Qué es el correo corporativo y por qué es esencial para tu empresa

Parece que hoy en día hablar de las ventajas de tener un correo corporativo es hablar de una obviedad. Sin embargo, en el caso de pequeñas empresas o personas autónomas, el correo corporativo sigue siendo un instrumento que se resiste. No debería ser así.

Los correos corporativos no son solo una potente herramienta de marketing, ofrecen mayor seguridad, control sobre la mensajería corporativa, facilidad de gestión de las comunicaciones profesionales y un eficaz procesamiento de los datos. Además, representan un pilar fundamental de la imagen corporativa de una empresa.

Tabla de contenidos

• Definición de correo corporativo y diferencias con el correo personal
• Importancia del correo corporativo para las empresas
• Características del correo corporativo
• Pasos para crear un correo corporativo en tu empresa
• Ventajas del uso de correo corporativo

Únete a la revolución de los beneficios

Apuesta por los planes de beneficios en tu empresa y aumenta la satisfacción de tu plantilla con Cobee.

Acceder a demo

Definición de correo corporativo y diferencias con el correo personal

Comencemos por lo esencial: ¿Qué es correo corporativo? El correo corporativo es una cuenta de correo electrónico con dominio de creación propia. Es decir, no está alojada en dominios de uso común y generalizado como pueden ser Gmail, sino que el dominio es personalizado.

De hecho, el correo corporativo dista del personal en varios aspectos. Uno de ellos es que solo debe utilizarse para fines profesionales. Otro, que los mensajes y el estilo de redacción han de ser acordes a la política de empresa, su cultura corporativa y el libro de estilo, si este existiese. Es decir, debe imperar la formalidad, el estilo neutro y directo, y la cortesía.

Importancia del correo corporativo para las empresas

El correo corporativo se ha convertido en una seña más de identidad y en un símbolo de profesionalidad. De hecho, un correo corporativo facilita y favorece:

• El profesionalismo y la credibilidad: contar con una cuenta de correo corporativo y una firma asociada vinculan directamente a un profesional con la firma que representa.
• La seguridad y control de la información: los emails corporativos se enmarcan dentro del ecosistema digital de la empresa, al que suele acompañar un plan de prevención y actuación en materia de seguridad de la información.
• La imagen de marca y branding: el correo corporativo y sus elementos innatos (firma, imagen, logo…) contribuyen a la imagen de marca de la empresa.

Características del correo corporativo

Todos los correos corporativos deben garantizar ciertas ventajas:

• Dominio personalizado.
• Capacidad de almacenamiento necesaria.
• Herramientas de colaboración y productividad en línea y tiempo real.
• Seguridad avanzada (filtros antispam, cifrado, etc.).

Pasos para crear un correo corporativo en tu empresa

Pero ¿cómo crear un correo corporativo de manera adecuada y efectiva? Estos son algunos de los pasos a seguir:

• Registro del dominio: averigua si el dominio que deseas ha sido registrado y, de lo contrario, regístralo a través de un proveedor autorizado. Normalmente, el dominio responde al nombre de la marca empresarial.
• Selección del proveedor adecuado: es decir, una entidad dada de alta como Agente Registrador, que a cambio de un coste facilita la gestión del dominio.
• Configuración inicial y migración de datos: Si ya contabas con un site o dominio previo, asegúrate de que tras una configuración inicial, puedes migrar de forma efectiva todos los datos al nuevo dominio.

Ventajas del uso de correo corporativo

Entre las ventajas del uso del correo corporativo destacan:

• Mejora en la comunicación interna y externa: tanto con compañeros y compañeras como con clientela, empresas proveedoras, usuarios y usuarias, etc.
• Mayor control sobre los datos empresariales: especialmente de todas las comunicaciones e informaciones que han quedado plasmadas en un mail.
• Integración con otras herramientas empresariales (calendarios, CRM…), contribuyendo así a crear un ecosistema de trabajo totalmente cohesionado.
• Personalización y branding: capacidad para modelar la imagen de tu marca y empresa a través de elementos sencillos como el mail.

Después de comprobar las ventajas y facilidades, ¿a qué esperas para crear tu propio correo corporativo?