Horas Complementarias: Gestión y Normativa en la Empresa

¿No sabes qué son las horas complementarias o cómo se remuneran a los empleados y empleadas? Te lo explicamos. Y también cuáles son sus diferencias respecto a las horas extraordinarias.

Tabla de contenidos

• Diferenciando Horas Extras de Horas Complementarias
• Aspectos Legales y Operativos en la Gestión del Tiempo Laboral
• Horas Complementarias y su Impacto en la Jubilación
  • Contribuciones y Derechos en el Cálculo de la Jubilación
• Métodos y Normativas en el Pago de Horas Complementarias
• Cálculo y Registro de las Horas Complementarias en la Nómina

Diferenciando Horas Extras de Horas Complementarias

Comencemos por lo básico: diferencia entre horas extras y horas complementarias, porque a menudo se confunden. 

Tanto las horas complementarias como las horas extras son horas que se hacen una vez cumplida la jornada laboral. Es decir, exceden de las horas estipuladas por contrato a la semana.

Sin embargo, mientras las horas extras son las que se realizan en contratos a tiempo completo, las horas complementarias hacen referencia a las horas de más que se trabajan en un contrato a tiempo parcial.

No es esta la única diferencia, también varían otros aspectos legales y operativos, así como su retribución.

Aspectos Legales y Operativos en la Gestión del Tiempo Laboral

Las horas complementarias, que al igual que las horas extras vienen reguladas por el Estatuto de los Trabajadores y presentan ciertos criterios propios:

1. Las horas complementarias deben ser pactadas de antemano por profesionales y empresa. Y dicho acuerdo debe quedar por escrito a través de un pacto de horas complementarias, que recogerá el número de horas complementarias que podría ser solicitado por la empresa.

2. Para que este pacto sea legal, la jornada laboral del trabajador o trabajadora debe ser de al menos diez horas a la semana.

3. Las horas complementarias pactadas no pueden superar el 30 % de la jornada ordinaria de trabajo, salvo que en el convenio colectivo se establezcan porcentajes superiores (del 60 % máximo).

4. Las horas complementarias, si son voluntarias, no puede exceder del 15 %, aunque por convenio se pueden elevar hasta el 30 %, de la jornada ordinaria. Y solo pueden ofrecerse a personas a tiempo parcial pero indefinidas. 

5. La realización de horas complementarias debe de respetar, en todo caso, los límites en materia de jornada y descansos regulados a través del Estatuto de los Trabajadores.

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Horas Complementarias y su Impacto en la Jubilación

Horas complementarias: ¿cotizan para la jubilación? Otra gran pregunta a la que vamos a dar respuesta. 

Contribuciones y Derechos en el Cálculo de la Jubilación

En virtud del Real Decreto Ley 2/2023 de reforma de las pensiones,  el trabajo a tiempo parcial se equipara al trabajo a jornada completa a efectos del periodo de cotización a la Seguridad Social. 

Es decir, las horas de más efectuadas en un empleo a jornada parcial computan de la misma forma que las efectuadas a jornada completa ante la Seguridad Social. Si bien no suponen un incremento del coeficiente de parcialidad de la persona trabajadora, pues no se incluyen dentro de este a la hora de realizar el cálculo de la jubilación.

Métodos y Normativas en el Pago de Horas Complementarias

Horas complementarias: ¿cómo se pagan? Las horas complementarias, a diferencia de las extras, jamás pueden compensarse con tiempo extra de descanso. Siempre han de ser pagadas a través de retribución dineraria y siempre al mismo precio que la hora ordinaria de trabajo, nunca por encima, como sí ocurre en las horas extraordinarias.

Desde que en 2019 se hiciera efectiva la obligatoriedad del registro de la jornada laboral, a través del Real Decreto-ley 8/2019, las horas complementarias quedan recogidas. De esta forma, se garantiza la correcta retribución de las horas trabajadas de más en los contratos a tiempo parcial.

Cálculo y Registro de las Horas Complementarias en la Nómina

En cualquier ejemplo de nómina con horas complementarias, el tiempo que exceda de la jornada a tiempo parcial debe quedar reflejado en la nómina de los trabajadores y las trabajadoras, al igual que ocurre con las horas extras. El importe correspondiente aparecerá en el apartado de devengos como horas complementarias, así como su cuantía y el precio por unidad.