Cuánto cuesta crear una empresa: Todo lo que necesitas saber

¿Cuánto cuesta crear una empresa en España? Una pregunta a la que se enfrentan quienes sienten la llamada del emprendimiento y que a veces no resulta fácil de responder. Y es que, crear una empresa requiere hacer frente a una serie de gastos iniciales relacionados con las obligaciones legales a las que está sujeto todo futuro empresario o empresaria. Desvelamos algunas de ellas.

Tabla de contenidos

• Los gastos iniciales de crear una empresa: gastos de constitución
• Costes de mantenimiento de una empresa
• Gastos de impuestos y contabilidad
• Otras consideraciones sobre los costes de crear una empresa

Los gastos iniciales de crear una empresa: gastos de constitución

Antes incluso de abrir las puertas de tu nuevo negocio tendrás que hacer frente a diversos gastos. Muchos de ellos vienen determinados por la forma legal que des a tu iniciativa: Sociedad Limitada, Cooperativa, persona autónoma, etcétera. Cuestiones como esta pueden influir en cuánto cuesta crear una empresa más de lo que puedas pensar.

• Gastos de registro y trámites legales

Los gastos de constitución de una empresa varían en función de muchos factores. Por ejemplo, el tamaño de la organización, el sector de actividad, las licencias o permisos necesarios para ponerla en marcha e incluso su localización. Y es que, no todas las CCAA repercuten los gastos de constitución de una empresa en la misma proporción ni de la misma manera. La ciudad o municipio donde emplaces tu proyecto también determinará cuánto cuesta crear una empresa.

Sin embargo, lo normal es que tengas que pagar por el registro del domicilio fiscal y del nombre social de la empresa, todo ello en el Registro Mercantil. Y también que tengas que aportar escritura pública en una notaría. Todo ello puede llegar a suponer hasta 500 euros, o más, en los gastos de creación de una empresa.

También tienes que darte de alta como administrador de la sociedad. En el caso de personas autónomas, en el régimen de autónomos de la Seguridad Social, y pagar la cuota mensual establecida.

• Gastos de asesoramiento profesional

Resultan difíciles de cuantificar, pues son extremadamente variables en función de lo ambicioso de tu proyecto. Puedes acudir a un consultor externo o despacho profesional para diseñar tu plan de negocio, para llevar a cabo una investigación de mercados y competencia, para desarrollar un estudio de marketing, etcétera. Existen organismos, como las Cámaras de Comercio de España, que pueden ofrecer este tipo de servicios de manera gratuita o más económica, minimizando así lo que cuesta crear una empresa.

Costes de mantenimiento de una empresa

Se trata de los gastos asociados a la apertura y mantenimiento de un establecimiento, que se unen a los de licencias y permisos para poder desarrollar la actividad dentro de la legalidad.

• Costes de alquiler de local y/o oficina. También los de compra de espacios y acondicionamiento de locales. A estos hay que sumar los de adquisición de infraestructura tecnológica, maquinaria, utillaje, elementos de transporte y otro tipo de equipamiento y mobiliario. ¿Cuánto cuesta crear una empresa si incluimos todos estos conceptos? Una vez más, las cifras varían enormemente. Puede suponer desde una cifra que tan siquiera llegue a los 1.000 euros, para aquellos autónomos que trabajan como freelance desde sus casa, a millones de euros para quienes montan una planta industrial.

• Costes de personal y seguridad social. Se refiere al pago de los salarios, así como de otros conceptos en especie, beneficios sociales o retribución flexible, y de la cotización a la Seguridad Social por contingencias comunes.

• Costes de suministros y servicios. Son los gastos en adquisición de materias primas, materiales y productos, así como en su transporte, almacenamiento, gestión…, a los que hay que sumar los gastos diarios de electricidad, agua, gas, internet, etcétera.

Gastos de impuestos y contabilidad

Los primeros están estipulados por ley y los segundos dependen de las necesidades de tu empresa.

• Tipos de impuestos que debe pagar una empresa

Una vez más, depende de la actividad y el tipo de organización constituida. Por lo general, los impuestos que debe pagar una empresa española son:

• Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE), de carácter anual (salvo excepciones, para quienes realicen una o varias actividades económicas en territorio español y el importe neto de la cifra de negocios (INCN) sea igual o superior a 1.000.000 €.
• Impuesto sobre Sociedades (IS), que supone el pago sobre los beneficios y suele suponer el 23 % de los mismos para empresas que facturan menos de un millón de euros. Están exentas las personas autónomas, que declaran sus beneficios a través del IRPF anual.
• Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
• Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)

A estos habría que sumar otros impuestos de carácter especial en virtud del tipo de actividad desarrollada o de la CCAA en la que se ejerce esta.

• Gastos de asesoramiento contable y fiscal

¿Ya puedes hacerte una idea de cuánto cuesta crear una empresa? No del todo. Debes sumar un gasto imprescindible. Contar con un buen asesoramiento es vital por dos motivos: en primer lugar, para asegurarte de que tu empresa cumple escrupulosamente la legislación vigente; en segundo lugar, para maximizar la rentabilidad de tu actividad al máximo. 

Los gastos de asesoramiento suponen una cuota mensual fija y determinada por el equipo profesional en el que confiemos. También puedes contratar a personas especializadas en gestoría, asesoría fiscal y laboral, etcétera, e incluirlas en tus equipos de RRHH y contabilidad.

Otras consideraciones sobre los costes de crear una empresa

Algo que jamás debe perder de vista alguien que desea emprender son las subvenciones o ayudas a su alcance. Es decir, todas aquellas facilidades que desde las Administraciones o desde determinadas multinacionales, a través de planes de mentoring empresarial, pueden poner de su lado para facilitar el despegue de su actividad.

Sumar las subvenciones y ayudas para emprendedores contribuyen a disminuir los costes de creacion de una empresa. Pero si unes estas medidas a los consejos para reducir costes en la creación y mantenimiento de una empresa, brindados por un equipo profesional, lograrás apuntalar el futuro de tu actividad.