Incorporación en remoto
La incorporación en remoto es un tipo de onboarding o proceso de bienvenida e integración a la empresa que se realiza a distancia y a través de medios digitales.
Claves de la incorporación en remoto
La incorporación en remoto puede resultar pertinente porque bien la persona recién llegada a la empresa va a trabajar a distancia o teletrabajar y no se cree conveniente que asista a las oficinas o a la sede de la empresa durante la fase de onboarding. Bien porque adoptando un modelo de teletrabajo dicho talento tenga su lugar de residencia habitual a una gran distancia, por ejemplo, en otra ciudad o incluso en otro país. Bien porque adoptando un modelo de trabajo híbrido, la empresa haya preferido optar por esta modalidad en primera instancia para facilitar la flexibilidad y la conciliación de dicha persona en su primer día de trabajo.
Ventajas de la incorporación en remoto
La incorporación en remoto no dista sobremanera de la incorporación presencial. Las fases del proceso de onboarding pueden ser muy similares, si bien aventaja a esta última en un aspecto:
Este tipo de onboarding 100 % digital suele ser más rápido y a la vez, más efectivo desde el punto de vista operativo, pues evita desplazamientos y características propias de la bienvenida física como el recorrido por las instalaciones.
Resulta más eficaz desde el punto de vista informativo, pues el departamento de RRHH puede enviar in situ toda aquella documentación que crea oportuna e incluso compartirla a través de la pantalla con el fin de brindar ciertas explicaciones. Esta documentación podría suponer una ingente cantidad de papel en formato físico, pero en el onboarding digital o incorporación en remoto puede compartirse a través de ficheros, bien por mail, bien mediante una plataforma corporativa de comunicación interna.
Esto facilita enormemente las cosas a la hora de hacerle llegar a ese o esa candidata toda la información referida al convenio colectivo, el plan de empresa, protocolos de seguridad, planes de beneficios, política de igualdad, etc.
Posibilita el manejo de ciertas herramientas a los y las profesionales recién llegados, pues el departamento de RRHH o mando superior puede compartir el escritorio del ordenador con dicha persona y acompañarla en tiempo real durante el acceso a la plataforma o incorporación de pautas sobre un manejo básico.
La fase de meeting con el resto de colaboradores y colaboradoras del equipo o con el CEO de la empresa también es posible, de la mano de una videoconferencia previamente pautada.
Gracias a la incorporación en remoto, puede aumentar el nivel de satisfacción de quienes comienzan su trayectoria profesional en una nueva compañía al tener a su disposición múltiples recursos tecnológicos y documentación que facilitan su despegue en la empresa y una mayor capacitación tecnológica.
Como en cualquier otra modalidad de teletrabajo, quienes asuman una incorporación en remoto porque trabajen siempre a distancia o en modelo híbridos deben conocer sus derechos de la mano de la Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia, que puede ser aportada también por el departamento de RRHH durante esta fase de onboarding digital.
