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Justificante de entrevista de trabajo: qué es y cómo realizarlo
Quizás no te hayan solicitado nunca un justificante de entrevista. Sin embargo, eso no te exime de saber cómo hacer uno llegado el momento. De hecho, contar con una plantilla previa puede facilitarte mucho las cosas cuando el tiempo apremie. Y es que, la elaboración del justificante de entrevista es una de las tareas inherentes al departamento de RRHH en una empresa u organización.
Tabla de contenidos
- ¿Qué es un justificante de entrevista de trabajo?
- ¿Para qué sirve el justificante de entrevista de trabajo?
- Por qué es importante solicitar el justificante de trabajo
- Justificante de trabajo: paso por paso
¿Qué es un justificante de entrevista de trabajo?
El justificante de una entrevista de trabajo es un documento que se proporciona al candidato o candidata por parte de la empresa reclutadora.
¿Para qué sirve el justificante de entrevista de trabajo?
Este acredita la asistencia de esa persona al proceso de selección en un momento y lugar específicos.
Por qué es importante solicitar el justificante de trabajo
Este documento puede contener información relevante sobre la entrevista: la fecha, la hora, la dirección…, así como detalles adicionales.
Su importancia radica en que puede ser útil para que el candidato o candidata pueda presentarlo en su lugar de trabajo actual, como justificación de su ausencia.
El justificante de trabajo también en el caso de que su participación en tales procesos de selección sea un requisito necesario para recibir una ayuda pública o entrar en un programa de empleo específico.
¿Es necesario un justificante de entrevista de trabajo? Digamos que no es obligatorio, pero sí muy útil para los casos señalados.
Justificante de trabajo: paso por paso
Existen muchas fórmulas sobre cómo hacer un justificante de trabajo. Lo conveniente es contar con una plantilla previa que nos permita automatizar la tarea. De esta forma, podremos expedir uno para quién necesite un justificante de trabajo en cuestión de segundos.
Esa plantilla debería reflejar:
- Información básica de la empresa: nombre, dirección, teléfono y correo electrónico de contacto.
- Datos del candidato o candidata.
- Detalles de la entrevista o proceso de reclutamiento: fecha, hora y lugar exactos, si ha sido presencial o en línea, etc.
- Nombre de la persona responsable del departamento de RRHH o encargada del proceso de selección.
- Confirmación de asistencia mediante firma y sello de la empresa.
Ejemplo de justificante de trabajo
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
[Teléfono de contacto]
[Dirección de correo electrónico]
[Fecha]
Confirmamos que [nombre de la persona entrevistada] ha tenido una entrevista de trabajo con nuestra empresa el [Fecha de la Entrevista] a las [Hora de la Entrevista] en [Dirección de la Entrevista / Instrucciones para entrevista virtual].
Si necesita información adicional, no dude en contactarnos.
Atentamente,
[Firma o sello de la empresa]
[Nombre del responsable de Recursos Humanos y contacto]
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