Profesiograma
Un profesiograma es un documento muy preciso elaborado por el departamento de RRHH y que reúne todas las características y requisitos que deben exigirse a una persona para el desempeño efectivo de un determinado puesto de trabajo.
El profesiograma permite identificar al perfil más adecuado durante un proceso de reclutamiento o selección de personal. Pero también diseñar planes de formación a la carta para aquellos empleados y empleadas que muestran ciertas debilidades en el desempeño de su labor diaria.
Claves de un profesiograma
Los profesiogramas pueden presentarse en tablas hechas a mano, en formatos Excel o a través de gráficos visuales generados por softwares o aplicaciones informáticas. Pueden estructurarse por competencias, características específicas como actitudes psicológicas o por conocimientos y habilidades necesarios.
Una plantilla básica con los elementos que deben incluirse en un profesiograma podría responder a los siguientes campos: Nombre del puesto, categoría profesional requerida, objetivos, funciones específicas, responsabilidades o tareas concretas, relación con otros puestos, departamento al que se reporta dentro de la empresa, lugar de trabajo, condiciones físicas requeridas, formación acreditada, actitud necesaria, destreza en el uso de ciertas herramientas, tipo de jornada laboral o riesgos asociados.
Así, un profesiograma no solo detalla las funciones de un puesto de trabajo, sino que también acredita las tareas que debe desempeñar la persona empleada. Este punto es importante en cuanto que pone sobre aviso a los candidatos o candidatas sobre qué se espera de su desempeño en la empresa, de tal forma que desde la fase de selección pueda disminuirse el nivel de desafección que produciría un desequilibrio entre las expectativas y el trabajo real.
El profesiograma también facilita el diseño y planificación del itinerario formativo para los y las profesionales de la empresa, conocido como skilling y upskilling (reciclaje formativo). Pues permite evaluar el puesto de trabajo y la capacidad del empleado o empleada para desempeñarse adecuadamente con las herramientas formativas disponibles.
Los profesiogramas son herramientas versátiles y se utilizan en múltiples sectores para optimizar la gestión de recursos humanos. Por ejemplo, en industrias como la automotriz, electrónica, textil o metalúrgica, para definir con precisión las competencias técnicas y operativas necesarias para puestos en líneas de producción, mantenimiento, supervisión de calidad, etc. También en logística y paquetería, donde los niveles de productividad son altos y el uso de profesiogramas facilita la gestión del rendimiento, garantizando así que empleados y empleadas cumplan con los estándares y expectativas de la organización.
En el sector tecnológico, empresas de software, hardware, servicios de IT, ciberseguridad, etc., los profesiogramas se utiliza para definir perfiles técnicos muy específicos y difíciles de encontrar en el actual mercado laboral, como los de desarrollo, ingeniería de software, análisis de datos, especialistas en ciberseguridad y otros roles críticos en el área de la tecnología disruptiva.
