Control de horas de trabajo
Se entiende por control de horas de trabajo la obligatoriedad, por parte de las empresas, de garantizar el registro diario de la jornada laboral de todos y cada uno de los empleados y empleadas contratados.
Esto significa que debe quedar constancia de la hora de inicio de la jornada y de la hora de finalización de toda la plantilla, así como el registro de los descansos.
Obligatoriedad del control de horas de trabajo
El control de las horas de trabajo es obligatorio en España desde 2019 para toda empresa con empleados y empleadas a cargo, año en el que fue introducida la normativa de control laboral y registro de horarios a través del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
La medida del control de las horas de trabajo trata de proteger a los y las profesionales frente al abuso de ciertas empresas respecto a las horas dedicadas, de manera extraordinaria y sin remunerar, a sus obligaciones.
Este sistema, de hecho, trata de favorecer la equidad y la transparencia dentro de la empresa, así como los derechos de los trabajadores y trabajadoras al garantizar el cumplimiento de la normativa laboral al respecto.
Los grandes objetivos del control de las horas de trabajo son tres: el cumplimiento de las horas consignadas en cada contrato laboral o por convenio, garantizar el control y remuneración de las horas extraordinarias, si las hay, y luchar contra el fraude laboral y el absentismo.
Claves del control de horas de trabajo
Desde RRHH se debe garantizar el registro horario y conservarlo durante cuatro años. Además, debe ponerse al alcance de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Debe constar la hora de inicio o entrada, siempre dentro de la jornada y horario establecidos, la de finalización y los tiempos dedicados a desplazamientos profesionales siempre que se consideren trabajo efectivo. En el caso de detectarse extensiones de jornada, éstas deben compensarse.
Las empresas que incumplan con el control de horas de trabajo obligatorio pueden ser sancionadas por la Administración con multas cuantiosas, pudiendo superar los 187.515 euros en casos muy graves.
El control de horas de trabajo se enmarca dentro de una serie de medidas impulsadas desde la UE para la mejora de la calidad del mercado laboral.
En aquellas empresas donde es recurrente el denominado smart working, teletrabajo, trabajo en remoto o trabajo híbrido, el control de horas de trabajo debe efectuarse mediante una app o software en línea adecuado y que posibilite no solo un riguroso registro diario de la jornada laboral, sino el ejercicio de un derecho fundamental como es la desconexión digital.
El control riguroso de las horas de trabajo o la jornada laboral no solo beneficia a los equipos de trabajo, también a las empresas, que además de garantizar el respeto a los derechos laborales, aumenta la satisfacción de la plantilla y facilita la implantación de una herramienta valiosa para el seguimiento de los tiempos de trabajo y la mejora continua de los procesos internos.
