FTE (Full Time Equivalent): Qué es y cómo aplicarlo en Finanzas y Gestión de Proyectos

FTE (Full Time Equivalent) o ETC (Equivalente a Tiempo Completo) es una forma de medir el rendimiento temporal de los equipos de trabajo. 

Esta es muy común en EEUU, sin embargo, su uso se está extendiendo a otros territorios. Y especialmente entre los departamentos de RRHH. El objetivo: calcular cuántas personas empleadas a tiempo completo necesitarán para alcanzar ciertos objetivos en relación a las empleadas a tiempo parcial.

Este tipo de cálculos es importante no solo para planificar las cargas de trabajo, sino también los costes. Más aún cuando existen novedades en la cotización a tiempo parcial.

Tabla de contenidos

• Concepto y Significado de FTE (Full Time Equivalent)
• FTE Explicado: Equivalente a Tiempo Completo en Recursos Humanos​​
• Cálculo y Utilidad del FTE en la Gestión de Proyectos
  • a. Fórmula FTE y su Aplicación en la Planificación de Proyectos​​
  • b. Ejemplos Prácticos de Cálculo de FTE y su Impacto en las Decisiones de Personal​

Concepto y Significado de FTE (Full Time Equivalent)

Si buscamos el FTE significado encontraremos que se trata de un término utilizado en el ámbito laboral, también en el académico o de la Administración pública. ¿Con qué intención? Para representar la cantidad de trabajo que una persona realiza en comparación con alguien que trabaja a tiempo completo. Se utiliza así para comparar la carga de trabajo entre individuos con diferentes jornadas laborales. Veámoslo con más detalle.

FTE Explicado: Equivalente a Tiempo Completo en Recursos Humanos​​

Los departamentos de RRHH emplean el ETC o Full Time Equivalent para comparar la carga de trabajo o rendimiento de los empleados y empleadas con contratos a tiempo parcial frente a quienes lo hacen a jornada completa. De esta forma, RRHH puede saber cuánto personal a tiempo parcial equivale a un empleado a tiempo completo. Siempre en términos de horas trabajadas y no de productividad.

Dicho de otra manera, el FTE sirve para aquellas empresas con un gran porcentaje de la plantilla a tiempo parcial que desean introducir trabajadores a tiempo completo y quieren saber cuántos necesitaría. Y viceversa, claro está.

Únete a la revolución de los beneficios

Apuesta por los planes de beneficios en tu empresa y aumenta la satisfacción de tu plantilla con Cobee.

Solicitar demo

Cálculo y Utilidad del FTE en la Gestión de Proyectos

El FTE permite mejorar la planificación de la actividad diaria en una empresa. También la de proyectos concretos. En especial cuando se prevén sobrecargas de trabajo en momentos puntuales, pues mejora la optimización y organización de la plantilla.

Así, una empresa que pretende encarar un nuevo pedido o proyecto, puede saber, a través de la fórmula FTE, cuántos empleados y empeladas a jornada completa necesitaría para asumir dicho encargo. También para averiguar cuántas personas a jornada completa necesitaría para sustituir a todas aquellas que ahora lo hacen a jornada parcial de cara a ese nuevo proyecto.

a. Fórmula FTE y su Aplicación en la Planificación de Proyectos​​

Existe una fórmula FTE concreta para su cálculo. 

Normalmente, los departamentos de RRHH no se ven obligados a llevarla a cabo en todo momento. Desde hace años utilizan softwares específicos para ello. Estos están vinculados a los de control de jornada laboral, para mitigar así al máximo el posible margen de error. De la misma forma, tienen en cuenta los cambios o novedades legislativas respecto a ese control horario.

La fórmula FTE básica utilizada en el ámbito de los RRHH es la siguiente:

FTE = Total de horas trabajadas por semana / Total de horas de trabajo a tiempo completo por semana

b. Ejemplos Prácticos de Cálculo de FTE y su Impacto en las Decisiones de Personal​

Vamos a mostrar un ejemplo simple y, después, otro más complejo de cómo utilizaríamos ese FTE en la práctica a través de la fórmula mostrada.

Si un trabajador trabaja 20 horas por semana y el horario de trabajo a tiempo completo es de 40 horas por semana, el ETC sería:

FTE: 20 horas / 40 horas = 0,5 FTE

Esto significa que dicha persona equivale a medio empleado o empleada a tiempo completo.

Ahora vayamos con el otro supuesto.

Un Departamento de RRHH se ve obligado a calcular el FTE de su plantilla con el fin de planificar un nuevo encargo. La empresa cuenta con un total de 100 empelados y empleadas: 70 a jornada completa y 30 a jornada parcial de 20 horas.

Para calcular el FTE sumamos las horas de todos los trabajadores: 40 x 70 + 20 x 30 = 3400 horas trabajadas.

Así pues:  3400 horas / 40 horas = 85 FTE

Es decir, los 100 empleados y empleadas que forman la plantilla trabajan las horas que llevarían a cabo 85 empleados si todos ellos estuvieran a jornada completa. Por lo tanto, si la organización quisiera que todo su capital humano cumpliese una jornada laboral de 40 horas, sabe que necesitaría a 85 profesionales. 

Una vez tomada esta cifra, a la empresa le resulta más sencillo, por ejemplo, calcular los costes salariales de un posible cambio de estrategia en la contratación y organización de la plantilla.