Modelo 145
El Modelo 145 de la Agencia Tributaria es aquel formulario que los trabajadores y trabajadoras deben cumplimentar y presentar en el departamento de RRHH de su empresa para comunicar su situación personal y familiar con el fin de que se aplique correctamente la retención del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) en sus nóminas.
Este modelo permite ajustar el tipo de retención según las circunstancias individuales del empleado o empleada, lo que puede influir en la cantidad de impuestos que se deducen mensualmente de su salario.
Las características específicas de esta declaración es que no permiten la realización de trámites por vía electrónica. La tramitación del modelo 145 se realiza por la persona interesada ante la empresa de la cual recibe sus retribuciones.
Claves del modelo 145
El formulario del modelo 145 solicita información sobre varias características clave de la situación personal y familiar del trabajador, por ejemplo:
Datos personales y situación familiar: Estado civil y número de hijos o hijas y otras personas a cargo.
Grado de discapacidad: Información sobre cualquier grado de discapacidad del trabajador o trabajadora, sus hijos o hijas, o de personas a cargo, pues son tomadas en cuenta a la hora del cálculo de las retenciones por el pago del IRPF.
Rendimientos del trabajo: otros ingresos percibidos por el trabajador o trabajadora que pueden afectar el tipo de retención.
Fecha de finalización del contrato si es de duración determinada.
La empresa, concretamente el departamento de RRHH, utilizará la información proporcionada para calcular y aplicar el tipo de retención adecuado al IRPF en la nómina mensual del trabajador y trabajadora. Esto asegura que las retenciones sean precisas y reflejen la situación personal de los y las profesionales. Es decir, que no estén por encima ni por debajo de lo que estipula la normativa vigente.
Las personas que cambien aspectos relevantes que puedan afectar a dichas retenciones deben comunicar la nueva situación para que la empresa pueda actualizar el modelo 145. Se trata de cambios significativos en la situación personal o familiar como el nacimiento de un hijo, cambios en el estado civil o modificaciones en los ingresos, de tal forma que el departamento de RRHH pueda cumplir con las obligaciones fiscales correctamente y a los trabajadores y trabajadoras evitar sorpresas desagradables en su declaración anual de la renta.
