Cómo hacer un DAFO: guía completa

¿Aún no sabes cómo hacer un DAFO? No hay persona emprendedora en nuestro país que no haya recurrido a un DAFO durante la etapa embrionaria de su negocio. Y es que, se trata de uno de los primeros pasos a dar antes de constituir una empresa, cuando desarrollamos nuestro plan de negocio. Pero ¿en qué consiste exactamente? Te lo explicamos.

Tabla de contenidos

• ¿Qué es un DAFO?
• Consejos para hacer un DAFO efectivo
• Conclusiones

¿Qué es un DAFO?

Antes de describir cómo hacer un DAFO, veamos en qué consiste.

Un análisis DAFO identifica las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de una empresa, ya sea de nueva creación o no. De hecho, proviene de las siglas en inglés SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities y Threats).

• ¿Para qué sirve un DAFO?

Un análisis DAFO es una herramienta que nos permite analizar el punto de partida de una idea empresarial. Es decir: sus ventajas, pero también sus debilidades. De hecho, un análisis DAFO podría mostrarnos si el proyecto que tenemos en mente es adecuado, viable o factible en el tiempo.

De hecho, un DAFO puede servirnos para sopesar una nueva idea de negocio, para vislumbrar la supervivencia de la empresa ante desafíos inminentes, para valorar la reorientación de ciertas líneas de negocio o estrategias, etcétera.

• Pasos para hacer un DAFO

Existen cuatro pasos fundamentales para llevar a cabo un DAFO de manera correcta. Y estos tienen que ver con la identificación y análisis de los cuatro pilares que lo sustentan:

1. Identificar Fortalezas: Se trata de un análisis interno, al igual que las debilidades. En él se ponen de manifiesto las ventajas comparativas o puntos fuertes de nuestra empresa en virtud de los objetivos que nos hemos propuesto.

2. Identificar Debilidades: Tan importante como las fortalezas son las debilidades, con el fin de subsanarlas. Una debilidad para quien comienza un negocio puede ser, por ejemplo, la falta de capital o el total desconocimiento de la marca por parte de la audiencia.

3. Identificar Oportunidades: Entra en la categoría de análisis externo y es especialmente importante porque nos marca el camino a seguir: ese conjunto de acciones que podemos llevar a cabo y que nos pueden situar por encima de la competencia o ayudarnos a conquistar nuestro propio nicho de mercado.

4. Identificar Amenazas: Estas también son externas y pueden ser desde empresas que constituyen nuestra competencia a la coyuntura socioeconómica del momento, en el caso que no nos sea favorable.. 

• Ejemplos de DAFO

Existen tantos ejemplos DAFO cómo empresas. Veamos algunos muy ilustrativos.

• Ejemplo 1: Empresa de tecnología orientada a la producción de dispositivos electrónicos de última generación.

Fortalezas: Personal altamente cualificado, grandes recursos financieros, posibilidad de acceder a un público objetivo ya segmentado, basto conocimiento del mercado.

Debilidades: Precio de producto excesivamente elevado, necesidad de acudir a varios mercados extranjeros de manera simultánea, poca experiencia en investigación.

Oportunidades: Gran capacidad de innovación, rápido crecimiento del mercado, demanda cada vez mayor por parte de las nuevas generaciones, políticas europeas orientadas a favorecer el uso de nuestra tecnología.

Amenazas: Clientela muy exigente, marco económico inestable y con mucha incertidumbre, competencia por parte de nuevas empresas provenientes de mercados emergentes, cuello de botella en el suministro de elementos indispensables para la actividad.

• Ejemplo 2: Negocio local de diseño y confección artesanal de zapatos de mujer.

Fortalezas: Local comercial libre de deudas a pie de calle y en una zona céntrica, alta calidad del producto, experiencia previa.

Debilidades: La venta online de productos similares, precio más elevado que la competencia.

Oportunidades: Capacidad para dar salida a creaciones personalizadas y exclusivas, trato directo al cliente, alianza con una modelo famosa como prescriptoras de la marca por su proximidad.

Amenazas: Encarecimiento de ciertas materias primas, la posibilidad de cierre de la calle comercial por obras, dificultad para encontrar empleados o empleadas en la ciudad altamente cualificados.

• Herramientas para hacer un DAFO

Inmersas en la era digital, las empresas cuentan hoy en día con multitud de recursos a su disposición para llevar a cabo un DAFO efectivo.

• Plantilla de DAFO: la red está llena de plantillas de DAFO, solo hay que teclear ambos términos en el principal buscador de internet para encontrar una que se ajuste a nuestras necesidades y expectativas.
• Software para hacer un DAFO: Ir más allá significa confiar en una herramienta tecnológica capaz de lanzar un análisis DAFO preciso a partir de los factores enumerados. este tipo de software emplean IA y tecnología Big Data para gestionar gran cantidad de datos y lanzar predicciones efectivas.

Consejos para hacer un DAFO efectivo

El consejo principal es que este esté dotado de imparcialidad y objetividad. De lo contrario, quedará invalidado. Es por esa razón que muchas empresas recurren a grupos profesionales externos para realizar un DAFO..

El otro consejo es que esta misma objetividad sobrevuele la etapa de análisis, y no solo la de identificación. 

Así mismo, la claridad y transparencia del análisis resultarán de gran ayuda.

Conclusiones

Si tienes una idea de negocio o deseas reorientar tu empresa, hacer un análisis DAFO resulta imprescindible. Así que, nuestro consejo es que si no te sientes con fuerza, confíes en un equipo acostumbrado a ello. Perder de vista una amenaza futura o pasar por alto una oportunidad de negocio podría dar al traste con todo tu proyecto empresarial.