Cómo identificar y prevenir los riesgos laborales en la oficina
Aunque pueda parecer que el trabajo que se desarrolla en oficinas no es tan exigente como otros, por ejemplo, el de industrias, los riesgos laborales en la oficina existen y pueden agravarse.
Tabla de contenidos
- Importancia de la prevención de riesgos laborales en oficinas
- Principales riesgos laborales en la oficina
- Cómo evitar los riesgos ergonómicos
Importancia de la prevención de riesgos laborales en oficinas
Los riesgos laborales en la oficina suelen responder a la falta de ergonomía en los puestos de trabajo, a la ausencia de las necesarias pausas de descanso, al sedentarismo o malas posturas frente al ordenador.
Así, entre sus consecuencias encontramos los populares trastornos musculoesqueléticos, como el dolor de cuello y espalda, muy frecuentes en nuestro mercado laboral y una de las principales causas de bajas por IT; la fatiga visual, el dolor de cabeza, la irritación de los ojos o el estrés, por poner algunos ejemplos.
Porque a los riesgos físicos hemos de sumar otros de carácter psicosocial, no menos importantes, que ponen en jaque la seguridad laboral y el bienestar de las plantillas.
Principales riesgos laborales en la oficina
Algunos de los riesgos laborales en oficinas y despachos los hemos citado más arriba. Una clasificación oportuna de los mismos y de muchos otros sería:
Riesgos ergonómicos:
- Posturas inadecuadas
- Uso prolongado de pantallas
Riesgos psicosociales:
- Estrés laboral
- Síndrome del trabajador quemado
- Acoso laboral
Riesgos físicos:
- Iluminación insuficiente o inadecuada
- Ruido ambiental
- Riesgos eléctricos
- Sobrecarga de enchufes
- Equipos defectuosos
Cómo evitar los riesgos ergonómicos
Evitar los riesgos ergonómicos, como los de otro tipo, pasa por diseñar medidas efectivas a través de planes de seguridad y salud laboral de carácter integral y transversal, e implementarlas de forma activa. Estas pueden ser:
Pausas y ejercicios para evitar la fatiga
Son necesarios para aliviar el peso de ciertas cargas o la tensión muscular que generan hábitos posturales. Es recomendable levantarse cada dos horas, realizar estiramientos antes y después de la jornada laboral, etc.
Uso correcto del mobiliario y equipos
De tal forma que no entrañen ningún riesgo, como pueden ser cortes, magulladuras, golpes o calambres por un uso ineficiente de los mismos. En este sentido, resulta vital el mantenimiento y revisión periódica de equipos eléctricos.
El INSS, Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo, señala respectos a los riesgos ergonómicos en el trabajo que “la ergonomía es una disciplina que tiene en consideración factores físicos, cognitivos, sociales, organizacionales y ambientales, pero, con un enfoque holístico, en el que cada uno de estos factores no son analizados aisladamente, sino en su interacción con los demás”.
La normativa española, de hecho, recoge estos riesgos, incluso los que entraña el uso de ordenadores u otro tipo de dispositivos similares, tal y como recoge el R.D. 488/1997, de 14 de abril, sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización.
Estas como otras medidas deben ser recogidas por el plan de empresa o de seguridad en el trabajo, accesibles a toda la plantilla. Y ser fruto de programas de formación, prevención y fomento de la salud en el trabajo.
Mejora de las condiciones físicas en la oficina
Los factores ambientales juegan un papel fundamental dentro de la ergonomía a la hora de detectar, analizar y desarrollar soluciones que redunden en las condiciones físicas del lugar de trabajo. De hecho, estas influyen decisivamente en el desempeño de las actividades a realizar.
Algunas de las respuestas en ergonomía ambiental se centran en:
- Optimización de la iluminación natural y control de los sistemas de iluminación artificial.
- Control del ruido ambiental, de tal forma que no sobrepase los niveles estipulados por ley.
El análisis del ambiente térmico, vibratorio y que tiene que ver con la calidad del ambiente interior es igualmente importante y necesario.