Gastos anticipados

Los gastos anticipados o gastos pagados por adelantado se refieren a aquellas cantidades que la empresa abona a cambio de bienes o servicios que van a ser consumidos o recibidos en un futuro inmediato. También se denomina así a las dietas de viaje que desde el departamento de RRHH se anticipan a los trabajadores y trabajadoras que deben trasladarse temporalmente por motivos laborales.

Algunos de los gastos anticipados más frecuentes son alquileres, primas de seguros, suscripciones, contratos de mantenimiento, rentas pagadas por anticipado, papelería y artículos de oficina, material publicitario, el pago por adelantado a personas autónomas o empresas para el desarrollo de proyectos determinados, etcétera.

Claves de los gastos anticipados

La gestión de los gastos anticipados requiere un exhaustivo control sobre los mismos. El registro de las cantidades abonadas por la empresa en el momento de la adquisición o contratación. Sin embargo, se aplican a los resultados en el periodo en el que se consumen. Por esta razón, es importante:

Registrar adecuadamente los gastos anticipados como activos en el balance financiero.
Determinar la amortización del gasto anticipado, es decir, tener en cuenta los periodos de vigencia y de renovación de los contratos que conllevan gastos anticipados y calcular la cantidad que corresponde al gasto imputable a cada periodo contable.

En virtud del Plan General de Contabilidad y tal y como se señala en el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad, los gastos anticipados son gastos contabilizados en el ejercicio que se cierra y que corresponden al siguiente, han de figurar en el activo corriente del balance y su movimiento es el siguiente:

a) Se cargará, al cierre del ejercicio, con abono a las cuentas del grupo 6 que hayan registrado los gastos a imputar al ejercicio posterior.

b) Se abonará, al principio del ejercicio siguiente, con cargo a cuentas del grupo 6.

Los gastos anticipados se consignan dentro de los ajustes por periodificación, junto a los ingresos anticipados, es decir, aquel que recoge los gastos e ingresos financieros que una empresa contabiliza en el ejercicio que se cierra, pero que, sin embargo, se cobran o se pagan en el ejercicio siguiente.

Por otra parte, mientras los gastos anticipados se consignan en la cuenta 480, la 567 corresponde a los intereses pagados por anticipado, siempre que proceda.