Análisis de puestos de trabajo

El análisis de puestos de trabajoes un ejercicio que lleva a cabo el departamento de RRHH con el fin de formular, de manera detallada y precisa, las características, cualidades y necesidades atribuidas a un determinado puesto de trabajo.

El análisis de puestos de trabajo redunda en una mayor eficiencia y desempeño por parte de la plantilla. Este proceso contribuye a la contratación de personas adecuadas para cada puesto de trabajo. También a la preparación continua de los y las trabajadoras con un doble objetivo: asumir retos futuros dentro de sus posiciones o asumir las competencias necesarias para poner al frente de nuevos puestos que puedan originarse en el seno empresarial.

De hecho, el análisis de puestos de trabajo, también denominado valoración de puestos, ha de ser sistemático y permear en todas las capas de la organización por igual, de tal forma que detalle todos y cada uno de los puestos de los que consta o que plantea habilitar una organización, pero también las condiciones generales que brinda y que exige la empresa.

Claves del análisis de puestos de trabajo

El análisis de puestos de trabajo es una herramienta fundamental del departamento de RRHH para la gestión del talento en una empresa.

Por ejemplo, en el caso de los procesos de selección de personal, estos constan de diversas etapas y la primera de ellas pasa por un análisis previo del puesto de trabajo, es decir, de descripción de tareas, responsabilidades y características del puesto, así como de la formación, capacitación y habilidades (duras y blandas) que requieren quienes accedan al mismo.

El análisis de puestos de trabajo también es necesario a la hora de diseñar una estructura salarial justa y equitativa para toda la plantilla de una organización. Y se toma muy en cuenta a la hora de abordar planes de carrera y capacitación dentro de la empresa.

Otra de las funciones de los análisis de puestos de trabajo es mejorar la evaluación de riesgos laborales para cada uno de ellos, habilitando planes que corrijan las posibles deficiencias al respecto, y el diseño de estrategias de igualdad, pues brinda información fehaciente sobre la presencia de hombres y mujeres en determinados puestos, así como sus condiciones de trabajo.

Los análisis de puestos de trabajo suelen focalizarse en determinadas características o en muchas de ellas a la vez. Por ejemplo:
En las funciones o tareas y responsabilidades que deben afrontarse.
En la formación y conocimientos necesarios para el desempeño de las mismas.
En las destrezas, habilidades y competencias para un desempeño más eficaz.
En los riesgos asociados que deben asumirse, tanto físicos como emocionales y psicológicos.

De hecho, los análisis de puestos de trabajo se convierten en un instrumento dinámico muy valioso a la hora de acompañar las estrategias empresariales marcadas desde la Dirección. Por ejemplo, aquellas planteadas por una necesidad de crecimiento, diversificación, reestructuración, sucesión o internacionalización, entre otras, ya que deben ir acompañadas de una planificación de personal exhaustiva en función de las necesidades propuestas.