Presentación de nuevos empleados

La presentación de nuevos empleados y empleadas es una de las fases del proceso de onboarding o de incorporación a la empresa. Su objetivo es facilitar la integración de esa nueva persona en el entorno de trabajo, haciendo que se sienta cómoda desde el primer momento.

Algunas empresas brindan especial atención a este momento inicial en la organización. Desde el departamento de RRHH preparan un protocolo. Este puede incluir desde el anuncio de la incorporación mediante emails o una publicación en los canales corporativos a la organización de un desayuno informal con los miembros del equipo o del departamento o de una videollamada grupal, en el caso de profesionales que trabajen a distancia.

Claves en la presentación de nuevos empleados

Ofrecer una cálida bienvenida y presentar de manera profesional pero cercana a los nuevos compañeros o compañeras genera una impresión positiva en el talento que acaba de llegar. No hay que olvidar que esa primera impresión sentará las bases de la opinión que se forje dicha persona respecto a la empresa. Y de ella dependerá el compromiso del talento a futuro.

La presentación de nuevos empleados y empleadas redunda en un ambiente laboral favorable y en una cultura de empresa que pone a las personas en el centro de la estrategia de gestión de personal. Que los nuevos miembros del equipo se sienten acogidos puede, además, ayudar a aumentar el compromiso de la empresa.

Para favorecer las relaciones positivas entre los y las colaboradoras desde el primer día, el departamento de RRHH puede desarrollar diversas estrategias de presentación de nuevos empleados, y todas ellas pasan por diseñar un plan de introducción a la empresa para la primera jornada de trabajo. Entre las alternativas a adoptar figuran:

La realización de un tour por las instalaciones de la empresa, a través del cual el nuevo talento pueda conocer a las y los responsables de los principales departamentos o proyectos y a la persona que ostenta el cargo de CEO dentro de la organización, así como otros roles dentro de la alta dirección.

Organizar una reunión con los compañeros y compañeras de trabajo directos. Esta puede ser de carácter informal, en la cantina u office de la empresa, o más formal, en la sala de reuniones.

Presentar al nuevo talento a todo el equipo de trabajo y viceversa, destacando los roles, tareas y responsabilidades que asume cada persona, así como los objetivos tanto individuales como grupales.

Si aún no se ha entregado, proporcionar el manual de bienvenida u onboarding, donde se incluirá todo lo necesario para que ese nuevo talento pueda iniciar su actividad efectivamente desde el primer día. Dicho manual puede contener información sobre:

Política de seguridad y salud laboral.
Política de privacidad de datos y seguridad.
Código de conducta.
Convenio de empresa.
Plan de beneficios y retribución flexible.
Documento de RSG.
Documento sobre la cultura corporativa (valores, misión…).
Política de igualdad de género, de equidad, diversidad e inclusión, etc.

Que el trabajador o trabajadora que acaba de llegar se sienta cómodo a través de la fase de presentación en su nuevo entorno favorece una rápida adquisición de la dinámica de trabajo y de los niveles productivos deseados.