Guía completa para calcular las vacaciones

Gestión del talento

Las guías completas para calcular las vacaciones constituyen una herramienta de gran utilidad a la hora de computar los tiempos de descanso a los que trabajadores y trabajadoras tienen derecho en función de múltiples factores que dichas guías toman en cuenta.

Las vacaciones anuales retribuidas son un derecho adquirido por todos los y las trabajadoras en nuestro país, siendo inherente a la actividad de cualquier organización.

Claves de las guías completas para calcular las vacaciones

Las guías completas para calcular las vacaciones pueden ser concebidas para su uso por parte de los departamentos de RRHH o por parte de los empleados o empleadas.

En el primer caso, todo factor tomado en consideración deberá estar respaldado por la normativa en vigor y reflejada esta en el documento, de tal forma que los y las profesionales de dicho departamento puedan aplicar cualquier cambio que afecte a la modificación de dicha legislación.

En el caso de trabajadores y trabajadoras, la información ha de ser accesible y transparente, totalmente entendible para que la persona esté segura de actuar de acuerdo a sus derechos y obligaciones para con la empresa, la Seguridad Social o la Agencia Tributaria.

Los periodos de vacaciones son proporcionales a los días de trabajo y sus límites quedan reflejados en los convenios colectivos, en las cláusulas del contrato de trabajo y en el Estatuto de los Trabajadores. Así, para llevar a cabo el cálculo de vacaciones de forma correcta se toman en cuenta aspectos como:

Los límites legales: La norma vigente marca un mínimo de 30 días naturales por año trabajado o 22 días laborales. Esta cifra puede ser mayor a iniciativa de la empresa o fruto del proceso de negociación colectiva, pero nunca menor.

Para saber las vacaciones que corresponden por mes trabajado, en el caso de contratos que no lleguen al año, hay que dividir los 30 días naturales o 22 laborales entre 12 meses. Y si la empresa brinda más días de vacaciones, hacer lo propio con esa otra cantidad.

Las guías completas para calcular las vacaciones deben recoger las casuísticas asociadas al cálculo de las vacaciones. Por ejemplo:

Cuando el período de vacaciones coincide con una incapacidad temporal por embarazo, parto o lactancia, se tiene derecho a disfrutar de las vacaciones en fecha distinta a la de la incapacidad temporal.

En el caso de una incapacidad temporal por otro tipo de contingencias, podrán disfrutarse los días de vacaciones una vez finalice la incapacidad y siempre que no hayan transcurrido más de 18 meses a partir del final del año en que se hayan originado.

En caso de despido, la empresa tendrá que hacer frente al pago de los días de vacaciones no disfrutados hasta la fecha. Este importe formará parte del finiquito. Se trata del único caso en el que las vacaciones pueden sustituirse por una compensación dineraria.

Si el trabajo se ha realizado a tiempo parcial, los días de vacaciones a los que se tiene derecho son los mismos que a jornada completa.

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