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[Guía completa] Los beneficios sociales para empleados

Maria Bullón |

Hace unos años, los empleados con beneficios sociales en su empresa eran considerados unos privilegiados dentro de su grupo de amigos. A día de hoy, la situación ha evolucionado hasta el punto de que casi la mitad de los empleados españoles cuentan con algún tipo de beneficio social en su empresa. 

La razón fundamental de esta evolución es el reconocimiento del empleado como el activo más importante dentro de la empresa: más allá de la utopía, las organizaciones son cada vez más conscientes de que sus empleados son el motor de la empresa. Por ello, cada vez son más las empresas que apuestan por los beneficios sociales como medida indispensable para atraer y retener talento, y fomentar la motivación, el bienestar y el sentido de pertenencia a la empresa de los empleados.

En este artículo vamos, paso a paso, desde los conceptos indispensables a tener en cuenta para poner en marcha un plan de beneficios sociales para empleados hasta los “must” para que la compensación de tus empleados sea todo un éxito.

1. ¿Qué son los beneficios sociales para empleados?

Los beneficios sociales son una forma de remuneración no dineraria que reciben los trabajadores de una empresa como complemento a su sueldo por el trabajo desempeñado. Estas remuneraciones son ofrecidas por las empresas con el fin de mejorar la calidad de vida de los empleados a través de condiciones favorables en el pago de servicios como el transporte, la comida, la formación o la guardería. El coste de estas ventajas lo asume la empresa en su totalidad basándose en sus convenios colectivos o en políticas internas. 

Las empresas que incorporan a sus ofertas beneficios sociales para empleados tienen una serie de ventajas como, por ejemplo, la facultad de aumentar el grado de satisfacción y motivación de los trabajadores, la capacidad de atraer, reclutar y retener talento para su equipo, y la posibilidad de obtener significantes ventajas fiscales. 

De acuerdo con la última Encuesta Anual de Coste Laboral publicada por el INE en julio de 2020, en España, casi 412 euros anuales se destinaron a beneficios sociales por trabajador, siendo Madrid y País Vasco las comunidades con mayores salarios y gastos más altos en esta categoría.

La inversión en este tipo de ventajas para empleados está en alza, siendo los sectores de energía y finanzas los que han asumido un mayor coste en este tipo de prestaciones para sus empleados, tal y como muestran los resultados de este recién citado informe.

2. Diferencias entre beneficios sociales y retribución flexible

A menudo ambos términos suelen confundirse, y no es para menos. Cuando hablamos de “implantar un plan de beneficios sociales” parece obvio que se trata de poner en marcha un conjunto de beneficios sociales que la empresa ofrece al empleado por encima de su salario, como hemos explicado anteriormente. Sin embargo, “implantar un plan de beneficios sociales” también puede referirse a poner en marcha un plan de retribución flexible. Entonces, más allá del mal uso de términos, ¿cuál es la diferencia entre beneficios sociales y retribución flexible? Aquí vienen los matices:

Beneficios sociales

  • Es la remuneración no dineraria por encima del sueldo.
  • El coste de los beneficios sociales es asumido íntegramente por la empresa. 
  • El empleado no pagará nada por disfrutar de una serie de productos y servicios.
  • La empresa se beneficia porque está exenta de IRPF y los gastos son 100% deducibles del Impuesto de Sociedades.
  • El empleado se beneficia porque al estar los beneficios incluidos como parte de su salario, tributan a la Seguridad Social.

Retribución flexible

  • La retribución flexible facilita a cada empleado, de manera individual, la posibilidad de emplear parte de su salario en beneficios de su elección
  • Los empleados pueden convertir parte de su salario monetario en retribución por  productos, derechos o servicios a un coste inferior al precio de mercado.
  • El límite actual que existe y estipula la Seguridad Social en Retribución Flexible es del 30% del salario bruto anual. Aquellos beneficios que superen este porcentaje del 30% del salario bruto pasan a considerarse retribución en especie, y se contabiliza con el porcentaje de retención habitual definido en el tipo de contrato.
  • La empresa se beneficia porque permite hacer deducibles los gastos de un trabajador y, por lo tanto, reducir su base imponible y aumentar sus beneficios.
  • El empleado se beneficia porque reduce los impuestos al pagar directamente desde su nómina
Beneficios sociales Retribución flexible
SalarioPor encima del salarioDentro del salario
CosteAsumido por la empresaAsumido por el empleado
CarácterGenérico: suele ser lo mismo para todos Voluntario: cada empleado elige si lo usa o no
Límites30% del salario bruto anual30% del salario bruto anual
Ventajas empresaExención de IRPF100% deducibles del Impuesto de SociedadesAumenta la motivaciónExención de impuestosMejora el salario neto del empleado sin invertir másAumenta la motivación
Ventajas empleadoTributan a la Seguridad Social.Reciben un producto o servicio esencial en su día a día.Tienen un impacto en el empleado equivalente a una subida de sueldo.Aumentan su motivación y sentido de pertenencia a la empresa. Mejora el salario neto al pagar desde la nómina.La base imponible bajará con la respectiva reducción del IRPF.Pueden decidir en qué productos o servicios usarla.Aumentan su motivación y sentido de pertenencia a la empresa. 
Beneficios más demandadosComida, Transporte, Guardería, Seguro Médico, Formación Comida, Transporte, Guardería, Seguro Médico, Formación 

3. Los beneficios sociales más demandados por los empleados

Actualmente existen diferentes tipos de beneficios sociales y cada vez son más los que se van uniendo al ranking. A continuación, enumeramos los beneficios más demandados y mejor valorados por los empleados y analizamos las nuevas necesidades que han surgido en los últimos años y que van copando el panorama de la compensación:

3.1 Beneficios sociales más valorados

  • Cheque o ticket restaurante
    Un clásico desde los inicios y uno de los beneficios más demandados por los empleados. La jornada laboral en España tiene una evidente estructura, con parada casi obligatoria a la hora de la comida. Por eso, ofrecer tickets restaurante simplifica la gestión de gastos de las empresas y supone para el trabajador una gran ayuda.

    Los cheques restaurante están exentos de IRPF hasta 11€ por día laborable, lo que supone para los empleados un ahorro anual de unos 600€.
  • Cheque o ticket guardería
    Con el fin de colaborar en la conciliación familiar y laboral, el cheque guardería permite a las empresas ayudar a los empleados en el pago de guarderías para hijos de los trabajadores con edades comprendidas entre 0 y 3 años.
    (Nota: No debe confundirse con el Cheque de Educación Infantil, popularmente conocido como “cheque guardería” también, que son ayudas públicas ofrecidas por diferentes comunidades autónomas para la escolarización de niños menores de tres años en centros privados.)
    Los cheques guardería están íntegramente exentos de IRPF. Las empresas suelen ofrecer el cheque guardería como beneficio social, asumiendo parte del pago de la cuota, y más comúnmente como retribución flexible. En este último caso, el ahorro para el empleado puede ser equivalente a hasta 3 cuotas completas.
  • Cheque o ticket transporte
    Aún con la tendencia emergente por vehículos ecológicos y medios de desplazamiento alternativos privados (Uber, Cabify, Car2Go, Acciona), la amplia oferta y calidad del servicio público de transporte siguen haciendo que el transporte sea uno de los beneficios más potentes. Por eso, la ayuda en el pago o el pago completo de billetes individuales o abonos mensuales de tren, metro y tranvía  es uno de los beneficios sociales más demandados por los empleados.

    Los cheque transporte están exentos de IRPF hasta 136,36€ por mes, con un máximo de 1500€ al año.
  • Seguro médico
    De larga tradición en las relaciones laborales entre empresa y empleado, tiene su principal aplicación en empresas de tamaño medio alto. No ha sufrido un descenso significativo ni en los peores años de la crisis económica de principios de siglo.
    Las primas abonadas por las empresas bajo este concepto pueden llegar a deducirse en el Impuesto de Sociedades hasta 500€ por trabajador asegurado.
    Por su parte, los empleados que reciban este tipo de retribución, no tendrán que tributar por este concepto hasta un importe de 500€ anuales, ya que no se considera renta a efectos fiscales.
  • Formación bonificada
    Es el beneficio que ha experimentado mayor crecimiento como sistema retributivo durante los últimos años. La permanente necesidad de las empresas en adaptarse a la globalización de la red empresarial, así como a las necesidades y exigencias del mercado, hacen que las empresas no dejen de formar y desarrollar las funciones de sus empleados. A su vez, los empleados consideran que es uno de los beneficios más importantes y que mayor motivación aporta en su carrera laboral. 
Tendencias Beneficios Sociales Empleados Informe

3.2 Nuevas necesidades en beneficios sociales

Como comentábamos, los cambios impulsados por la transformación digital durante los últimos años y, sobre todo, los efectos de la pandemia vivida durante este último, han hecho que las nuevas necesidades de los empleados en cuanto a beneficios de empresa cobren nuevas formas. Te mostramos las nuevas tendencias que puedes examinar en detalle en nuestro Informe sobre Tendencias en Beneficios 2021. Muchas de esas nuevas necesidades son ya una realidad en diferentes empresas. Aunque no son beneficios sociales como tal, ya que no tienen exenciones fiscales, muchas empresas los ofrecen por encima del salario como gastos de empresa o con descuentos a través de diferentes proveedores. 

  • Gimnasio
    Si bien muchas empresas ya apuestan por el fitness corporativo instalando un gimnasio dentro de la empresa, otras buscan opciones para favorecer el bienestar y la salud de los empleados. Contribuir con la cuota mensual del gimnasio, ofrecer gimnasio virtual o clases de yoga o pilates en la empresa se han convertido en una de las nuevas demandas en beneficios sociales.
  • Planes de pensiones
    Según nuestro estudio sobre tendencias, el 63,5% de los encuestados tiene interés en un plan de pensiones, y más de la mitad de los consultados ha aumentado su interés en los últimos meses. El papel que juega la empresa para acompañar la materialización de estos planes de futuro es crucial y es una tendencia cada vez más real en España.
  • Seguro de vida
    Al igual que en el caso anterior, la nueva normalidad y la importancia de la salud han hecho que la demanda de este beneficio se haya visto multiplicada. Con el objetivo de ayudar al empleado en la protección de su familia en caso de fallecimiento del mismo, o de dar cobertura al trabajador si por accidente o enfermedad sufre una incapacidad permanente o invalidez, los seguros de vida se posicionan como un valor seguro que aporta al empleado confianza y seguridad.
  • Plataformas de entretenimiento
    Plataformas de entretenimiento como Netflix, Spotify o Lingokids son conceptos de beneficios sociales que, hace una década, el empleado ni siquiera se hubiera planteado. Hoy en día, su consumo se ha disparado y son muchas las empresas que se han hecho eco y lo ofrecen como reclamo para empatizar y motivar a sus empleados.
  • Movilidad privada
    Como adelantábamos en el apartado de beneficios tradicionales, las formas de desplazamiento alternativas (Taxi, Uber, Car2Go) y los medios de transporte que luchan por reducir el impacto ambiental (coches, patinetes y bicis eléctricos) se abren paso. Las nuevas generaciones reclaman a sus empresas mayor implicación y estas tienen en los beneficios una baza importante para darles respuesta.
  • Préstamos bancarios
    Sabemos que el bienestar financiero es una de las tendencias principales en beneficios en este 2021. Parte del conjunto que acompaña a planes de pensiones, jubilación y seguro de vida, son los préstamos bancarios con un interés más bajo. Una medida que tuvo su momento álgido hace casi 20 años y que se pretende recuperar. Las empresas pueden interceder por los empleados y favorecer la concesión de un préstamo bancario con mejores condiciones. Una medida que estrecha fuertemente la relación entre empleado y empresa.
beneficios empleados empresa

4. Ventajas de los beneficios sociales para empleados

Sentirse motivado, reconocido y a gusto en una empresa es fundamental para el desarrollo tanto personal como profesional. Según un estudio sobre felicidad y productividad de la Universidad de Oxford, los empleados contentos son un 13% más productivos. El estudio indica que aunque es difícil demostrar la relación directa, nunca ha habido mayores evidencias que a día de hoy. Poder desarrollarse profesionalmente, desempeñar un trabajo interesante, asumir responsabilidades, tener un buen ambiente de trabajo y relación con los compañeros… Los aspectos que más motivan en el trabajo tienen en muchos casos una relación directa con los beneficios sociales que la empresa ofrece a los empleados como veremos a continuación. 

  • Employer branding o cultura de empresa
    Es un conjunto de medidas y acciones que buscan principalmente promover el bienestar del empleado. Ofrecer a los trabajadores productos y servicios de uso habitual y en algunos casos obligado, como el transporte o la guardería, sin coste o con un descuento evidente para ellos, genera un aumento del bienestar significativo. Se crea por tanto una cultura de empresa visible, que recompensa al empleado y consigue estrechar sus lazos hacia la empresa, y que sirve de reclamo para atraer nuevo talento.
  • Motivación de empleados
    Poder desarrollarse dentro de la empresa es para los empleados el aspecto que más les motiva. Por eso, contar con un plan interno de formación y aprendizaje puede ser para muchas empresas la clave en la motivación de sus empleados.
    Si a la formación bonificada le sumamos el cheque guardería para empujar la conciliación laboral y profesional, otro de los aspectos más motivadores, conseguiremos que nuestros empleados trabajen felices y aumenten su sentido de pertenencia hacia la empresa.
  • Atracción y retención talento
    El gran reto de las empresas a día de hoy es sin duda la captación y retención de talento en un mercado cada vez más competitivo y diversificado. La implantación de un plan de beneficios sociales para los empleados permite a la empresa asumir gastos que el empleado debe realizar en cualquier caso. El valor de esta acción para el empleado es un aumento en la motivación y bienestar, un hecho diferenciador que seguramente tenga en cuenta a la hora de considerar una oferta laboral que no incluya plan de beneficios sociales.
  • Conciliación personal y laboral
    Cualquier medida que ayude al empleado a mejorar la conciliación entre su vida personal y familiar, tiene un impacto directo en el bienestar y satisfacción del empleado. Por eso, beneficios sociales como asumir parte del pago de la guardería o de la cuota del gimnasio, o implantar instalaciones que permitan al empleado disponer de estos servicios dentro de la propia empresa son medidas que repercuten directamente en la conciliación personal y laboral.
  • Optimización del presupuesto
    Los beneficios sociales suponen un importante ahorro para los empleados y, además, permiten a la empresa disfrutar de numerosas ventajas fiscales. Ya no es tan necesario acudir a subidas salariales periódicas para compensar y reconocer al empleado. Los beneficios personalizados tienen en muchos casos un coste menor para la empresa y un impacto mayor para el empleado.
beneficios empleados empleado

5. Cómo poner en marcha un plan de beneficios para empleados

Como empresa, lo principal a la hora de empezar a diseñar un plan de beneficios es ser capaz de identificar las necesidades de los trabajadores para ofrecer una compensación personalizada y acorde a los empleados. Para poner en marcha un plan de beneficios a medida te recomendamos no saltarte ninguno de estos pasos:

1. Definir tu presupuesto: tener clara desde el principio la inversión media por empleado te ayudará a definir la estrategia correcta.

2. Conocer las necesidades de tus empleados: ¿es el seguro de salud el beneficio más útil para toda la plantilla? ¿O serán los cheques de comida? No te precipites, si quieres conseguir una mayor adhesión, haz antes una breve encuesta.

3. Elegir los beneficios: crea un plan común para toda la empresa o diversos planes en función de las necesidades de cada grupo de empleados.

4. Diseñar tu plan: examina de cerca todas las opciones que ofrece el mercado y alíate con el proveedor que te ofrezca todas las herramientas que necesites y no aumente tu carga de trabajo.

5. Comunicar tu plan de beneficios: es fundamental poner en marcha canales de comunicación efectivos para llegar al empleado, desde sesiones formativas hasta emails de información sobre los beneficios, su activación y su uso.

6. Mide los resultados: ¿están tus empleados contentos con su plan de beneficios? ¿Qué puedes mejorar? ¿Utilizan todos los beneficios? Si las respuestas no son tan positivas como esperabas, quizás es el momento de replantearte tu plan de beneficios. 

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