Firma electrónica cualificada (QES)
La firma electrónica cualificada (QES) es un tipo de firma electrónica o firma digital que permite la vinculación de un documento a una o varias personas firmantes de manera única, su identificación y la detección de cualquier modificación posterior del documento firmado.
La firma electrónica cualificada es, concretamente, una firma electrónica avanzada que se basa en un certificado cualificado y que ha sido creada utilizando un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas. Es decir, el nivel de seguridad, integridad, trazabilidad y confianza que atesora es mayor al de otro tipo de firmas electrónicas.
Por certificado cualificado se entiende un certificado digital emitido por una entidad de confianza que cumple con los requisitos del reglamento europeo eIDAS, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior.
Por dispositivo cualificado de creación de firmas, un dispositivo seguro que garantiza la creación de la firma electrónica de manera que no pueda ser alterada ni utilizada sin autorización.
En el ámbito de la Unión Europea, una firma electrónica cualificada (QES) tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita en papel. De hecho, otros Estados también pueden reconocer su validez, aunque dependerá de sus regulaciones nacionales.
Claves de la firma electrónica cualificada (QES)
El Reglamento (UE) Nº 910/2014, de 23 de julio de 2014, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza en las transacciones electrónicas en el mercado interior y por el que se deroga la Directiva 1999/93/CE; recoge los distintos tipos de firma electrónica, entre ellos, la firma electrónica cualificada (QES), diferenciándola de la firma electrónica simple y de la avanzada.
De hecho, establece que la firma electrónica cualificada es aquella que se genera mediante un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas y que se basa en un certificado también cualificado.
El ánimo de regular al respecto radica en la necesidad de garantizar la seguridad de las transacciones digitales en la actualidad, construyendo entornos, protocolos y herramientas confiables que remen a favor de entornos seguros y de mutua confianza para las empresas.
La firma electrónica permite compartir documentos firmados con total seguridad: actas, solicitudes…, con garantías tanto de su origen como de que no han sido modificados posteriormente. También en lo que respecta a la tramitación con la Administración electrónica, incrementando así el nivel de seguridad y validez legal.
La firma electrónica cualificada (QES) se emplea en:
La firma de contratos, acuerdos y documentos legales que requieren una alta seguridad y autenticidad, como contratos de compraventa, acuerdos de confidencialidad, etc.
La firma de trámites con Administraciones públicas que requieren un alto nivel de seguridad, como declaraciones de impuestos, solicitudes de subvenciones, etc.
Las transacciones y documentos financieros que demandan una alta integridad y autenticidad, como autorizaciones bancarias, contratos de préstamo, etc.
Las operaciones empresariales, como transacciones especialmente sensibles como la firma de acuerdos de fusiones y adquisiciones, contratos de proveedores, etc.
*Véase Firma electrónica y Firma electrónica avanzada.
