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Control de la jornada laboral: cómo es el registro horario en España

Cobee Team |

Desde marzo de 2019, el control horario laboral es obligatorio en España para toda empresa con empleados a cargo. Entonces, muchas entidades se llevaron las manos a la cabeza. Hoy en día, la medida ha sido aceptada y ha demostrado una cosa: la transparencia siempre es bienvenida.

Muchos trabajadores se han sentido aliviados con una medida que les protege frente al abuso. Otros, han aplaudido un sistema que favorece la equidad y los planes de transparencia entre empleados dentro de la empresa. Te contamos algunos detalles sobre el control laboral y registro de horarios en España.

Tabla de contenidos

1. ¿En qué consiste la normativa de control laboral?

La normativa de control laboral y registro de horarios fue plasmada en el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

Dicha normativa se articula en torno a tres objetivos:

  1. El cumplimiento de las horas de trabajo concebidas en cada contrato laboral.
  2. Garantizar el control y remuneración de las horas extras.
  3. Luchar contra el fraude y el absentismo laboral.

Así, en el Artículo 10 se indica que la empresa garantizará el registro diario de jornada de todos y cada uno de los trabajadores, y que este debe incluir el horario concreto de inicio y finalización.

2. Obligaciones en torno al registro horario para las empresas

Además de la obligatoriedad antes señalada, existen otras para las empresas afectadas.

Por ejemplo, la organización debe documentar este registro, conservarlo durante cuatro años y ponerlo a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

De hecho, las entidades que no cumplen con el control obligatorio de horas pueden ser sancionadas por este último organismo. Las multas ascienden hasta los 6.250 euros, dependiendo de la infracción.

Debemos ser conscientes de que la necesidad de regular y controlar el cumplimiento de la jornada laboral no es exclusiva de España. Responde a un objetivo europeo de mejorar la calidad de nuestro mercado laboral.

De hecho, existe una Directiva sobre ordenación del tiempo de trabajo de la Unión Europea que exige a todos los Estados miembros garantizar unas normas mínimas sobre tiempo de trabajo.

3. Implantación de la medida de control de horarios en España

En nuestro país, el concepto de fichar estaba ya muy extendido, sobre todo en el sector industrial y en la Administración pública. Sin embargo, era una quimera en otras actividades económicas, precisamente en aquellas donde la jornada laboral de ocho horas también lo era.

Nos vienen a la cabeza sectores como el hostelero, servicios de información y comunicación, la construcción… En ellos, a menudo, las jornadas laborales se dilataban sin solución, sin remuneración y, por supuesto, sin que contasen como horas extra.

La medida adoptada por el Gobierno trataba pues, entonces, de limitar estos desmanes en ciertos sectores, haciendo frente así a una de las grandes lacras de nuestro mercado laboral.

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4. Cómo adaptar la normativa de control de la jornada laboral

En los últimos años, han surgido decenas de soluciones informáticas que favorecen el registro de la jornada laboral. 

Las hay incluso que posibilitan el acceso desde el propio móvil a través de una app, facilitando las cosas a los trabajadores, sobre todo aquellos que teletrabajan.

Para elegir el software adecuado, es importante buscar uno que reúna las siguientes características:

  • Capacidad de adaptar el control a la tipología de contrato (jornada completa, etc.).
  • Almacenamiento seguro de los datos al menos durante cuatro años.
  • Disponibilidad de los mismos de acuerdo a la norma.
  • Posibilidad de lanzar informes y análisis de los datos registrados para la optimización de la jornada y la mejora de la productividad.

Una vez más, la efectividad del acatamiento normativo, en este caso para el control laboral y registro horario en España, pasa por la digitalización. 

5. Sanciones por no cumplir con el control horario

Desde infracciones leves a muy graves, el Ministerio de Trabajo pretende poner freno al incumplimiento del control horario con diferentes sanciones:

  • Infracciones leves de entre 60€ y 625€: por no informar correctamente o poner a disposición del empleado sus condiciones laborales. 
  • Infracciones graves de entre 625€ y 6.250€: por no pagar ni computar las horas extra realizadas por el trabajador.
  • Infracciones muy graves de entre 6.250€ y 187.515€: la multas mayores se impondrán cuando no se hayan registrado correctamente las horas extra, cuando estas superen el máximo legal de 80 horas extra anuales o cuando no hayan pagado adecuadamente. 

6. Dudas frecuentes sobre el control horario

  • ¿Qué pasaba con los tiempos de descanso extra oficiales?

Una duda recurrente tenía que ver con la del cálculo efectivo en la jornada del tiempo para desayunar, tomar un café o fumar un cigarrillo. Esta se resolvió en la Audiencia Nacional a través de un caso concreto y muy polémico.

En su sentencia, la Audiencia ratificó que, efectivamente, se pueden descontar esos momentos de descanso, aunque la mayoría no lo lleve a la práctica como gesto hacia sus empleados.

  • ¿Y con los casos de amplia flexibilidad laboral?

Otra duda recurrente era la de la aplicación de la medida a empresas y trabajadores donde existe una alta flexibilidad horaria o donde se trabaja por objetivos. Y es que, la norma también era aplicable a quienes teletrabajan en calidad de smart working, por ejemplo.

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