Así funciona el Kit Digital para pymes

La digitalización se ha convertido, junto a la sostenibilidad, en uno de los grandes retos europeos para la presente década. En España, este se ha materializado en un paquete de ayudas destinadas, especialmente, a pequeñas y medianas empresas. Se trata del Kit Digital para pymes y el objetivo del mismo no es otro que subvencionar la implantación de soluciones digitales a quienes encuentran más dificultades para hacerlo. En definitiva, agilizar el avance hacia la transición digital del tejido empresarial e industrial español.

Tabla de contenidos

• Qué es el Kit Digital
• Cómo solicitar el Kit Digital
• Ejemplos de ayudas que puedes pedir con el Kit Digital
• Las ventajas de adoptar las soluciones del Kit Digital en la empresa

Qué es el Kit Digital

El Kit Digital consiste en un paquete de ayudas a todo tipo de pymes, microempresas y personas autónomas repartidas en varias convocatorias para su solicitud. 

La primera de ellas fue abierta en marzo de 2022 para organizaciones de entre 10 y 50 empleados. A esta le siguió la convocatoria para empresas de entre 3 y 9 empleados, con fecha de inicio a 2 de septiembre de 2022. Y la tercera y última se abrió el 20 de octubre para las de menos de 3 trabajadores.

Las ayudas del Kit Digital son de distinta cuantía dependiendo del tamaño de la pyme y de la solución escogida. En el caso de la primera convocatoria (que finaliza en marzo de 2023), el importe máximo por beneficiaria es de 12.000 euros para el total de las categorías de soluciones digitales. Para la segunda convocatoria, el importe máximo es de 6.000 euros. Y para la tercera, de 2.000 euros.

El Kit Digital se enmarca dentro de la agenda España Digital 2026, una hoja de ruta para la transformación digital del país  de la mano de las nuevas tecnologías. Y del Plan de Digitalización de las Pymes 2021-2025. El fin de ambas estrategias, entre otros, es procurar un mayor crecimiento, productividad y competitividad del tejido económico y empresarial en el territorio.

Cómo solicitar el Kit Digital

Solicitar el Kit Digital es muy sencillo. Basta con cerciorarse de que nuestra empresa cumple con los requisitos mínimos exigidos para cada una de las convocatorias y podremos solicitar un bono digital que nos brindará acceso a la ayuda.

Para solicitar el bono del Kit Digital, tienes que seguir estos pasos:

• Registro en www.acelerapyme.es y cumplimentación del test de autodiagnóstico. Este test muestra el nivel de digitalización que tiene tu empresa. También te recomienda servicios del catálogo del Kit Digital que puedes contratar en función de tus necesidades.
• Consulta del catálogo de soluciones digitales y selección de aquellas que más te interesan. En este caso, no es la Administración pública la encargada de brindar dichas soluciones, sino los agentes digitalizadores. Es decir, empresas expertas en dichos servicios que cumplen unos requisitos mínimos y que han sido dadas de alta, previamente, como proveedores certificados del Kit Digital. 
• Solicitar la ayuda Kit Digital de manera online a través de la sede electrónica de Red.es.
• Acceder al catálogo de agentes digitalizadores y contactar con aquel con el que desees trabajar en función de las soluciones escogidas.
•  Suscripción del acuerdo de prestación de soluciones digitales con dicho agente.

El catálogo de agentes digitalizadores autorizados y adheridos al Kit Digital es amplísimo. Podrás encontrar profesionales para la implantación de cualquier respuesta digital que necesites.

Ejemplos de ayudas que puedes pedir con el Kit Digital

El Kit Digital contempla varias categorías de servicios necesarios para alcanzar un objetivo de digitalización satisfactorio. Así, las ayudas económicas, en todas las convocatorias, van destinadas a:

• Sitio Web y Presencia en Internet
  • Dominio web.
  • Hosting. 
  • Diseño de la página web. 
  • Web responsive. 
  • Accesibilidad. 
  • Posicionamiento básico en internet.
  • Plataforma de gestión de contenidos.
  • Optimización de la presencia en buscadores (SEO básico).
  • Multidioma.

• Comercio electrónico
  • Creación de la tienda online o E-Commerce y alta del catálogo de productos. 
  • Métodos de pago.
  • Diseño Responsive. 
  • Accesibilidad. 
  • Posicionamiento básico en internet.
  • Formas de envío.
• Gestión de Redes Sociales
  • Social Media Plan.
  • Monitorización de redes sociales. 
  • Optimización de la red/Auditoría Social Media.
  • Gestión de una red social.
  • Publicación de posts semanales.
• Gestión de Clientes
  • Gestión de Clientes potenciales (Leads).
  • Gestión de oportunidades. 
  • Acciones o tareas comerciales.
  • Reporting, planificación y seguimiento comercial. 
  • Alertas.
  • Gestión documental. 
  • Diseño Responsive.
  • Integración con diversas plataformas.
• Business Intelligence y Analítica
  • Integración de datos con otras bases de datos.
  • Almacenamiento de datos.
  • Exportación de datos.
  • Creación de paneles de datos estructurados y visuales.
• Gestión de Procesos
  • Contabilidad/finanzas.
  • Facturación.
  • Proyectos.
  • Inventario.
  • Compras y pagos.
  • Recursos humanos.
  • Logística.
• Factura Electrónica
  • Facturas en formato estructurado.
  • Facturas ilimitadas.
  • Clientes ilimitados.
  • Productos o servicios ilimitados.
  • Envío y recepción de facturas.
  • Personalización de facturas.
  • Copia de seguridad periódicas.
  • 1GB Almacenamiento/Histórico de facturas.
  • Integración con otras soluciones.
  • Control de vencimiento de las facturas.
  • Generación de un registro de facturación.
  • Emisión de facturas verificables. 
  • Verificación presencial.
  • Declaración responsable.
  • Cumplimiento normativo.
• Servicio y herramientas de Oficina Virtual
  • Colaboración en equipos de trabajo. 
  • Almacenar y compartir archivos.
  • Compatibilidad con dispositivos móviles.
  • Calendario y agenda.
• Comunicaciones Seguras
  • SSL.
  • Cifrado de extremo a extremo.
  • Logs de conexión.
  • Dispositivos móviles.
  • Configuración inicial y actualizaciones de seguridad.
• Ciberseguridad
  • Antimalware.
  • Antispyware.
  • Correo seguro:
    • Antispam.
    • Antiphishing.
  • Navegación segura: tendrás asegurado:
    • Control de contenidos.
    • Antiadware. 
  • Análisis y detección de amenazas.
  • Monitorización de la red.
  • Configuración inicial y actualizaciones de seguridad.
  • Requisitos especiales de formación.

Como empresa, puedes elegir una o varias de estas soluciones del Kit Digital, dependiendo de tus necesidades y expectativas.

Las ventajas de adoptar las soluciones del Kit Digital en la empresa

Mejorar tu site web, desarrollar una plataforma de comercio electrónica propia o implantar un sistema de ciberseguridad a la altura de tus necesidades. El Kit Digital cubre un amplio espectro de demandas relacionadas con el proceso de digitalización empresarial. 

Un proceso ineludible. Y no solo porque es necesario para competir en igualdad de condiciones en un mercado global, sino porque los usuarios y consumidores demandan servicios cada vez más ágiles, eficaces y eficientes que pasan, sin duda, por la digitalización de las empresas.

No solo eso. Una empresa que abrace la digitalización de forma definitiva no solo estará mejorando sus procesos e índices de productividad, sino los recursos que pone a disposición de su plantilla. Esta será más eficaz si dispone de herramientas digitales que le faciliten el trabajo y que hagan del entorno laboral un espacio facilitador y más amable.

El Kit Digital es, también, una forma más de mejorar la productividad a través del bienestar del empleado. ¿Y qué mejor forma de digitalizar tu pyme que con una plataforma 100% digital para gestionar tu plan de beneficios?