Evaluación de desempeño (Plantilla Excel)
La evaluación de desempeño o informe de desempeño es un documento interno de la empresa donde esta refleja el desempeño laboral de sus trabajadores o trabajadoras.
Los parámetros que recogen este tipo de documentos pueden consignarse en una plantilla Excel para mayor practicidad.
En la misma se recoge el grado de eficacia a la hora de realizar las tareas asignadas, la facilidad para alcanzar los objetivos marcados y las habilidades y fortalezas del empleado o empleada.
Las evaluaciones de desempeño son una herramienta muy valiosa para los departamentos de RRHH.
A través de las mismas, las empresas pueden analizar la evolución del talento contratado y diseñar planes específicos de desarrollo y capacitación. El objetivo: emprender mejoras que incrementen el nivel de desempeño de profesionales y equipos de trabajo.
Claves de las plantillas Excel de evaluaciones de desempeño
La plantilla de Excel para una evaluación de desempeño puede variar dependiendo de los criterios que desean reflejarse en función de las necesidades específicas de la organización.
Estas están sujetas al tipo de empresa, actividad, perfil de sus profesionales… Sin embargo, se puede tomar como ejemplo una estructura básica de evaluación de desempeño:
*Estructura General de la Plantilla Excel para una evaluación de desempeño
Cabecera:
Información personal del empleado o empleada:
Nombre de la persona.
ID o número identificativo en la empresa
Departamento
Cargo desempeñado
Nombre de su mando superior
Nombre de la persona que lleva a cabo la evaluación
Fecha de la última revisión
Fecha de evaluación
Criterios de Evaluación (con escala de evaluación del 1 al 5, donde 1 es «necesita mejorar» y 5 es «excelente»).
Competencias técnicas
Destreza en el uso del software informático de gestión
Habilidad específica para el manejo del equipo técnico
Capacidad para resolver averías sobrevenidas
Competencias interpersonales
Iniciativa y proactividad
Trabajo en equipo
Capacidad comunicativa
Empatía hacia compañeros y compañeras
Liderazgo
Eficacia en el desarrollo de los proyectos
Eficiencia en el uso de los recursos
Cumplimiento de objetivos específicos.
Calidad del trabajo.
Puntualidad y asistencia
Comentarios y Observaciones (espacio para los comentarios de la persona evaluadora).
Los beneficios de llevar a cabo informes de evaluación de desempeño a través de plantillas de Excel estandarizadas es que brindan al proceso ciertas ventajas. Sobre todo respecto a evaluaciones de desempeño que no están unificadas y parten de comentarios espontáneos plasmados en un documento.
Así, las plantillas Excel para evaluaciones de desempeño otorgan:
Mayor transparencia.
Mayor accesibilidad por la facilidad en la visualización de datos.
Mayor objetividad.
Mayor capacidad comparativa (entre evaluaciones anteriores y entre la de un o una profesional y las de otros talentos).
Mayor capacidad de medición, a partir de datos cuantitativos.
En definitiva, ofrecen datos manejables en torno a los que la empresa puede tomar decisiones estratégicas acertadas. En otras palabras, las conclusiones de estos informes de evaluación de desempeño se basan en resultados objetivos, medibles y cuantificables.
