Formación de equipos de trabajo: cómo mejorar la eficacia y el trabajo en equipo

Formar equipos de trabajo es formar núcleos de talento humano con personas dispuestas a dar lo mejor de sí mismas de manera individual y colectiva. Estos equipos, efectivos y eficaces, tienen la llave del futuro de la empresa. 

Tabla de contenidos

• ¿Qué es la formación de equipos de trabajo y por qué es importante?
• Características de un equipo de trabajo efectivo
• Beneficios de la formación de equipos de trabajo para la empresa
• Cómo diseñar un programa de formación de equipos de trabajo efectivo
• Formación de equipos de trabajo en tiempos de trabajo remoto y trabajo híbrido

¿Qué es la formación de equipos de trabajo y por qué es importante?

La formación de equipos de trabajo responde a la capacidad de convertir a un conjunto de personas que trabajan bajo el mismo techo en un verdadero equipo. Es decir, lograr que lo hagan de manera coordinada, complementaria, amigable y de acuerdo a unas mismas normas y objetivos. La formación de equipos de trabajo va más allá de la formación de grupos de trabajo.

¿Por qué es importante? Porque la formación de equipos de trabajo redunda, sin lugar a dudas, en una mayor productividad para la empresa, un mejor ambiente laboral y la eficacia en procesos tan decisivos como los de I+D+i.

Características de un equipo de trabajo efectivo

Un equipo de trabajo efectivo atesora características propias y definidas. Si el grupo de personas que trabajan juntas responden a ellas, la empresa habrá logrado hacer de su talento humano un valor aún mayor.

Pero ¿cuáles son esas peculiaridades que han de imperar los equipos efectivos de trabajo? 

1. La existencia de objetivos individuales, pero también y especialmente colectivos y comunes.

2. La existencia de normas y protocolos de actuación que afectan a todos los integrantes por igual.  

3. Identidad grupal: un espíritu corporativo propio, compartido por todas las personas que integran el equipo de trabajo. 

2. La comunicación: directa, fluida, transversal y horizontal.

3. Roles, responsabilidades y tareas perfectamente definidas dentro del grupo, que ha de ser multidisciplinar: es decir, con talentos, aptitudes y capacitación diferenciadas y complementarias. 

Beneficios de la formación de equipos de trabajo para la empresa

La formación de los equipos de trabajo está, a menudo infravalorada, sin embargo, contribuye al desarrollo de las facetas antes mencionadas y a la creación de una energía de trabajo poderosa y comprometida con la empresa y con la consecución de sus metas.

La tarea, por otra parte, es ardua. 

• Deben seleccionarse perfectamente los perfiles de quienes van a integrar dicho grupo. Y no solo a nivel profesional, sino personal. Y es que, para que este sea efectivo, han de establecerse buenas relaciones interpersonales, pues el grado de interdependencia es alto. 

• Por otra parte, ha de invertirse en la formación de los equipos de trabajo conjunta, de tal forma que dicha estrategia aumente las sinergias y la cohesión dentro del grupo, además de la motivación y la capacidad creativa.      

Cómo diseñar un programa de formación de equipos de trabajo efectivo

Cualquier programa de formación de grupos de trabajo ha de buscar el equilibrio entre los miembros del equipo, a nivel de:

• Capacitación (técnicas, especializadas…).
• Conductual (resolución conjunta de problemas, interacción positiva…). 

Solo así, la formación de grupos de trabajo derivará en la consecución de equipos de alto rendimiento.

Para ello es necesario:

• Identificar las necesidades formativas individuales y grupales.
• Diseñar un plan formativo adaptado a las distintas capacidades y habilidades.
• Establecer unos objetivos formativos claros, así como el plazo para alcanzarlos.
• Evaluar la acción formativa a través de encuestas de satisfacción y de adquisición de conocimientos.

No hay que olvidar que la formación es unos de los beneficios empresariales mejor valorados por los equipos de trabajo, prioritario para los talentos junior.

Formación de equipos de trabajo en tiempos de trabajo remoto y trabajo híbrido

La formación de equipos de trabajo que desempeñan sus funciones a distancia es cada vez más habitual y necesaria. 

El teletrabajo ha llegado para quedarse y las medidas de flexibilidad laboral son ya un factor decisivo en la búsqueda de empleo o a la hora de aceptar una nueva oferta de empleo. Así que, los departamentos de RRHH no tienen más remedio que adoptar soluciones que les permitan implantar planes de formación de equipos de trabajo a distancia.

Los programas de capacitación a distancia aprovechan la fluidez digital, la interactividad y la metodología ágil que posibilita internet. Las soluciones en la nube se tornan indispensables, así como las simulaciones o las videollamadas grupales para una mejor interacción.

Las pantallas y documentos compartidos, los chats, las pizarras colaborativas…, son recursos que fomentan la cooperación, coordinación e interacción entre los miembros del grupo. Además, estimulan la asunción de conocimientos. En definitiva, son métodos y herramientas efectivas de aprendizaje a distancia e indispensables en la formación de equipos de trabajo efectivos hoy en día.