Qué significa digitalizar una empresa

La digitalización de empresas es una carrera de fondo que comenzó hace varios años y se aceleró fuertemente con la pandemia sanitaria. El concepto hace referencia a la mejora de procesos a través de soluciones digitales. Estas favorecen la competitividad de las empresas y redundan en un ahorro de tiempo y dinero. Optimización, eficiencia y flexibilidad son adjetivos inherentes a la digitalización empresarial.

Tabla de contenidos

• Por qué digitalizar una empresa
• Cómo digitalizar una empresa
• Estado actual de la digitalización en españa

Por qué digitalizar una empresa

Si por algo se caracteriza la nueva deriva que han tomado las empresas no solo en España, sino en toda la UE, es la apuesta decidida hacia la completa digitalización y la asunción de un modelo de economía circular, más sostenible y respetuoso con el medio ambiente. Lo uno, en definitiva, va ligado a lo otro, o al menos debería. 

Y en esa apuesta, no solo cabe una innovación sin precedente en formas de gestionar, producir o relacionarse con la clientela, también nuevos modelos de negocio y de relaciones laborales. 

Gracias a la digitalización, miles de personas pueden desempeñar su trabajo en remoto desde, incluso, otro país o flexibilizar su jornada laboral con varios días a la semana de teletrabajo desde casa. 

Es decir, la digitalización empresarial conlleva innumerables ventajas no solo para las corporaciones, que ven crecer su actividad, sino para sus plantillas, capaces de maximizar sus esfuerzos y grado de bienestar con el apoyo de herramientas tecnológicas online.

Un buen ejemplo es la manera en la que, ahora, los equipos de trabajo pueden gestionar sus propios planes de retribución flexible empresarial a través de plataformas inteligentes. 

Las plantillas tienen la posibilidad de elegir qué consumir, cómo y cuándo desde una aplicación en su teléfono móvil. Sin intermediarios, de manera autónoma, y ahorrando una gran carga de trabajo y papeleo a los Departamentos de RRHH de las empresas.

De hecho, este último es uno de los grandes beneficiarios de la carrera hacia la digitalización de empresas, pues ha logrado un grado de automatización de tareas recurrentes sin precedentes. La digitalización de los RRHH ha supuesto un gran avance en nuestro país, no solo para las organizaciones, sino para el mercado laboral y la actividad económica en su conjunto.

Cómo digitalizar una empresa

Con el fin de facilitar la digitalización de las empresas, la Administración central lanzó el pasado año un paquete de ayudas para las organizaciones con mayores dificultades a la hora de asumir el reto de la innovación. Es el denominado Kit Digital para empresas, que favorece especialmente a las pymes en su camino hacia la convergencia digital con las grandes empresas.

Dicho plan de ayudas pretende incidir en aquellos capítulos que marcan la ruta hacia una completa digitalización empresarial: la presencia de las marcas en el entorno digital, el impulso de la actividad comercial online, el aumento de la seguridad en internet, la capacidad de análisis y predicción o la mejora de los procesos productivos, de gestión de personal, de facturación y de relación con clientela, empresas proveedoras, personas usuarias de la red, etc.

Para culminar dicho proceso, las Administraciones hacen un llamamiento bien a la contratación de equipos expertos formados en la materia, bien de personal propio altamente cualificado. De hecho, esa es una de las razones por las que ciertos perfiles profesionales, relacionados con el entorno digital, se encuentren entre las profesiones más demandadas del momento.

Estado actual de la digitalización en españa

Según un artículo publicado recientemente en Funcas por Pilar Rivera-Torres y Vicente Salas-Fumás,  La digitalización de las empresas españolas: resumen de resultados comparados con las empresas de la UE, las empresas en España muestran niveles de digitalización comparativamente altos, aunque esta cualidad no se refleja, aún, en los niveles de productividad, comparativamente más bajos. España destaca, por ejemplo, en la proporción de empresas que digitalizan en forma de robotización. 

Por otra parte, la X Encuesta Mundial sobre el Coeficiente Digital de las Empresas, elaborada por PwC, indica que el 82 % de las empresas españolas acometen procesos de digitalización para aumentar sus ingresos. Además, para el 68 % de las personas encuestadas, la figura CEO se ha convertido en líder indiscutible de la transformación digital.

Y es que, digitalizar una empresa significa aumentar los ingresos, ser más rentables y eficientes, mejorar la experiencia de la clientela y mejorar la de los propios equipos de trabajo. Merece la pena abordar el resto sin dilación.