Cheques guardería, deducciones y ayudas: qué necesitas saber

¿Sabías que hay más de 3 tipos de ayudas para padres llamadas “cheques guardería” sin ser lo mismo? La falta de tino bautizando ciertas ayudas por parte de los organismos públicos o empresas privadas, la costumbre al hablar de ciertos beneficios sociales para empleados y el boca a boca han hecho que el panorama de las ayudas a padres con hijos de 0 a 3 años sea un poco más confuso de lo normal.

Por eso, a la hora de solicitar diferentes ayudas para la escolarización y cuidado de los hijos en centros infantiles o guarderías es importante tener claro el tipo de ayudas disponibles, si cumplimos los requisitos para solicitarlas, los plazos para la solicitud y, sobre todo, si son compatibles entre sí. Para que el tiempo empleado en estos trámites consista solo en rellenar y presentar solicitudes, detallamos a continuación las ayudas y deducciones a las que pueden optar los padres con hijos entre 0 y 3 años y los nombres reales detrás de cada «cheque guardería». Porque no, no todas son cheques, ni todas son becas guardería.

1. Cheque Guardería 1: Beca de Educación Infantil

La Beca de Educación Infantil, popularmente conocida como “cheque guardería” es una ayuda disponible en la mayoría de las comunidades autónomas para cubrir los gastos derivados de la escolarización de los niños en el primer ciclo de Educación Infantil.

A partir de aquí, los ayuntamientos deciden si la ayuda está destinada solo a centros privados o también públicos, el importe máximo de la subvención y los plazos de solicitud.

A continuación, detallamos los pasos a seguir en el caso de la Beca de Educación Infantil de la Comunidad de Madrid.

Requisitos que deben cumplir los solicitantes

1) El alumno para el que se solicita la beca debe haber nacido o estar previsto su nacimiento con anterioridad al 1 de noviembre de 2020.

2) El alumno debe estar matriculado o tener reserva de plaza para el curso 2021-2022 en el primer ciclo de Educación Infantil en un centro de titularidad privada autorizado por la Administración educativa para impartir dicha etapa educativa a la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes.

3) En teoría, la renta per cápita familiar (ya sea de familia monoparental o de ambos padres) no puede superar el límite de 25.000 euros con el objetivo de favorecer que alcancen al mayor número de personas que lo necesiten. Y decimos en teoría porque sabemos de buena tinta que se conceden a familias con rentas mayores. Por eso te aconsejamos que si cumples el resto de requisitos, consultes con tu ayuntamiento y realices la solicitud.

Y estas rentas a las que se refiere engloban los rendimientos, ganancias y pérdidas patrimoniales con independencia del lugar donde se produzcan y de la residencia del pagador. 

Plazo de solicitud
Durante todo los años, el plazo de solicitud suele iniciarse entre mediados de marzo y abril, con una duración aproximada de 3 semanas. Sin embargo, el estado de alarma vivido en 2020 hizo que el plazo de solicitud se pospusiera del 8 de julio al 5 de agosto. Para el curso 2021-22, el plazo abarca desde el día 17 de mayo de 2021 hasta el día 11 de junio de 2021, ambos inclusive.

Importe
Desde los 100 euros mensuales, 200 euros y 350 euros al mes según la renta per cápita de las familias. Por primera vez desde la primera convocatoria se amplían las ayudas (antes reducidas a 100 euros o 160 euros en función de los ingresos) y se posibilita la cobertura de la totalidad del coste de la escuela privada para aquellas que cuenten con rentas más bajas.

Cómo solicitarlo
De forma telemática o presencial presentado la documentación necesaria para la beca de Educación Infantil.

2. Cheque Guardería 2: Beneficio Social para trabajadores

Este segundo tipo de cheque guardería no está en manos del padre o madre, sino que es la empresa la que lo ofrece a sus empleados.

Como ya sabemos, los beneficios sociales para empleados son una forma de remuneración no dineraria que reciben los trabajadores de una empresa como complemento a su sueldo por el trabajo desempeñado. Esto quiere decir que es la empresa la que asume el coste total o parcial, en este caso de la cuota de la guardería. No entran en conflicto por tanto con ninguna otra ayuda ya que no están relacionados con el pago de impuestos desde la nómina del empleado. Son parte activa de la llamada Compensación Total.

Requisitos que deben cumplir los solicitantes
Ser empleado de una empresa que ofrezca los cheques guardería como beneficio social.

Importe
La empresa decide la cantidad del pago de la guardería que bonifica, es decir, si se hace cargo de la cuota completa o de un porcentaje de la misma.

3. Cheque Guardería 3: Retribución Flexible para trabajadores

Al igual que en el caso del beneficio social, este tipo de cheque guardería no está en manos del padre o madre, sino que es la empresa la que lo ofrece a sus empleados. Aunque en este caso en concreto, como es el empleado el que asume el coste, puede solicitar su implementación a la empresa.

La Retribución Flexible permite destinar parte de la retribución dineraria fija bruta (la nómina antes de ser cobrada) a la adquisición de determinados productos o servicios en especie. Al pagarse desde la nómina estos productos o servicios están exentos de tributación. Por lo tanto, una familia puede destinar todo el gasto anual destinado a la guardería de su hijo o hijos de hasta 3 años con el ahorro en tributación correspondiente.

Las ventajas del cheque guardería a través de Retribución Flexible son múltiples, principalmente porque permiten un elevado ahorro gracias a las ventajas fiscales. En este caso, la exención del IRPF se traduce en una reducción fiscal de entre 700 y 1200 euros aproximadamente.

Requisitos para solicitarlo
Ser empleado de una empresa que ofrezca los cheques guardería como Retribución Flexible.

Importe
El empleado decide la cantidad del pago de la guardería que desee pagar mediante Retribución Flexible, es decir, con exención fiscal al pagar desde su nómina.

4. Nuevo Cheque Guardería: ayuda para gastos de escolarización en guarderías

Aprobada en 2019 y oficialmente conocida como “Declaración informativa por gastos en guarderías o centros de educación infantil autorizados” o modelo 233. Para complicar un poco más el panorama de las ayudas a guarderías, desde su creación es conocida popularmente como “nuevo cheque guardería” o deducción adicional para madres trabajadoras.

Esta ayuda va destinada a cubrir las cantidades satisfechas por meses completos a guarderías y centros de Educación Infantil por: preinscripción y matrícula de los hijos menores de tres años, asistencia en horario general y ampliado y alimentación.

Es válida para centros públicos o privados, siempre que estén autorizados por la Comunidad Autónoma en cuestión. En muchas comunidades los centros públicos son gratuitos, por lo que esta ayuda no sería efectiva.

Requisitos que deben cumplir los solicitantes

1) Ser mujer con un hijo menor de tres años.

2) Haber trabajado en 2020 por cuenta ajena o propia.

3) Estar dada de alta en la Seguridad Social.

4) Haber tenido gastos de escolarización de un hijo o hija menor de tres años en centros autorizados durante 2020.  
Esta deducción no es aplicable en los territorios forales de País Vasco y Navarra. 

Plazo de solicitud
Como señalamos arriba, es la guardería o centro de Educación Infantil el que se encargará de la solicitud. Mediante este modelo, las guarderías comunican a Hacienda la identificación del padre y de la madre, y los datos del menor de tres años. También indicarán los meses completos en los que el niño ha asistido al centro, los gastos pagados y los importes subvencionados. El plazo para comunicarlo es durante el mes de febrero.

Importe
Para calcular esta deducción, únicamente se tendrán en cuenta los meses en los que los gastos abonados se hayan efectuado por meses completos. Por tanto, la deducción máxima de 1.000 euros anuales solo será concedida cuando el niño haya acudido a la guardería o centro de Educación Infantil durante 12 meses completos. Si ha acudido solo unos meses, se prorrateará aplicando un máximo de 83,33 euros al mes.

Cómo solicitarlo
En este caso es la guardería la que debe encargarse del papeleo. Se encargarán de solicitarlo a Hacienda a través del modelo 233. Los padres no tienen que hacer nada hasta que presenten la declaración de la renta, en la que tendrán que asegurarse de que esta ayuda está contemplada en el borrador.
En ningún caso se abonará por adelantado, como ocurre con la deducción por madre trabajadora.

5. Ayuda madres trabajadoras o deducción por maternidad

Aunque esta prestación no está dirigida al pago de guarderías como tal, si se concede a madres con hijos de 0 a 3 años, por eso la incluimos en esta lista.

La deducción por maternidad, nombre oficial de esta prestación, es exclusiva para madres trabajadoras, ya sean por cuenta ajena o autónomas. La Agencia Tributaria ofrece una deducción anual en el IRPF de un máximo de 1.200 euros anuales hasta que el menor tenga tres años. También puede solicitarse el abono anticipado de la misma, equivalente a 100 euros mensuales.

En caso de que la guarda y custodia corresponda de forma exclusiva al padre, este podrá solicitar la ayuda si cumple el resto de requisitos. También en el caso de que la madre hubiera fallecido. En el caso de parejas homosexuales, la cobra uno de los dos progenitores.

Requisitos que deben cumplir los solicitantes

1) Ser mujer con un hijo menor de tres años.

2) Estar trabajando por cuenta propia o ajena, cotizando en el régimen de la Seguridad Social o Mutualidad. Si eres autónoma puedes solicitar la ayuda por madre trabajadora siempre que cotices un mínimo de 100 € mensuales.

Plazo de solicitud
Cuando lleves trabajando y cotizando a la seguridad social más de 15 días desde el nacimiento del niño.

Importe
Puede ser de 100 euros mensuales o 1200 euros anuales. Si no se solicita, esta ayuda también se puede hacer efectiva junto a otras formas de ahorro durante la declaración de la renta . En este caso, serán 1.200 euros a devolver.

Cómo solicitarlo
Por teléfono, llamando al 901 200 345 o de forma presencial o telemática en la sección de solicitud del modelo 140 de la Agencia Tributaria.

6. ¿Es compatible el cheque guardería con la deducción por gastos de guardería?

Sí, ambas ayudas son compatibles, aunque hay que saber cómo combinarlas para sacarles el máximo beneficio. 

Aunque en un principio la agencia Tributaria estableció que no era compatible tajantemente, meses después rectificó alegando que sí era posible combinarlas. Para poder aplicarte la deducción pos gastos de guardería máxima de 1.000 euros, la parte proporcional mensual correspondiente al pago de la guardería no podrá haber pasado por Retribución Flexible (nómina bruta), sino por nómina neta. Este cálculo del importe a pagar por cheque guardería se realiza de forma automática desde la app de Cobee. Para que no tengas que perder tiempo con la calculadora y puedas tener las cuentas claras desde el primer día. 

Lo vemos con un ejemplo: si una familia paga por la guardería de su hijo 3.500 euros anuales (350 € durante 10 meses completos) podrá beneficiarse de una deducción por gastos educativos de 833 € (83,33 € al mes). Podrá beneficiarse de la exención como renta en especie para la cantidad restante mediante el pago por Retribución Flexible prevista en los cheques guardería de empresa.

También es importante señalar que existe compatibilidad entre la deducción por gastos educativos y la ayuda existente en determinadas Comunidades Autónomas por escolaridad y cuidado de hijos de entre 0 y 3 años (Beca de Educación Infantil). En tal caso, las madres que cumplan los requisitos podrán aplicarse tanto la deducción estatal por gastos educativos como la deducción autonómica en su IRPF si su comunidad así lo prevé.

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