Certificado de empresa
El certificado de empresa es un documento expedido por la empresa y necesario para el reconocimiento del derecho a la prestación por desempleo, pues acredita la situación legal de desempleo. También determina la cuantía.
El envío del certificado de empresa al SEPE (Servicio de Empleo Público Estatal) se lleva a cabo a través de la aplicación Certific@2 y es obligatorio desde el mismo día en que se produzca el cese, suspensión o reducción de la relación laboral o al día siguiente en que la persona trabajadora lo solicite a la empresa.
Por otra parte, el empleado o empleada tiene derecho a pedir el certificado de empresa al departamento de RRHH siempre y cuando finalice la relación laboral.
También puede descargarse el mismo directamente desde la sede electrónica del SEPE. Es decir, puede consultar los datos del certificado de empresa que haya enviado esta a la Administración pública, del cual sea titular, y obtener una copia del mismo.
Para acceder a este servicio es necesario identificarse con certificado digital, DNI electrónico, usuario y contraseña obtenido a través del sistema Cl@ve o datos de contraste.
Datos que aparecen en el certificado de empresa
Algunos de los datos que debe consignar la organización, desde el departamento de RRHH, en el certificado de empresa son:
La clave de la Clasificación Nacional de la Actividad Económica (CNAE) y su denominación.
El tipo de contrato: indefinido, fijo-discontinuo, de duración determinada (contrato formativo o de duración determinada por circunstancias de la producción por sustitución de persona trabajadora).
El tipo de distribución de jornadas: (R para regular o I para irregular), el número de días trabajados (a la semana para regular y el total del período para irregular) y las fechas de cada período.
El último período laboral y los anteriores, con el límite de los seis años previos a la fecha de suspensión/extinción, salvo que hayan sido certificados con anterioridad.
Si la empresa se niega a entregar dicha documentación o si esta desaparece, el trabajador o trabajadora puede solicitar la prestación por desempleo acompañada del impreso Declaración de carencia de documentación, proporcionado por la oficina del Servicio Público de Empleo Estatal.
Recordar que el certificado de empresa es un documento esencial, pues asegura el cumplimiento de las obligaciones legales por parte de la organización y facilita el acceso de los empleados y empleadas a un derecho laboral, como es la prestación por desempleo, una vez extinta la relación contractual.
Además, el certificado de empresa sirve como un registro oficial del historial laboral y contribuye a mantener la transparencia y la legalidad en las relaciones laborales, ayudando a prevenir el fraude en la solicitud de prestaciones por desempleo y proporcionando información verificable.
De hecho, el certificado de empresa permite a la Administración pública verificar las cotizaciones realizadas a la Seguridad Social durante el periodo de empleo, asegurando que el trabajador o trabajadora, así como la empresa, ha cumplido con los requisitos necesarios para recibir el beneficio asociado.
