Renting de coches para empleados como ventaja competitiva en captación de talento
Seguro que estás pensando en implementar en tu empresa un plan de renting de coches que mejore la motivación de tu equipo. Si es así, en este post te vamos a dar todas las claves sobre este beneficio que cada vez más compañías implantan para ayudar en la movilidad de sus equipos.
Qué es un renting de coche
El renting de coches es una fórmula de alquiler a medio o largo plazo, en la que una empresa proporciona a sus empleados vehículos para su uso profesional o personal, a cambio de una cuota mensual. A diferencia del leasing o de la compra, el renting no implica adquisición, lo que permite actualizar el vehículo periódicamente y despreocuparse de gastos como el mantenimiento, el seguro o los impuestos.
En el contexto empresarial, el renting se ha convertido en un beneficio muy valorado dentro de los planes de retribución flexible o como parte de la compensación total para ciertos perfiles clave.
Ventajas del renting para los empleados
Flexibilidad en la elección del vehículo
Los empleados pueden elegir el modelo que mejor se adapte a sus necesidades personales o familiares, desde vehículos urbanos hasta SUV o modelos eléctricos. Esta posibilidad de personalización mejora notablemente la percepción del beneficio.
Ahorro económico y beneficios fiscales
Si el renting se ofrece como parte de un plan de retribución flexible, los empleados pueden asumir la cuota mensual desde su salario bruto, lo que reduce su base imponible y el IRPF a pagar. Además, se evitan gastos asociados a la compra o el mantenimiento del coche.
Seguridad y mantenimiento incluidos
El renting suele incluir seguro a todo riesgo, revisiones, asistencia en carretera, cambio de neumáticos y vehículo de sustitución. Esto genera una experiencia sin preocupaciones para los empleados, que pueden centrarse en su actividad profesional y personal.
Beneficios para la empresa al implementar renting de coches empresas
Deducciones fiscales y optimización de recursos
Para la empresa, el renting supone ventajas fiscales claras: permite la deducción del IVA (en función del uso del vehículo) y la deducción del gasto en el Impuesto de Sociedades. Además, evita la inmovilización de capital al no tener que adquirir flotas propias.
Mejora de la percepción de la empresa como empleador
El renting de coches mejora el paquete retributivo de forma tangible, sin necesidad de aumentar los salarios. Este tipo de beneficios refuerza el employer branding y la propuesta de valor al empleado (EVP), especialmente en sectores competitivos o con alta rotación.
Reducción del impacto en el balance anual
Al no tratarse de una compra, el renting no figura como activo en el balance. Esto contribuye a mantener una estructura financiera más saneada y una mejor imagen ante inversores o entidades financieras.
Implementación de un plan de renting de coches para empleados
Elaboración de una política de movilidad
Antes de implantar el renting, es recomendable diseñar una política clara sobre quién puede acceder al beneficio, con qué condiciones y bajo qué criterios (por ejemplo, por nivel de responsabilidad o antigüedad).
Selección de proveedores y opciones de vehículos
Es clave contar con partners de renting especializados que ofrezcan una gama variada de modelos, opciones sostenibles y condiciones competitivas. Además, debe contemplarse si el renting se ofrecerá como retribución flexible o como beneficio adicional.
Comunicación efectiva con el equipo
Como en cualquier plan de beneficios, la comunicación es muy importante para garantizar la adhesión. Es indispensable explicar cómo funciona, qué implica fiscalmente y cómo acceder a él.
Gestión y seguimiento del plan
La empresa debe establecer mecanismos de seguimiento del uso del renting, recopilar feedback de los empleados y ajustar condiciones si es necesario para mejorar la experiencia y la eficiencia del programa.
Renting de coches y sostenibilidad empresarial
Reducción del impacto medioambiental
Incluir vehículos eléctricos o híbridos enchufables en los planes de renting ayuda a reducir la huella de carbono de la empresa y refuerza su compromiso con la sostenibilidad, un valor cada vez más importante para los empleados.
Acceso a vehículos de última generación y ecológicos
El renting permite renovar los vehículos periódicamente y acceder a modelos con tecnología eficiente y menos emisiones. Esto, además de ser más respetuoso con el medioambiente, mejora la experiencia de conducción y la imagen corporativa.
Aspectos fiscales del renting de coches para empresas
Beneficios fiscales del renting
Desde el punto de vista fiscal, el renting permite a las empresas deducir el gasto mensual y, en muchos casos, recuperar el IVA. La deducción dependerá del uso del vehículo (exclusivamente profesional o mixto) y del tipo de contrato.
Impacto fiscal para los empleados
Cuando el renting forma parte de un plan de retribución flexible, se considera retribución en especie, y su impacto fiscal varía según el uso personal del vehículo, el valor del coche y sus emisiones. Aun así, suele resultar muy ventajoso frente al pago en metálico.
Cuánto cuesta un coche de renting
El coste de un renting varía según el modelo, duración del contrato y servicios incluidos. Sin embargo, gracias a la economía de escala y la negociación de la empresa con el proveedor, los empleados suelen acceder a mejores condiciones que en el mercado particular.
