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10 dudas típicas sobre los ticket transporte

María Bullón |

Los cheques o tickets transporte siempre han sido uno de los beneficios sociales para empleados más demandados. En su modalidad de Retribución Flexible, ofrecen al empleado la posibilidad de desplazarse al trabajo en transporte público mientras disfrutan de importantes ventajas fiscales.

Desde hace años, los ticket transporte siempre han formado parte del combo estrella junto a comidas y seguro de salud, un habitual dentro de las listas de beneficios a empleados más ofrecidos. Sin embargo, las dudas en torno a ellos nunca han dejado de existir, más aún ahora con la proliferación de formas de desplazamiento alternativas: ¿puedo viajar en AVE?, ¿incluye formas de transporte con plataformas digitales como Uber, Cabify o Free Now?, en el caso de que sea tarjeta ¿debe la empresa recargarla antes?,…

Para aclarar dudas y facilitar la información en torno a este beneficio, hemos seleccionado las 10 preguntas sobre tickets transporte que rondan la cabeza de los empleados en algún momento:

Tabla de contenidos

1. ¿Qué es un cheque, ticket o tarjeta transporte?

Los cheques o tickets transporte son un tipo de beneficio que la empresa pone a disposición de sus empleados para que puedan pagar sus desplazamientos al trabajo. Estos tickets pueden presentarse tanto en papel o en tarjeta, aunque debido a la comodidad y facilidad de uso de estas últimas los cheques en papel están desapareciendo. 

El límite establecido por ley para el transporte es de 136,36 € mensuales, 1.500 € al año. Excepcionalmente, en el País Vasco este producto no cuenta con exención fiscal.

Como cualquier retribución en especie, el límite no podrá superar el 30% del salario anual del empleado.

2. ¿Cómo funcionan los tickets transporte?

Desde la empresa se puede ofrecer al empleado el ticket transporte como Beneficio Social, totalmente asumido por la propia organización, o como Retribución Flexible, facilitando al empleado la posibilidad de pagar desde su nómina, con un importante ahorro fiscal. La empresa puede elegir el modelo de entrega que más le interese en función de su presupuesto. 

Por su parte, para disfrutar del beneficio Transporte, los empleados solo tienen que pagar su billete o abono transporte con su cheque, ticket o tarjeta transporte. En el caso de la tarjeta, podrán hacerlo en cualquier taquilla o máquina autoventa que acepte tarjetas VISA.

3. ¿Qué cantidad se puede ofrecer en un ticket transporte?

La ley establece que los cheques transporte están exentos hasta 136,36 € mensuales con un máximo de 11 mensualidades, correspondiente a 1500 € anuales. A partir de esa cantidad, no existiría tal exención.

Por su parte, si la empresa le da la opción, el empleado puede acumular de un mes a otro el saldo de los cheques o de la tarjeta para consumir en productos de mayor importe como por ejemplo el abono de transporte trimestral. Esta es una de las ventajas que más valoran los empleados.

4. ¿Dónde se puede utilizar un tickets transporte?

El beneficio Transporte puede utilizarse para pagar billetes de transporte público en estaciones de metro, tren o autobús, y en estancos o establecimientos de venta de billetes y recarga de abonos (físicos y online).

A día de hoy, los tickets o cheques transporte solo pueden ser utilizados para medios de transporte públicos colectivos.

De momento no es posible utilizar un ticket transporte para pagar:

– Servicios de desplazamiento con conductor privado como un taxi, Uber o Cabify, por ser servicios privados. 

– Patinetes y motos eléctricas, por ser servicios privados.   

– Viajes de avión, por ser servicios privados. 

– Gasolina. Un producto que suele generar bastante confusión como veremos en la siguiente pregunta. 

5. ¿Puedo pagar gasolina con mi tarjeta transporte?

La gasolina es un producto que suele generar bastante confusión ya que la empresa puede incluirlo como gastos de empresa del empleado y asumir su coste. Sin embargo, es algo totalmente diferente al cheque o tarjeta transporte.

Muchos trabajadores utilizan su automóvil particular para realizar desplazamientos profesionales y reciben una compensación por parte de su empresa de los gastos relacionados de este uso. Aquí entrarían: mantenimiento, combustible, seguro, impuestos… Una serie de factores que la empresa suele englobar dentro de un precio estipulado generalmente por kilómetro recorrido.

En cualquier caso, estos gastos serán definidos como gastos de empresa, dentro del correspondiente convenio de la compañía o de las políticas de gastos de viaje, y no deben ser confundidos con el beneficio de Transporte.

6. ¿Se puede pagar un viaje de AVE o larga distancia con cheques transporte?

Según la ley, para que exista exención fiscal, el pago del transporte debe tener como finalidad favorecer el desplazamiento de los empleados entre su lugar de residencia y el centro de trabajo. Este sería el caso de empleados que trabajan en una ciudad como Madrid y viven en ciudades de otra comunidad como Toledo o Segovia. En su caso, podrían utilizar su tarjeta o cheque transporte para adquirir billetes de trenes larga distancia para desplazarse a su lugar de trabajo.

Se da por hecho que el empleado, a través de la política pactada con la empresa bajo convenio o contrato de novación, asume el buen uso de este beneficio.

En cuanto a la flexibilidad, son muchos los proveedores que basan sus soluciones en sistemas cerrados y rígidos que exigen al empleado solicitar la cantidad mensual que necesitan para sus desplazamientos. Por el contrario, hay soluciones digitales totalmente flexibles y adaptadas a las necesidades diarias de los empleados. En Cobee, por ejemplo, no hay que hacer pedido previo: un empleado puede gastar un mes 2 € para un viaje puntual y al mes siguiente adquirir el abono mensual.

7. ¿En qué horario se puede utilizar un ticket transporte?

A diferencia que los tickets restaurante, donde la caducidad o día de uso del beneficio pueden estar limitados por la empresa, en el transporte no existe límite horario. El empleado puede utilizar su tarjeta o ticket transporte cualquier día de la semana para adquirir cualquier título de viaje en la red de transporte público. Pueden utilizarse en cualquier horario y día de la semana, ya que no hay manera de controlar el uso. 

8. ¿Pueden suprimirse los cheques transporte durante el teletrabajo si son concepto extrasalarial?

Sí, según sentencia del 30 de abril de 2021, la Audiencia Nacional establece que el cheque transporte con carácter extrasalarial, al carecer de utilidad, puede ser suprimido por la empresa. 

Se entiende que si está negociado como parte de salario por contrato o está en el convenio colectivo, no se podrá eliminar. En ese caso prima el contrato privado sobre el público.

9. ¿Cuáles son las principales ventajas de la tarjeta transporte digital?

A día de hoy no todo se limita al papel. De hecho, este último ha caído en desuso superado por la necesidad de opciones digitales. Las tarjetas han entrado en juego y son a día de hoy el formato preferido de los empleados.
A día de hoy, el uso del papel para el beneficio Transporte ha caído en desuso superado por la necesidad de opciones digitales. Las tarjetas han entrado en juego y son el formato preferido de los empleados.

Las tarjetas permiten flexibilidad total a la hora de pagar, al tiempo que dotan de mayor autonomía al empleado, que no tendrá que esforzarse en gastar el importe exacto de los cheques en papel.

Con el objetivo de ofrecer una mejor experiencia al empleado, el papel se ha transformado en tarjeta con las numerosas ventajas que ofrece: 

  • Mayor comodidad 
  • Mayor flexibilidad en el consumo
  • Sin necesidad de pedidos periódicos
  • Sin recargas manuales
  • Sin previsiones

Desde Cobee, además de ofrecer una tarjeta para efectuar los pagos, nos aseguramos de que el empleado pueda consultar todos sus movimientos y consumos cómodamente desde una app móvil. Para el empleado es tan sencillo como descargarse una app, activar su tarjeta y empezar a consumir.

10. ¿Puedo utilizar una tarjeta transporte para efectuar pagos online?

Si el proveedor de beneficios ofrece la tarjeta como formato, seguramente sea posible efectuar pagos online cómodamente.

En Cobee damos la opción de pagar con la tarjeta como si se tratara de una tarjeta VISA. No es necesario activarla para compras online o acudir al equipo de Recursos Humanos. 

¿Quieres recomendar a tu empresa la tarjeta transporte digital?

Déjanos las coordenadas del encargado de beneficios y compensación de tu empresa. Nosotros nos ocupamos del resto.

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