Implementación HRIS
Los denominados HRIS son sistemas para la gestión inteligente de información propia de recursos humanos. Soluciones de software que automatizan el procesado de datos sobre el personal de una empresa y agilizan tareas como las de administración de nóminas, control horario, gestión de retribuciones complementarias, etc.
Un sistema de información de recursos humanos o HRIS ayuda a los departamentos de RRHH a ser más eficientes y eficaces en su día a día.
Aunque empleamos el término HRIS para referirnos a todo tipo de sistemas para la gestión del capital humano (HCM), existen distintos niveles en función de su complejidad y capacidades.
Claves de los HRIS
La carga administrativa por parte de los departamentos de RRHH ha hecho de este tipo de herramientas una pieza imprescindible en la gestión adecuada empresarial.
El carácter escalable de este tipo de tecnologías HRIS, capaz de crecer con la empresa y sus necesidades, posibilita que los y las profesionales de RRHH puedan asumir:
Una mayor carga de responsabilidades, fruto de una regulación cada vez mayor y más severa en materia laboral: obligatoriedad del registro horario, política de igualdad, transparencia salarial, etc.
Una mejor gestión de plantillas cada vez más numerosas, diversas y deslocalizadas, facilitando el contacto de quienes trabajan en remoto, desde otros países o de empresas con un crecimiento exponencial, también en lo que respecta a la mano de obra.
Y es que, entre los procesos que facilitan los HRIS, por el grado de automatización y eficacia que brindan, encontramos los de reclutamiento y selección de personal, posibilitando desde la publicación de ofertas de empleo hasta la criba de candidatos y candidatas; los procesos de onboarding o la gestión de ausencias, permisos y vacaciones, facilitando las etapas de aprobación, consumo, cuantificación de días libres, etc., incluso la evaluación del desempeño al permitir el registro de datos y su trazabilidad.
Los HRIS trabajan sobre la base de datos de personal de la empresa y lo hacen en tiempo real. Así pues, este tipo de soluciones están diseñadas para preservar aquella información que se considera sensible y que debe salvaguardarse especialmente y acorde a la normativa establecida para ello.
Puesto que su función es dar soporte a los procesos de RRHH, incluye funcionalidades específicas para una adecuada gestión del talento. Es decir, que posibilitan la atracción y fidelización de los y las profesionales.
Otra de las grandes ventajas de los HRIS es que proporciona una plataforma bajo la cual centralizar datos y procesos, de tal manera que pueden estandarizarse. Si además el sistema trabaja desde la nube, proporciona un acceso rápido y seguro a la información del empleado o empleado desde cualquier lugar y a cualquier hora.
Por otra parte, si la organización opera en mercados distintos, tiene en cuenta la normativa en vigor para los empleados y empleadas que operan en cada uno de ellos.
Aunque hemos hablado de HRIS como sistemas inteligentes, no debemos olvidar que por estas siglas se conocen las herramientas más sencillas para la gestión administrativa, siendo los HRMS, capaces de asumir tareas más sofisticadas, o los HCM, con un mayor nivel de complejidad y automatización, aquellos que marcan el paso en los departamentos de RRHH más ambiciosos.
Así, los HRIS son cada vez más complejos al sumar funcionalidades como los procesos como atracción de talentos o la verificación de estrategias de mejora continua y capacitación o la planificación de las compensaciones.
