Control horario de trabajo (Plantilla)
El control horario de trabajo es una medida en vigor desde 2019 para garantizar la transparencia y el respeto hacia la jornada laboral en España.
En virtud de la misma, las empresas están obligadas a registrar las horas de trabajo de todas las personas en plantilla. El objetivo: garantizar que los y las profesionales no hacen más horas de las que deberían por contrato o por ley.
Se trata así de frenar los desmanes de las empresas al respecto, aquellos que contribuyen a la precariedad y desigualdad laboral.
Dicha obligación precisa, para su cumplimiento real y efectivo, de un sistema de registro de horas accesible a todos los trabajadores y trabajadoras en cada empresa.
Esta herramienta de control horario de trabajo puede llevarse a cabo mediante una plantilla en Excel o mediante un software diseñado a propósito. Esta última opción es la más adecuada en empresas grandes, con el fin de optimizar el tiempo invertido en dicha tarea administrativa.
Cómo crear una plantilla de control horario de trabajo
El control horario de trabajadores y trabajadoras ha de ser lo más completo y transparente posible. Por esa razón, una plantilla para el control de horario de trabajo debe presentar los siguientes elementos:
La hora de inicio y hora de fin de la jornada de trabajo de todas y cada una de las personas empleadas. De hecho, según el Estatuto de los Trabajadores, el registro de la jornada de trabajo debe ser diario y para cada persona trabajadora.
Los momentos de descansos voluntarios, las pausas obligatorias legales o previstas y las horas extraordinarias. El objetivo es poder determinar el tiempo de trabajo efectivo.
Las plantillas para el control horario de trabajo pueden facilitarse en formato papel. Sin embargo, es conveniente que las empresas adopten soluciones digitales, de tal forma que puedan ser cumplimentadas por los propios empleados y empleadas desde aplicaciones en línea.
Dicha modalidad de control horario presenta grandes ventajas en situaciones de teletrabajo o trabajo en remoto. Además, facilita a las personas responsables del registro el cómputo automático de las horas de trabajo y obtener la información de todos los empleados o empleadas de forma centralizada y en tiempo real.
Así, será válido cualquier sistema o medio, en soporte papel o telemático. Pero siempre que sea apto para cumplir el objetivo legal de proporcionar información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori por parte del empresario o por parte del propio trabajador o trabajadora.
Claves del control horario de trabajo
El registro horario ha de aplicarse a la totalidad de trabajadores en todos los sectores de actividad y en todas las empresas, cualquiera que sea su tamaño u organización. Incluso de los trabajadores o trabajadoras “móviles”, comerciales, temporales, a distancia situaciones similares.
Los datos consignados en dicha plantilla de control horario de trabajo deben guardarse al menos durante 4 años. Además, debe permanecer a disposición de los equipos, los representantes legales y los organismos públicos competentes, por ejemplo, la Inspección de Trabajo o la Seguridad Social.
El incumplimiento del registro horario constituye una infracción grave en materia laboral, con sanciones económicas que van de los 60 euros en casos leves, por ejemplo, no poner a disposición de la plantilla los registros, a los 187.000 euros en casos muy graves como la superación de la jornada laboral sin que las horas de más hayan sido remuneradas.
