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Consejos para teletrabajar con éxito

Cobee Team |

Las consultas sobre consejos para teletrabajar se han disparado en los últimos cinco años. Y es que, el teletrabajo no es sencillo, especialmente desde casa. Así lo han podido comprobar miles de trabajadores y trabajadoras, que durante la pandemia se vieron en la obligación de convertir sus casas en oficinas improvisadas sin herramientas para ello. 

Hoy en día, afortunadamente, los equipos de trabajo cuentan con soluciones a su alcance, así como consejos para teletrabajar de manera efectiva.

En 2022, y según datos del INE, el 14 % de la población ocupada española teletrabajaba, alrededor de 3,3 millones de personas. Hoy en día, teletrabajan 2,6 millones, según Adecco. 

Sin embargo, el teletrabajo, al menos dos o tres días por semana, sigue siendo un factor decisivo a la hora de aceptar una nueva oferta de empleo, por su apoyo a la conciliación, como lo es la jornada de cuatro días. Y un arma infalible para incrementar la motivación de los equipos de trabajo.

Tabla de contenidos

Crea una rutina diaria

El primer consejo para teletrabajar se asienta sobre la disciplina y la fuerza de voluntad. Pero de poco servirán estas si el empleado o empleada no crea una rutina diaria de trabajo. Esta última es especialmente necesaria si el profesional no está sujeto a un horario fijo marcado desde la oficina o trabaja por objetivos o proyectos.

  • Establece horarios fijos: Es un consejo para teletrabajar imprescindible. Podría pensarse que el teletrabajo significa sentarse frente al ordenador cuando a uno le apetece. Nada en absoluto. Deben establecerse horarios fijos para no caer en la desorganización absoluta. Lo que sí puede hacerse es configurar la jornada en función de las horas de máximo rendimiento de cada persona. 
  • Haz una lista de tareas diarias: no te dejes llevar por la procrastinación. Anota todas tus tareas pendientes, distribuyelas en el tiempo e intenta cumplir los objetivos que te has marcado diariamente. Créenos, te sentirás mucho mejor, aumentando tu nivel de realización y motivación notablemente.
  • Establece un espacio de trabajo dedicado: Otro gran consejo para teletrabajar. Diseña un espacio a tu medida, ordenado, silencioso, bien iluminado y muy cómodo. Mejor si este es exclusivo, por ejemplo, una habitación dentro de tu vivienda, y no un rincón del salón, donde puedes encontrar mayores interrupciones. 

Mantén una comunicación efectiva

Videollamadas a primera hora, chats permanentemente abiertos…, si trabajas en equipo, necesitas habilitar canales telemáticos que te permitan una comunicación fluida, abierta y bidireccional con el resto de tu equipo o departamento. Para ello:

  • Utiliza herramientas de comunicación adecuadas.
  • Comunica tus necesidades y expectativas abiertamente.
  • Programa reuniones regulares.

Porque si la colaboración y la cooperación son ya de por sí necesarias en una empresa, cuando los y las empleadas trabajan en remoto, lo es más.

Mantén una actitud saludable y equilibrada

Puede ser difícil cuando trabajas en casa, sin embargo, es más necesario que nunca. En el domicilio, sin interrupciones, las horas vuelan, y puede darse el caso de que pases hasta cinco horas sin haberte levantado de la silla. Por eso, debes seguir estos consejos para teletrabajar de manera saludable:

  • Haz pausas activas, lo recomendable es levantarse cada dos horas y caminar.
  • Mantén una alimentación saludable y ligera, que te permita trabajar con claridad.
  • Cuida tu postura y ergonomía: adquiere dispositivos que faciliten tu comodidad, por ejemplo una silla de oficina, ratón y almohadilla ergonómicos, reposapiés, etc.
  • Evita distracciones y mantén el enfoque. Afortunadamente, existen aplicaciones informáticas que bloquean tus redes sociales y canales de comunicación personales durante la jornada laboral. Al fin y al cabo, el smartphone es nuestro principal punto de dispersión en casa. Elimina distracciones innecesarias. 
  • Establece tiempos de trabajo sin interrupciones: para ello, existen diversos métodos muy eficaces, como la técnica pomodoro, pensada para maximizar tu poder de concentración.
  • Prioriza tus tareas más importantes y organiza en el tiempo todas las demás. Como en el caso anterior, existen diversas técnicas, como la denominada Time Blocking, para facilitar que llegues a los objetivos en plazo.

Separa el tiempo de trabajo del tiempo personal

Mantener a raya esta delimitación es difícil al principio, pero con el paso del tiempo, podrás conseguir hacerte fuerte y llevar este consejo para teletrabajar a rajatabla. Solo tienes que mantenerte firme:

  • Establece límites claros temporales. Estos deberán ser respetados por quienes comparten tu vivienda contigo: familiares, compañeros y compañeras de piso, etc.
  • Crea una separación física entre el trabajo y el hogar: como señalamos antes, lo mejor es diseñar un pequeño estudio alejado de todo lo demás. Y en el que puedas cerrar la puerta a cal y canto.
  • Dedica tiempo a tus pasatiempos y aficiones: no te dejes llevar por jornadas de trabajo maratonianas o por la necesidad de acabar todo cuanto antes. Pauta tus tareas y aprende a disfrutar de tu tiempo libre.

En definitiva, el teletrabajo es enormemente ventajoso para las plantillas. Pero puede convertirse en un arma de doble filo si no sabes gestionarlo. Sigue estos consejos y haz de tu jornada laboral un beneficio extra en tu vida.

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