Qué es el número VAT y cómo funciona en España

Cobee Team · 

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¿Aún te preguntas qué es el número VAT? Te lo contamos todo acerca de un código imprescindible para operar en el resto de la UE.

Qué es el VAT ID de una empresa en España

El número VAT (Value Added Tax) hace referencia al código de identificación fiscal necesario para que una empresa o autónomo sujetos a IVA puedan operar comercialmente dentro de las fronteras comunitarias. El número VAT de una empresa servirá, así, para identificarse en otro Estado miembro y quedar exonerado del impuesto de operaciones intracomunitarias.

De hecho, a este número VAT también se le conoce como VAT number, NIF-IVA o simplemente número de IVA intracomunitario

Qué es el VAT en una factura

Pero ¿qué es el VAT de una empresa exactamente y cómo aparece en una factura? 

El número VAT es el número de NIF de la empresa precedido por  el prefijo del país intracomunitario, ES en España. De esta forma, cualquier persona autónoma que se preguntase “¿cuál es mi número VAT?”, solo tendría que anteponer el prefijo del país donde pretende operar a su NIF.

Cómo obtener el código VAT paso a paso

Toda la información sobre el código VAT y cómo obtenerlo aparece en la página de la Agencia Tributaria, ya que este organismo público es el encargado de asignar dicho número.

Adquirirlo resulta verdaderamente importante, ya que, como hemos dicho, la empresa o persona autónoma que lo haga queda exenta de pagar el impuesto del IVA en operaciones con otros Estados miembros.

Para ello, será necesario darse de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios), siempre y cuando se realice alguna de las siguientes operaciones, según la Agencia Tributaria:

  • Entregas intracomunitarias de bienes.
  • Adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas al impuesto, incluso si los bienes objeto de dichas adquisiciones intracomunitarias se utilizan en la realización de actividades empresariales o profesionales en el extranjero.
  • Operaciones en las que es destinatario de servicios prestados por empresarios o profesionales no establecidos en el territorio de aplicación del IVA respecto de los cuales sean sujetos pasivos.
  • Prestar servicios que, conforme a las reglas de localización, se entienden realizados en el territorio de otro Estado miembro cuando el sujeto pasivo sea el destinatario de los mismos. 

Estos son los pasos que tienes que seguir:

  • Abre el modelo 036 en la Agencia Tributaria y cumpliméntalo con todos los datos
  • Marca la casilla 130 y la casilla 582, para solicitar el alta en el ROI.
  • Rellena la casilla 584 con la fecha prevista de la primera operación intracomunitaria.

Si haces el trámite online, recuerda que tendrás que firmar el documento con el DNI electrónico, el certificado electrónico o la Cl@ve PIN. También puedes imprimirlo y entregarlo en ventanilla.

A modo de resumen general podríamos decir que pueden solicitar el número VAT las entregas o adquisiciones intracomunitarias de bienes y servicios sujetos a IVA a personas autónomas o empresas de alguno de los Estados miembros, así como los servicios fuera de España pero dentro de las fronteras de la UE.

En el caso de que la empresa quiera identificarse en otro Estado miembro, debería solicitar el N-VAT a través de la página web de la Comisión Europea, a través del apartado VAT registration of foreign traders

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