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Qué es un recibo de pago
¿Qué es un recibo de pago? Para quienes os hacéis esta pregunta, vamos a tratar de dar una clara respuesta.
Un recibo de pago o recibo a secas deja constancia de una transacción de compra-venta. Se trata, por tanto, de un documento que acredita el pago de un bien o servicio por parte de quien lo recibe, así como la cantidad destinada a ello.
Cada vez que compramos, alquilamos o contratamos un servicio, sea online o de forma física, obtenemos (o deberíamos) un recibo de pago. Quién lo expide es la persona o empresa encargada de brindar ese producto o servicio.
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Por qué se utiliza un recibo de pago
Pero, ¿cuál es su cometido?, ¿para que sirve un recibo de pago? A efectos prácticos, un recibo de pago es más importante de lo que parece.
Por ejemplo, si existiese cualquier tipo de error tras la adquisición de un producto, quien compra podría justificar su pago mediante este recibo. Imaginemos la adquisición de una prenda defectuosa que deseamos devolver, ¿cómo podríamos hacerlo sin nuestro recibo de pago?
Otro caso es el de las empresas que expiden facturas a otras organizaciones o a personas autónomas, en calidad de proveedoras de servicios intermedios, por ejemplo. Aquí, el recibo de pago suele ser una práctica habitual. Este se envía al cliente o clienta tras el abono de la factura. Normalmente, para indicar a la otra parte que el pago ha sido recibido satisfactoriamente y dejando así constancia del mismo.
En este caso, ¿qué significa pago de recibo? Ni más ni menos que la comprobación del pago tanto para el emisor como para el receptor de la factura en cuestión.
No es necesario explicar, por tanto, cómo pagar un recibo de pago ni dónde pagar el recibo de pago. En el caso de la compra de artículos, deberemos pagarlo en el acto para poder llevárnoslos. Cuando se trata de la prestación de servicios, una vez disfrutados los mismos, incluso por adelantado para poder hacerlo. Y cuando se trata de intercambios comerciales entre empresas, el recibo de pago nos llegará una vez abonado el importe de la factura previa.
Hoy en día, todos los programas de facturación incluyen un programa para la expedición de recibos de pago. Sin duda, una respuesta eficaz para la automatización de un proceso recurrente, como por ejemplo el cálculo del IVA en una factura, que facilita enormemente los procesos comerciales y transacciones.
Qué debe incluir un recibo de pago
Los elementos que incluye todo recibo de pago son:
- Título (este puede ser recibo de pago o comprobante de pago).
- Número de documento.
- Nombre y razón social de la empresa o persona emisora (datos fiscales).
- Mención al concepto abonado o a la factura pagada anteriormente.
- El importe (si ya se ha abonado una parte, también deberá reflejarse).
- Fecha en la que se ha realizado el cobro.
Además, el recibo de pago puede incluir otros detalles como datos de contacto de la organización o persona emisora, el logo y marca de la empresa, información sobre política de devoluciones, etcétera.
Lo cierto es que mientras más información incluyamos en el recibo de pago, mayor sensación de claridad y transparencia estaremos transmitiendo.
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