Guía para organizar un amigo invisible en tu oficina: 5 pautas a tener en cuenta
Las navidades están al caer y con ellas todas las cenas, comidas y reuniones típicas de estas fechas. Aunque si destacamos un evento que sucede en esta época en cualquier tipo de empresa, grupo de amigos o familia, es el amigo invisible. ¿Quieres celebrar en tu empresa un amigo invisible? Si no sabes por dónde empezar, te damos una serie de pautas que seguir para preparar un amigo invisible exitoso con tu equipo de trabajo.
¿Qué es el amigo invisible?
El amigo invisible o secret santa es una forma divertida y curiosa de hacer regalos que en los últimos años se ha vuelto muy popular en todo el mundo. Su procedimiento consiste en asignar de forma aleatoria quién debe comprar el regalo de quién, de esta manera cada participante del juego hace un regalo y recibe otro sorpresa.
¿De dónde viene el amigo invisible?
Aunque su origen es incierto, hay quién lo sitúa en la Venezuela del siglo XIX. Durante esta época, las mujeres casadas o prometidas no podían tener amigos y amigas por cuestión social de aquel entonces, ni tampoco recibir regalos. Es por eso que buscaron otra manera de poder intercambiar obsequios; escogerlos de forma aleatoria.
Sin embargo, también se considera como antecesor del amigo invisible a los actos solidarios de ‘el Santa Claus Secreto’ en Estados Unidos. Una de las teorías sitúa a Larry Dean Stewart, un trabajador que perdió su trabajo en varias ocasiones pero que logró hacerse millonario como el padre de esta tradición. Y es que Stewart cada Navidad enviaba dinero de forma anónima a las personas que lo necesitaban y siempre sin revelar su identidad.
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Pautas para realizar el amigo invisible en tu oficina
- Presenta la idea
Realizar el amigo invisible en la oficina es una divertida tradición que puede fortalecer los lazos entre los compañeros y compañeras de trabajo, fomentar el espíritu festivo y crear un ambiente más positivo en el lugar de trabajo. Para proponérselo esta actividad, comparte la propuesta con el Departamento de Dirección o de Recursos Humanos para asegurarte de que respaldan esta iniciativa y determinar quién se encargará de la organización.
- Define las pautas y reglas
Selecciona una fecha y hora específicas y establece las reglas del juego, incluyendo el límite de gasto para los regalos, de este modo los regalos tendrán un valor aproximado y nadie se sentirá presionado a gastar más de lo que desea.
- Elige la fecha y el lugar
Selecciona la fecha y el lugar ideal para llevar a cabo el intercambio de regalos. Normalmente, se elige una fecha especial, como la cena o comida de navidad de la empresa o alguna celebración navideña en la que puedan estar presentes todos los implicados. Además, elegir un momento del año especial hace aún más memorable y mágico el intercambio de regalos.
- Invita a todo el equipo
Comunícalo a toda la plantilla enviando un correo electrónico para que se animen a inscribirse. Deja un margen de unos días para que puedan apuntarse y antes de cerrar la lista hazla pública por si no se ha tenido en cuenta a alguien o alguna persona más se anima a última hora.
- Haz las asignaciones
Una vez que tengas la lista final de participantes, emplea un método aleatorio para emparejar a cada persona con su amigo invisible. Puedes utilizar herramientas online como Elfster o Secret Santa Organizer para facilitar el proceso. Asegúrate de que los y las participantes son conocedores de su amigo invisible y de las normas que hayas establecido. Puedes optar por redactar brevemente unas instrucciones y compartirlas a través del correo electrónico.
Compra un regalo para tu amigo invisible
La magia del amigo invisible reside en la aleatoriedad y en el esfuerzo de cada participante por ilusionar al otro con un detalle especial. Si en las normas que habéis pactado, se ha dejado establecido un margen de gasto máximo y un tiempo limitado para tener todos los regalos y que el día de la entrega no falle nadie, asegurate de mantener un control.
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Cómo hacer un amigo invisible online
Cada vez es más habitual que los equipos trabajen en distintos lugares o que siempre estén trabajando en remoto, por eso poder utilizar herramientas digitales para hacer el reparto de ‘amigos’ es indispensable. Aquí te dejamos algunas alternativas para organizar un amigo invisible online de forma rápida y sencilla.
Cómo hacer el amigo invisible por Whatsapp
Hacer el sorteo del amigo invisible por Whatsapp es muuuy fácil. Aunque necesitarás tener instalada alguna app externa para que esto sea posible. Por ejemplo, existe la app Amigo Invisible 22 (aquí la puedes descargar en Android y en iOS). Sólo tendrás que elegir los contactos y ¡listo!
Cómo hacer el amigo invisible por Telegram
En este caso es algo más sencillo que en Whatsapp. Para poder hacer tu amigo invisible por Telegram, puedes elegir alguno de los bots que existen, como Secret Santa. Para ello, lo podrás a través de la URL t.me/secretsantamatcherbot, que hará que se te abra la app de Telegram en tu móvil o en tu ordenador.
Apps y webs para hacer el amigo invisible online
Además de esos consejos para Telegram y Whatsapp, también existen otras muchas apps donde sólo ingresando el email de la gente que quieres que participe en tu amigo invisible podrás conseguir hacer el sorteo aleatorio de una forma muy sencilla.
Existen apps, así como distintas páginas web para este cometido. Algunas de ellas son Amigo Invisible 22, AmigoInvisible.com.es o AmigoInvisibleOnline.com. ¡Hay infinidad de alternativas!
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