empresarial. Es decir, al análisis de las horas que han sido invertidas en la consecución de un objetivo o en la realización de un proyecto, con el fin de adoptar medidas que optimicen los tiempos de dedicación y los costes asociados.
Así, la calculadora de horas trabajadas no solo es eficaz en la gestión diaria de los tiempos de trabajo de la plantilla, también en la búsqueda de la optimización continua y en la planificación del trabajo a corto, medio y largo plazo.
De hecho, la calculadora de horas trabajadas rema a favor de la transparencia y equidad en los centros de trabajo, previene la sobrecarga de tareas y pone coto a los desmanes de aquellas organizaciones que abusan de jornadas laborales por encima de lo pactado.
En otras palabras, las calculadoras de horas trabajadas suman a favor de un ambiente de trabajo adecuado, contribuyendo a una marca empleadora positiva en la organización y a la estrategia de fidelización de talento humano.
