¿Es obligatorio dar cesta de Navidad a los empleados?
La cesta de navidad es una de las tradiciones empresariales más típicas y valoradas de estas fechas en España. Consiste en obsequiar al empleado con una serie de productos para que puedan disfrutar en la temporada navideña.
Pero, ¿es obligatorio dar estas cestas a los empleados? ¿tienen alguna deducción fiscal? Resolvemos a continuación tus dudas.
Cestas de Navidad: ¿es obligatorio darlas?
La respuesta rápida a esta pregunta es no. Las empresas no tienen obligación de dar cestas de Navidad. Pero hay una excepción muy importante: si la empresa ha dado cestas de navidad a lo largo de los años, no puede dejar de hacerlo de golpe.
Así lo recoge una sentencia del Tribunal Supremo, que dicta que es un derecho adquirido por parte de los trabajadores, y las empresas no pueden eliminarlo de forma unilateral. Si quieren dejar de hacer este tipo de regalos, tienen que llegar a un consenso con los empleados y empleadas. Es decir: el Comité de Empresa tiene que aceptar este cambio, y si no lo acepta tendrán que recurrir a la justicia para mediar.
Es muy común que las empresas lleguen a acuerdos con sus empleados y sustituyan la cesta por un plus en la nómina o días de vacaciones extra en Navidad.
¿Cómo tributan las cestas de Navidad?
En cuanto a la fiscalidad de las cestas, hay que tener en cuenta que cuentan como retribución en especie para el empleado.
Esto quiere decir que:
- La empresa podrá deducirlo en el Impuesto de Sociedades si este regalo es tradición.
- Las empresas de nueva creación no podrán deducirlo hasta que no puedan demostrar que es costumbre, es decir, hasta que no se haya hecho este regalo durante mínimo dos años.
- Para los empleados, el importe de las cestas debe aparecer en la nómina y contaría en la base de cotización.
¿Es deducible el IVA de las cestas de Navidad?
Así como las cestas de navidad disfrutan de exenciones fiscales al ser retribución en especie, no tienen condiciones especiales con respecto al IVA. Es decir, el IVA de las cestas no es deducible en arreglo al artículo 96 de la LIVA.
Esta misma ley también dicta que quedan excluidas las muestras gratuitas y los objetos publicitarios que no superen los 200€.
De dónde vienen las cestas de Navidad
Aunque como decíamos las cestas de navidad es una de las costumbres navideñas más arraigadas y esperadas en España, el origen de esta tradición se remonta a la Antigua Roma.
Los romanos celebraban en el mes de diciembre la Saturnalia; una celebración en la que rendían homenaje al dios Saturno. Era costumbre en esta época que los patrones entregaran a sus esclavos cestas de mimbre con productos de la época como higos o laurel.
La tradición se perdió con la caída del Imperio Romano, pero fue retomada por algunos departamentos de las administraciones públicas en España a mitad del siglo XIX, y llegó a las empresas privadas en el siglo XX.
¿Cómo hacer una cesta de Navidad?
A la hora de gestionar las cestas de Navidad, las compañías suelen acudir a empresas especializadas para que les ayuden a montar la cesta perfecta.
Normalmente la forman productos de alimentación y bebida, que incluyen productos típicos de la época como jamón y embutidos, patés, aceite de oliva, botellas de vino y cava, y por supuesto dulces de Navidad como turrones y polvorones.
Pero las opciones pueden ser infinitas. Dependerá mucho de la cultura de la empresa, del tipo de empleado que tenga y de los recursos que quiera invertir en este regalo.
Tipos de cestas de Navidad
Dependiendo del tipo de empresa y los recursos que tenga, existen muchos tipos de cesta:
- Cestas tradicionales: son las más solicitadas y las más comunes. Las cestas tradicionales suelen incluir productos en conserva, aceites especiales y frutos secos; productos de charcutería como quesos, salchichón, chorizo o lomo, y en ocasiones jamón o paletilla; vinos, cava y licores como el whisky; y dulces como turrones, peladillas, mazapanes, polvorones u otros productos navideños.
- Cestas vegetarianas o veganas: muchas empresas tienen en cuenta que en su plantilla puede haber personas que no coman carne, por eso buscan alternativas que cambien este tipo de productos por otros como verduras en conserva o tofu.
- Cestas gourmet: las empresas que dedican más recursos pueden elegir este tipo de cestas. Suelen ser algo más pequeñas, pero los productos son de mejor calidad.
Beneficios de dar cesta de Navidad a los empleados
Tener un detalle con los empleados como una cesta de navidad es una acción que trae muchos beneficios a la empresa:
- Fomenta la motivación y aumenta el engagement: el equipo lo percibe como una pequeña recompensa al esfuerzo que ha hecho durante el año. También hace que aumente su conexión con la empresa y el sentimiento de pertenencia.
- Mejora el clima laboral: contribuye a generar un ambiente positivo durante los días festivos.
- Fortalece la cultura empresarial: mantener tradiciones siempre es positivo para la cultura empresarial porque habla de compromiso y de lazos fuertes. Además, es una forma de transmitir valores de la empresa y poner a las personas en una posición importante.
- Aporta ventajas fiscales: además del valor humano, no podemos dejar de lado los beneficios fiscales que ya hemos comentado.
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