Conversor IAE-CNAE: ¿Qué es y para qué se utiliza?

El conversor IAE-CNAE se ha convertido en una herramienta básica para encontrar la equivalencia entre ambos códigos. Porque, aunque a menudo se confunden, el IAE y la CNAE hacen referencia a cosas muy distintas. Te lo contamos.

Tabla de contenidos

• ¿Qué es el IAE y el CNAE?
• ¿Cuál es la diferencia entre el IAE y el CNAE?
• ¿Por qué es importante conocer la equivalencia entre IAE y CNAE en las empresas?
• ¿Cómo funciona el conversor IAE-CNAE?
• Cómo utilizar el conversor IAE-CNAE para encontrar la equivalencia entre ambos códigos
• ¿Cómo afecta la elección del IAE o CNAE en la empresa?
• ¿Cómo cambiar el código IAE o CNAE de una empresa?
•  ¿Dónde encontrar información actualizada sobre IAE y CNAE?

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¿Qué es el IAE y el CNAE?

Se trata de dos códigos esenciales para la Administración pública en lo relativo al control de la actividad empresarial, pero de maneras distintas.

El IAE es el Impuesto de Actividades Económicas que, como tal, es definido y estipulado por la Agencia Tributaria. Consta de múltiples epígrafes, que responden a distintas actividades, agrupados a su vez en categorías. El código IAE determina la aplicación del impuesto.

La CNAE hace referencia a la Clasificación Nacional de Actividades Económicas, con finalidad estadística. Todas las empresas deben contar con un código CNAE.

¿Cuál es la diferencia entre el IAE y el CNAE?

A grandes rasgos, podríamos decir que se trata de dos formas distintas de clasificar las empresas, pero en función de objetivos distintos. Ahí radica la principal diferencia entre CNAE e IAE:

• La CNAE es una clasificación que emplea la Administración para agrupar a las empresas o personas autónomas en función de la actividad que ejercen. Todo ello con fines estadísticos. Solo tienen la obligación de contar con CNAE las entidades mercantiles.

• El IAE determina el impuesto que grava el desarrollo de una actividad económica, sea esta empresariales, profesionales o artísticas en territorio español. Todas las empresas y personas autónomas están obligadas a darse de alta en el mismo, incluso cuando no exista obligación de pagar.

Desde el año 2003, las personas físicas y sociedades que no alcancen la cifra de negocios de 1.000.000 € están exentas de su pago.

¿Por qué es importante conocer la equivalencia entre IAE y CNAE en las empresas?

Porque la CNAE y el IAE no son coincidentes, sin embargo, podemos identificar un CNAE con un IAE. Esta operación requiere de un conversor IAE-CNAE.

¿Cómo funciona el conversor IAE-CNAE?

Un conversor IAE-CNAE sirve para obtener un código CNAE a partir de un código IAE. Es decir, pasa averiguas qué CNAE corresponde a un IAE. 

Este último debe ser válido, por ejemplo, el IAE con el que hayamos dado de alta una actividad  económica en Hacienda. 

Cómo utilizar el conversor IAE-CNAE para encontrar la equivalencia entre ambos códigos

El primer paso es saber cuál es nuestro IAE. Para ello, podemos revisar los papeles del alta de la actividad económica en la Agencia Tributaria, los modelos que empleamos en su día y de los cuales debemos conservar una copia.

Una vez obtenido el IAE, podemos utilizar una aplicación informática sencilla, como el conversor digital de la Agencia Tributaria, para averiguar la equivalencia IAE-CNAE.

¿Cómo afecta la elección del IAE o CNAE en la empresa?

El caso del código del IAE, y puesto que es de carácter tributario, implica tarifas diferentes de aplicación del impuesto a la actividad económica, incluso la exención del IVA. Así que resulta realmente importante encontrarse en el IAE adecuado.

En cuanto a la CNAE, en función de esta se calcula, por ejemplo, las tarifas de cobertura para riesgos profesionales con la Seguridad Social. Es decir, la cantidad del importe emana del CNAE en el que se encuentre una determinada empresa.

¿Cómo cambiar el código IAE o CNAE de una empresa?

Tanto el IAE como el CNAE son cambiantes. A menudo se actualizan para dar respuesta a las nuevas necesidades del mercado. Por ejemplo, ante la aparición de actividades económicas de nuevo cuño. 

Pero no es el único supuesto. También podemos cambiar de código cuando ampliamos nuestras actividades económicas, o cuando las modificamos..

Para cambiar el código CNAE con el que nos registramos es necesario acudir ante notario con las escrituras de constitución de la empresa para que este emita un certificado. Después, hay que dirigirse al Registro Mercantil. Si se es persona autónoma, puede hacerse a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.

En cuanto al IAE, la declaración de alta, variación o baja en el impuesto se realiza por vía electrónica en la página web de la Agencia Tributaria.

Si vas a añadir un nuevo epígrafe de actividad al negocio, tendrás que informarte de si son regímenes compatibles.

¿Dónde encontrar información actualizada sobre IAE y CNAE?

La mejor fuente para consultar información sobre IAE y CNAE es la Agencia Tributaria. Existen excepciones. Los casos de las CCAA y Diputaciones con Hacienda propia. En ese caso, la información pertinente se encontrará en los sitios online de referencia. 

También en estas últimas disponen de herramientas de equivalencia IAE-CNAE a través de conversores propios.

El conversor IAE-CNAE resulta de enorme utilidad cuando conocemos nuestro IAE, pero no el código CNAE. Dicha información es de vital importancia porque, como hemos visto, es imprescindible para según qué requisitos e impuestos.  

Si ejerces una actividad profesional o empresarial en España, conocerlos es fundamental para cumplir con tus obligaciones ante la Administración pública.