Tabla de conceptos salariales
Una tabla de conceptos salariales es una herramienta digital o tabla en formato Excel que detalla los diferentes componentes que forman parte del salario de un empleado o empleada.
Esta tabla incluye todas las partidas que se consideran para el cálculo del salario bruto y neto. De hecho, desglosa cada concepto y su correspondiente cuantía en función de los parámetros que deben tomarse en cuenta.
Es una herramienta esencial en la gestión de recursos humanos y la administración de nóminas. Proporciona transparencia y claridad sobre cómo se compone el salario de los empleados y empleadas y evita errores de cálculo o de interpretación.
Claves de la tabla de conceptos salariales
La tabla de conceptos salariales recoge todos los componentes que forman parte de la remuneración de un trabajador o trabajadora.
Incluye los complementos y deducciones salariales que afectan a la nómina de una persona empleada concreta en función de la normativa en materia laboral, fiscal o de la Seguridad Social, así como de lo estipulado en el convenio colectivo de la empresa.
Y es que, muchos de estos conceptos influyen en el cálculo del IRPF en España, influyen en la determinación de las cotizaciones a la Seguridad Social y vienen determinados por la legislación laboral por ser de obligado cumplimiento o aplicación.
Por lo tanto, una tabla de conceptos salariales se convierte en la gran aliada del departamento de RRHH y más concretamente de quienes se encargan de las tareas administrativas: cálculo y tramitación de nóminas y cotizaciones, contabilización de vacaciones, registro horario, etc.
Algunos de los componentes comunes de una tabla de conceptos salariales
Son:
El salario base, sin bonificaciones, incentivos o deducciones.
Los complementos salariales por antigüedad, puesto, disponibilidad, etc.
Pagas extraordinarias y gratificaciones.
Horas extraordinarias.
Incentivos y bonificaciones.
Dietas y Gastos de viaje en forma de reembolsos por gastos incurridos por el empleado o empleada en el desempeño de sus funciones.
Retribuciones en especie: vales de comida, transporte…
Deducciones correspondientes a la Seguridad Social, las retenciones fiscales aplicables y otras deducciones, como seguros privados o planes de pensiones.
Gracias al uso de las tablas de conceptos salariales el departamento de RRHH puede garantizar el cumplimiento de las normativas y facilitar la administración de nóminas y la planificación financiera.
Para ello, dichas tablas de conceptos salariales deben ser actualizadas regularmente, para reflejar cambios en la legislación, convenios colectivos y políticas internas, adaptarse a las necesidades específicas de la empresa y sus empleados y empleadas, mantener la confidencialidad de la información salarial de los equipos de trabajo y garantizar la eficiencia en la gestión de los recursos humanos dentro de la empresa.
